【外贸单证员就业现状、问题及优化建议分析4800字（论文）】

外贸单证员就业现状、问题及完善对策研究TOC\o"1-3"\h\u25853引言 28652一、相关概念阐述 326949 315258 389751、正确单据数据。 318582.就业理论 310532二、外贸单证员就业现状 315741 387371、国贸专业毕业生就职单位类型 382162、国贸专业毕业生就职行业 4122233、国贸专业毕业生就业方向 431896 46482 454401、正确单据数据。 5223512、单证内容齐全 5110203、符合时间规范 528621三、外贸单证员工作存在的问题 530863 521610 611494四、单证员岗位未来发展设想 613304 612060 61751 730116五、结论 7

引言随着经济全球化和市场国际化发展，越来越多的市场交易开始与国外接轨，因此对国贸专业人才的需要也在逐步提升。我国每年虽然会有大量的国贸专业毕业生，但是考虑到技能的掌握不够熟练，缺乏实践经验等。目前看来，就算当前劳动市场对国贸人才的需求量很大，但是国贸专业毕业生的就业前景并不是太好。因此，为提高国贸专业毕业生的就业前景，本文将从企业需要及近两年国贸专业毕业生就业状况出发，并为提高实际就业率提出些许针对性建议。一、相关概念阐述“单证”在国际贸易中，是指国际结算单据、文件和证书的申请。对外贸单证工作的主要内容是根据进出口企业实际业务支付需求，解决如何货币的转移，如何支付货款1，如何通过单据来结算现实货物的费用，因为国际贸易中常用的FOB、CFR、CIF贸易条件和文件，单证是为了确保其交易活动是否履约的重要凭证之一。1、正确单据数据。人力资本理论最早起源于经济学研究。20世纪60年代，美国经济学家舒尔茨和贝克尔创立人力资本理论，开辟了关于人类生产能力的薪新思路。会展学毕业生从人力资源理论来说就是国家或者是企业的无形资本，会展学毕业生作为高素质人才2，其就业不单单会影响到个人，还会影响到国家，因此关于会展专业毕业生就业情况的调查也就显得十分的重要。2.就业理论就业理论是在西方资本主义市场经济之下产生的，随着经济危机的出现，就业理论也就发展的越来越快。就业理论对本研究的价值在于要保持需求的平衡，就必须考虑主客体双方状态3。就业理论，作为论文的中心思想，本身就是为了研究就业问题。二、外贸单证员就业现状1、国贸专业毕业生就职单位类型经过网上查阅资料，我发现目前就有关国贸专业毕业生就业情况，是否能找到工作等问题总体感觉良好，其中很多人都能顺利入职。4但是大多数都是在民营企业，而且与自己本专业没有太多关联。2、国贸专业毕业生就职行业从行业角度看，国贸专业大学生就业主要集中在商贸、物流、教育三大行业。与英语翻译专业相比，国贸专业有更多的职业选择。5大部分行业都可以考虑同行。贸易是国贸中最集中的行业，分为国内贸易和对外贸易。AA学院虽然位于内陆，对外贸易虽然不频繁，但是随着自由贸易区和自由贸易区的成立，对外贸易有了很大的增长。另外，跨境电子商务的急速发展也加速了这种倾向。3、国贸专业毕业生就业方向根据网上相关数据显示，国贸专业毕业生的就业主要范围在国际贸易、儿童英语培训和外商投资企业。其中大多是行政文员、接待员或是教育机构的培训老师等6。其中文员和外贸业务员人数居多，其他的也是散落在各个专业领域上，这就说明了学习国贸在一定程度上，是可以适应在绝大数的工作岗位上的，这也就说明了国贸的广泛性之高，可利用性之强。国贸有多种应用，包括经济、商业、金融、会计、政府、市场营销等。，但其主要应用仍在海外市场。在我的国家，国贸主要用于对外贸易谈判、贸易广告、商务信函往来和商务翻译等。从各大招聘网的信息需求来看，目前我国外贸企业对国贸人才的需求很是广泛7，但同时，在人才技能需求方面也很高。一方面，根据需求情况，我们可以看到在语言方面：外贸企业通常会需要英语六级、英语专业八级、中高级翻译等各种能力证书；其次是在工作经验方面，在对应届毕业生需求方面会降低，但是在对其他商务人才的需求是明确要求有进出口业务流程等经验，能够熟练办公软件。这就要求应届毕业即使是应聘成功，也需要在后续工作中掌握这些技能，否则就会被淘汰。最后则是要求品质卓越，能够吃苦耐劳。从这三个角度来看，对于许多刚刚才步入社会的大学生来说，无疑是一次艰巨的挑战。由此可见，市场对国贸就业人才的需求并不太友好。制作单据证明工作是外贸工作中主要的环节，通过单证工作对外贸过程中各个阶段进行业务管理和规范，这就要求操作员对每一笔单证做到完备的制表、签证、传递等。通过研究，我个人认为制作单据应该做到下面几点，分别是：1、正确单据数据。精确而完善的单证工作，需要符合严格的行业规范，例如国际通用条款、国内行业规范等。除此之外我还认为一个优秀的单证表格应该符合以下两个方面的要求：其一是做到数据一致，包括证明一致、单证一致、货物一致、表格一致。其二是单证必须严格做到满足交易双方国家进出口管理的相关法律法规。8包括国际通用的《跟单信用证统一惯例》要求，也就是UCP500。单证作为对外经济贸易进出口交易中的凭证，在填写制作中任何一个细小的失误都可以造成无比巨大的经济损失，而且对于双边贸易之间的信任度也是很多的损失，因此对于制作单据表格，其正确性一定是最重要的。2、单证内容齐全一方面，单证必须是一个完整而齐全的资料合集，数量的完整性及其重要。各种文件的原件，副本，应按照规定数量制作，不能随意减少；另一方面，每个单证的内容必须完整而精确逻辑严谨不能前后不一，即生产的文件中的内容应该列出的项目，9单词的拼写，文字或表达式，签名或认可，完成时间等都应该正确无误，且不能省略。3、符合时间规范单证工作的时间性是比较强的，每一个单证的日期应该是及时、有序、合理的，不仅要符合一般要求和商业惯例，而且在信用证或合同中有效。10如保险单日期不得迟于提单日期提单汇票签发日期不得迟于装运日期。单身不及时、无序、不合理的差异，第二条是全套单据的产生或获得完成，应及时向议付单据（即银行结算）。三、外贸单证员工作存在的问题外贸跟单工作，属于综合性很强的工作岗位，要求跟单员掌握丰富的知识内容。外贸跟单工作人员不单单需要对欲将销售的产品有深入的了解，还应该对产品的原材料成分以及采购渠道深入了解，更应该对产品的特性、用途、质量等信息全面掌握，确保在订单洽谈时能够应付自如。假如缺乏专业的外贸产品专业知识，就难以真正成为卓越的外贸跟单员。然而，经多方面的调查分析发现，当前外贸跟单工作人员的专业技能相对较为薄弱，主要受如下几方面因素的影响。首先，外贸跟单人员的外语技能相对较高，对国际贸易专业知识有较为深入地了解，然而却对所销售的产品专业知识技能较为薄弱。其次，另一部分外贸跟单人员虽然对销售的产品有着较为深入地了解，但是自身的外语专业水平或外贸专业知识却有所欠缺。当前外贸跟单工作领域最为欠缺的便是产品专业知识与外语专业水平俱佳的工作人员，必然会造成外贸跟单工作难以高效进行。虽然中国加入WTO组织也有将近20年的时间，而当前很多公司在跟单岗位设置方面存在明显的职责不清问题，对岗位的划分不够明确。通常而言，按照货物的流动可将外贸跟单细分为进口跟单与出口跟单；而按照企业性质可细分为生产型企业跟单业务与贸易型企业跟单业务。有时会将业务员、生产跟单、质检人员与外贸跟单人员的岗位混在一起，必然会造成外贸人员掌握的技能看起来很多，但是都不够深入，杂而不精。此外，当前经济时代要求外贸跟单人员知识面要广、了解的内容要多，并需要与其他业务单位配合协作。假如外贸跟单人员身兼多职，将带来多方面的不良影响。首先，外贸跟单员难以高质量地完成与国外客户的合同谈判或者订单信息沟通等工作。其次，由于生产跟单没有经常在生产线上，必然会造成无法及时核查产品质量与数量，往往导致产品交货超期。四、单证员岗位未来发展设想一般情况下，核价单只要掌握两种就可，一种是“一般贸易核价单”，一种是“进料加工核价单”。核价单原则上是由计划部提供的。业务员在向计划部索取核价单时，应拿到Excel的电子格式，而不是纸张打印件。拿到计划部提供的核价单后，业务员应逐字逐行进行审核，检查是否有任何可能的差错。特别要有能力看出明显的错误，如发现一个XX皮康纸的金额为5元，一个XX里布的用量为1米，应立即通知计划部，要求计划部立即改正错误。当遇到计划部未能及时提供核价单，客户又要马上提供报价时，业务员应立即动手，收集相应的核价单数据，自己制作出准确的核价单。当前全球经济的持续快速发展，对外贸跟单人员的综合技能提出了较高的要求，想要培养更多符合外贸企业外贸跟单工作要求的人才，就需要全面发挥高校、企业以及培训机构的多方面力量。在培养外贸跟单工作人员时应该重点推广“校企合作”发展策略。外贸公司可以结合自身未来的发展规划有针对性地选择开设国贸专业的高等院校开展人才培训合作事宜，大力推广人才订单式培养模式。同时，在课程教学中应深入应用“理实一体”教学理念，将理论教学与实践教学融为一体，以达到提升学生外贸跟单实践能力的目的，达到校企人才培养无缝连接的发展模式。也可以借助于积极有效的方式以激发外贸跟单人人员掌握新知识、新技能的积极性，并努力为其创造良好的学习与锻炼机会，营造更好的学习气氛。同时，外贸公司还应该积极推动外贸跟单人员的技能提升，帮助外贸跟单人员在产品专业知识、英语专业知识、外贸专业知识等方面掌握更扎实的知识点。此外，德达袜业应该通过内聘的方式录用那些通过再学习并符合外贸跟单工作岗位要求的内部员工，以激发全体员工学习外贸知识的积极性，提升企业的整体水平。随着中国加入到WTO的大家庭后，不同外贸企业间所面临的竞争压力越来越大，再加上当前全球经济形势持续恶化，必然对外贸跟单工作提出了更高的要求，这也突出了外贸跟单工作人员专业技能培训工作的重要性。在德达袜业发展过程中，应该借助于外部咨询公司的力量，更科学、更合理地设置外贸工作岗位，从而将外贸业务助理、生产跟单以及质量检测等不同的环节更为紧密地融合为一体，将之前分由多人负责的工作内容转为一人专职负责跟踪。在德达袜业中优化调整跟单工作职责，一方面有助于清晰化岗位责任，以免存在由于中间环节出现问题而造成的责任不清问题；另一方面，还能够起到人力成本节约的目的，更为高效、优质地完成外贸客户订单，提升公司美誉度。五、结论随着如今国际贸的不断增长，贸易往来就仿佛一座连接东西方的桥梁，为推广中国公司、产品和服务提供不断地路径。如今随着对外业务和规模的不断增加，越来越多的公司进入国外。要保证商务谈判的正常进行，就必须增强国贸人才的培养。本文基于企业对商务人才的需求，分析论述了国贸专业学生的发展方向，并提出解决对策，以求帮助他们在未来赢得更好的就业前景。未来形式百舸争流，勇奋楫先，为更好赢得自身发展，努力加强自身能力储备永远是最重要的。

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