地测图纸审批、发放、回收、销毁制度范本_第1页
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文档简介

第页共页地测图纸审批、发放、回收、销毁制度范本第一章总则第一条为规范地测单位地测图纸的管理，加强图纸的监督和控制，建立图纸审批、发放、回收、销毁的制度，保证图纸的合理使用和安全保密，提高图纸资源的利用效率，特制定本制度。第二条本制度适用于地测单位内所有图纸的审批、发放、回收、销毁方面的管理。第二章审批第三条地测单位应设立专门的图纸审批部门，负责图纸的审批工作。第四条申请图纸审批者应填写图纸审批申请表，提供必要的资料，详细描述图纸使用目的及范围。第五条图纸审批部门应在收到图纸审批申请后，对图纸进行审核，审核通过后，颁发图纸审批证明，并将图纸信息录入管理系统。第六条图纸审批证明应明确规定图纸的使用范围、有效期限、领取人员等信息，并加盖图纸审批部门的公章。第七条图纸审批证明应在有效期内及时发放给申请者，并保存复印件备案。第三章发放第八条领取图纸的人员需携带有效的图纸审批证明，并经过图纸发放部门的核实后才能领取图纸。第九条发放部门应将每次发放的图纸清单及领取人员进行记录，并进行备份，以备查档使用。第四章回收第十条图纸的回收应在图纸使用期满或被撤销时进行。第十一条图纸回收部门应收回所有申请部门归还的图纸，并进行核实，并在图纸管理系统中更新相关信息。第十二条图纸回收部门应向申请者出具图纸回收凭证，并在图纸回收清单中记录回收情况。第十三条被回收的图纸应及时进行整理、归档和密封，并进行备份存储。第五章销毁第十四条图纸的销毁应在图纸使用期满或不再具备使用价值时进行。第十五条图纸销毁部门应按照规定的程序对要销毁的图纸进行清点、登记，并按照保密要求进行销毁。第十六条图纸销毁部门应向图纸管理部门提交销毁报告，并在图纸管理系统中更新相关信息。第十七条已销毁的图纸应保存销毁凭证，并进行备份存储。第六章监督和追责第十八条地测单位应建立健全图纸的监督和追责制度，对图纸管理中的违规行为进行查处和责任追究。第十九条图纸管理部门应定期对图纸的审批、发放、回收、销毁进行检查，并对检查结果进行记录和处理。第二十条对图纸管理中的失职失责、违规操作等行为，应追究相关人员的责任，并进行相应处罚。第七章附则第二十一条本制度的解释权归地测单位所有。第二十二条本制度自颁布之日起正式施行，可根据实际情况进行修订和补充。第二十三条本制度未尽事宜，需根据实际

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