应用文写作培训课件

应用文写作培训课件汇报人：日期:应用文写作概述应用文写作的基本要素常见应用文类型及其写作要点应用文写作技巧应用文写作常见问题及纠正方法应用文写作实例分析contents目录应用文写作概述01CATALOGUE定义应用文是一种为解决实际问题而撰写的文章体裁，如商务信函、工作报告、法律文书等。特点目的明确、格式规范、语言准确、表达简洁。定义与特点应用文是职场、商务和社会交往中不可或缺的沟通工具，能够准确传达信息，促进双方理解和合作。有效沟通提升效率体现专业素养规范的应用文格式和准确的语言有助于提高工作效率，减少沟通成本。良好的应用文写作能力是职场专业素养的体现，有助于树立个人和组织形象。030201应用文写作的重要性发展现代应用文写作更加注重规范、实用和高效，各种标准化的文书格式和语言表达方式逐渐形成。起源应用文写作可以追溯到古代的公务文书和商业信函，随着社会的发展和进步，应用文的种类和用途也不断丰富和扩展。未来趋势随着数字化和信息化的发展，应用文写作将更加注重电子化、高效化和国际化，同时对写作人员的综合素质和能力要求也将不断提高。应用文写作的历史与发展应用文写作的基本要素02CATALOGUE主题明确明确文章的主题和目的，避免跑题和偏离重点。目的明确明确写作的目的是什么，是说服、告知、推销还是其他。主题与目的文章内容要充实，有理有据，避免空洞和缺乏说服力。内容充实文章结构要清晰明了，逻辑严谨，让读者易于理解。结构清晰内容与结构语言得体文章语言要得体，符合应用文的规范和要求。表达准确文章表达要准确无误，避免歧义和误解。语言与表达文章格式要规范，符合应用文的格式要求。格式规范遵守应用文的写作规范和标准，保证文章的质量和可读性。遵守规范格式与规范常见应用文类型及其写作要点03CATALOGUEVS通知是告知信息的一种应用文，通常用于告知特定群体或个人某件事情。公告公告是一种更为正式的通知方式，通常用于告知公众或特定群体某件事情。通知通知与公告写作要点明确主题和目的清晰简洁地表达信息通知与公告使用正式的语言和语气提供必要的细节和背景信息通知与公告报告是一种提供详细信息和分析的应用文，通常用于向上级或相关方汇报工作进展或结果。总结是对特定事件、项目或阶段进行简明扼要总结的一种应用文。报告总结报告与总结写作要点结构清晰，包括引言、主体和结论部分提供详细而准确的信息报告与总结使用客观的语言和分析方法对数据和信息进行恰当的呈现和处理报告与总结计划计划是对未来工作或活动的安排和规划，包括目标和时间表等。要点一要点二方案方案是对特定问题或挑战的解决方案或实施计划。计划与方案写作要点明确目标和任务制定合理的步骤和时间表计划与方案考虑资源和预算限制进行风险评估和应对策略制定计划与方案合同合同是一种具有法律约束力的协议，规定了双方或多方的权利和义务。协议协议是一种不具备法律约束力的共识或安排，通常用于协商、协调或调解等场合。合同与协议写作要点明确各方的权利和义务规定具体的条款和条件合同与协议使用正式、规范的语言和格式进行法律审查和批准流程合同与协议备忘录：备忘录是一种用于记录和传递信息的短篇应用文，通常用于内部沟通或与合作伙伴交流。便函：便函是一种非正式的应用文，通常用于与合作伙伴或第三方进行简单、非正式的沟通。写作要点简明扼要地表达信息使用简练、清晰的语言和格式注意礼貌用语和适当的语气备忘录与便函应用文写作技巧04CATALOGUE表达清晰是应用文写作的首要原则。总结词写作时应该尽量使用简练、清晰的语言，避免使用过于复杂或模糊的词汇和句子。详细描述明确的表达可以增加文章的可读性和易懂性。总结词清晰明确的表达用词准确是保证文章质量的关键。总结词在选择词汇时，应该根据文章的主题和目的，选择最恰当、最准确的词汇。详细描述准确无误的用词可以增强文章的说服力和可信度。总结词准确无误的用词思路逻辑严谨是保证文章结构合理、条理清晰的基础。总结词在写作前，应该对文章的整体结构进行规划，并按照逻辑顺序进行组织和安排。详细描述逻辑严谨的思路可以提高文章的连贯性和可信度。总结词逻辑严谨的思路详细描述每个段落应该有一个明确的主题或中心思想，并围绕这个主题进行展开。总结词简洁明了的段落可以使文章更加易于理解和记忆。总结词段落简洁明了是提高文章阅读体验的关键。简洁明了的段落123修辞生动形象可以使文章更加生动有趣、富有感染力。总结词适当的修辞手法可以增强文章的表现力和感染力，如比喻、拟人、排比等。详细描述生动形象的修辞可以增加文章的吸引力和可读性。总结词生动形象的修辞应用文写作常见问题及纠正方法05CATALOGUE语言表达能力是应用文写作的核心能力，常见的语言表达问题包括用词不当、语句不通顺、表达不准确等。总结词1.用词不当，如使用生僻词汇或语境不合适的词汇，应选择使用常见且合适的词汇。2.语句不通顺，如语法错误、句子结构不完整等，应保持语句通顺，避免歧义。3.表达不准确，如使用含糊不清的词汇或过于复杂的语句结构，应使用简单明了的语言表达，确保准确传达意思。详细描述语言表达问题总结词逻辑思路问题是应用文写作中比较常见的问题，表现为文章结构混乱、思路不清晰等。详细描述1.文章结构混乱，如未按照总分总结构进行安排，应遵循基本结构，确保文章条理清晰。2.思路不清晰，如前后内容不连贯、逻辑关系不严密等，应提前构思好文章框架和每段内容，保持思路连贯。逻辑思路问题总结词格式规范问题包括字体、字号、排版等方面的问题，这些问题会影响文章的可读性和美观度。详细描述1.字体不统一，如混用多种字体，应统一使用一种字体，保持美观。2.字号不合适，如字号过大或过小，影响阅读体验，应选择合适的字号。3.排版不规范，如段落过长或过短、行距不均匀等，应按照规范进行排版，保持文章美观。格式规范问题行文习惯问题表现为个人化行文风格过重、缺乏客观性等。总结词1.个人化行文风格过重，如使用过多的个人情感色彩的语言，应保持客观中立的叙述方式。2.缺乏客观性，如过多使用主观判断而缺乏事实依据，应以事实为基础进行客观描述。详细描述行文习惯问题应用文写作实例分析06CATALOGUE总结词：通知是对特定群体传达信息的短文，其特点是语言简明扼要，表达直接，结构清晰。详细描述1.标题：在通知的顶部正中央写上“通知”二字，也可在前面加上发文机关或组织名称。2.正文：正文是通知的主体部分，应直接表达需要传达的信息或事项。在写作时，应简洁明了，直接了当。同时，要避免使用复杂句式和生僻词汇。3.结尾：在正文的最后，可以加上“特此通知”或“以上内容请予以关注”等语句，以提醒读者注意。4.发文机关或组织名称及日期：在通知的右下角，应写明发文机关或组织的名称及日期。实例一：一份通知的写作总结词：报告是一种用于向上级或相关方面汇报工作进展、成果或问题等事项的应用文体。其特点是内容客观、详实，语言准确、简练。实例二：一份报告的写作032.引言：在引言部分，应对报告的目的、背景等进行简要介绍，以帮助读者更好地理解报告内容。01详细描述021.标题：在报告的顶部正中央写上标题，应简洁明了地概括报告的主题或事由。实例二：一份报告的写作3.正文正文是报告的核心部分，应详细阐述工作进展、成果或问题等事项。在写作时，应采用客观、准确的语言，避免使用主观性词汇和夸张的表达方式。同时，要注意层次分明、条理清晰。4.建议或结论在报告的结尾部分，可以提出建议或结论，以供上级或相关方面参考。但要注意建议或结论应基于事实，并经过充分论证。5.发文机关或组织名称及日期在报告的右下角，应写明发文机关或组织的名称及日期。实例二：一份报告的写作总结词：计划是一种用于规划未来工作、设定目标并制定实施方案的文体。其特点是目标明确、可操作性强、具体细致。实例三：一份计划的写作01详细描述021.标题：在计划的顶部正中央写上标题，应简洁明了地概括计划的主题或目标。032.正文：正文是计划的主体部分，应详细阐述未来工作的规划、目标及实施方案。在写作时，应采用具体细致的描述方式，将计划分解为可操作性强的小步骤或任务。同时，要注意目标的明确性和实施方案的可行性。实例三：一份计划的写作在计划中，应对每个任务或项目的完成时间进行安排和规划。时间安排应合理、具体，并考虑可能出现的意外情况。3.时间安排在计划中，应对所需的人力、物力、财力等资源进行合理分配和规划。资源分配应与实施方案相匹配，并考虑资源的有效利用和节约成本。4.资源分配在计划中，应对可能出现的风险和问题进行预测和评估，并制定相应的应对措施。风险管理应全面、具体，并注重预防和应对相结合。5.风险管理实例三：一份计划的写作总结词：合同是一种用于明确双方或多方权利义务关系的文体，具有法律效力。其特点是内容完整、规范严谨、语言准确。实例四：一份合同的写