2023年人事作业程序与管理规章附表个

四、人事作业程序与管理规章附表

附表6.1.5组织表

附表6.1.6职务说明书

附表6.1.7人事权限划分表

附表6.1.8名额编制表

附表6.1.9人员增补申请单

附表6.1.10初试通知单

附表6.1.11甄选报名单

附表6.1.12面谈记录表

附表6.1.13复试通知单

附表6.1.14报到通知单

附表6.1.15服务自愿书

附表6.1.16聘任书

附表6.1.17住宿申请单

附表6.1.18到职通知

附表6.1.19新进人员职前介绍检查表

附表6.1.20人员异动记录簿

附表6.L21薪资通知单

附表6.1.22员工考核表（甲）

附表6.1.23试用期满通知

附表6.1.24人事异动申请单

附表6.1.25资遣通知单

附表6.1.26留职停薪通知单

附表6.1.27员工加班报告单

附表6.1.28公出单

附表6.1.29奖惩建议申请单

附表6.1.30离职申请书

附表6.1.31离职通知书

附表6.1.32员工退休申请书

理部

生产部

科科科科

科科科

附表：6.1.6

职务说明书

*单位职称

职等主要工作

备注（偶发性工作

项工作内容平均须几天）

目每日

工作

时间

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10

11

12

上列职务应具备的基本资格及条件

个

性较佳领导口极需要口需

人

知力要

条

口不需要

件

岁以上能应变□极需要口需

年力要

龄口不需要

计划□极需要口需

最低学力要

历口不需要

创造口极需要口需

经力要

历口不需要

体月齿□极需要口需

技语能力要

—

T口不需要

能口极需要口需

专业知要

识口不需要

操作设工

作

备

环

执口汽车口摩托车

境

，昭、、、

附表&1.7人事权限划分表

资

考

请遣加出奖项

核调

请假升薪调免

购退速差励目

休

非戈—*5一般—彳干年临时非区

文里小人员部仕人员分

时4

人

术

外

或

人

人

具月一日人¥一

以

互

员

人

员

作

般

用后以上员旧员

调

不

上

员

一

业

员

品3（不调瑞特

分

的

般

半

免

职

0殊

的长含）动

任

人

天

或

辞

0人

用

原员一般

1目

只

物7\人员员

4{

一

料一日，

小

事

律}

1以内

时

务

（含

以

职

）

务

上

，

核

核

核核

核

核核

检核核检杉杉核核定检总

定

定

定定

定

定

检

核定定核淀淀定核经

定

理

核

核

核

核

复

核

杉建核转移追毒建建建建杉核建建

转

定

转

定

核

治议核定定议议议议定议议厂

核

核

经

定

定

长

理

转

科

初核转量建建碧建建建

呈

长

布复议议议议议

核

核

初

核建组

核

转议长

附表6.1.8名额编制表

（单位：人）

区单位经理科长组长职员

分或专

员

秘书室1

室1〜

财务室

2

管行政科（人事、财务）11〜2

理行政科（出纳）1

部电脑科11

营业科14

营

开发科12

S1〜

部业务科1

2

1〜

厂务科（采购、生管）1

2

总务科（警卫）1

总务科（财务、人事）11

生1〜

总务科（储运）1

2

产制版科（打字、回稿）112

印刷科15

部主机组3台6

追印组2台4

转订组3台4

包装组2

合版组2

附表6.1.9人员增补申请单

年

月日

申请部增补职增补员工

单位科称人

组

申请口扩大编制口备希望报到日期：年月

增补储备人力注日

理由口辞职补充口

短期需要

姓别：口男□女增申请人

婚姻：口已婚口未婚填

应

口不拘加单位主管

具

资年龄：__________岁、补

副总经理

格岁充

条学历：口小学口初中人

件口高中员

科系：工

口大专作

外文：口无所谓内

英文：口尚可口普通容

口很好人

日文：口尚可口普通事

总经理

口很好忌

经历：___________________见

个性：

技能：___________________

附表6.1.10初试通知单

先生/女士：

一、谢谢您来信应征本公司职位，您的学识

与资历都给我们留下了良好的印象，为了彼此进一步的了解起

见，请您于月日（星期）时，驾临本公司参

加口专业笔试□性格测验口面谈。

二、希望您准时到达本公司，并携带下列有关资料（1）身

份证（2）本单（3）详填甄选报名单（4）笔（5）其他

（）

三、如果您时间上不方便，请电话或来函与本公司人事单

位联络。

此致

敬礼

某某股分有限

公司管理部

附表6.1.11甄选报名单

填表：年月日

相

姓性藉口已婚口

毋填

名别贝未婚

片

出年身体血

表

生龄高重型

时

应征职希望待贴

务遇印

户籍地E

址1I

通讯地

址

身份

证号

最高学毕（肆）业年地

历年份八占、、

经历（机关名职称起讫薪津

称）

职

家庭状专k：

业

况

父服兵役情况：

退役：年月

母汽车驾照：

嗜好：

语类汉法英语日

语

文别语语

程

度

批示单位主管意见人事单位意见

试工作知识：口须训练口其本具备

用□充分认识

FI工作经验：口无经验口有经验

期（多久？）

仪容态度：口印象坏口平实

年口印象深刻领悟反应：口缓慢

□普通□极好

月测验成绩：

S

附表6.1.12面谈记录表

姓名应征项目

用表提请主持面谈人员，就适当的方格内划J,无法判断时,

要请免打

评分项配分

目

54321

仪容礼貌精神极佳平略极

实

佳差差

态度整洁衣着

体格、健康极佳普稍极

佳通差差

领悟、反应特优秀平稍极

平

强慢劣

对其工作各方面充分了很了解尚了解部分了极少了

及解解解

有关事项的了解

所具经历与本公极配合配合尚配合未尽配未能配

司的配合程度

前来本公司服务极坚定坚定普犹极

的意志通疑低

区分极好平略不

佳平通懂

虹

日文

总□拟予试用面谈人:

口列入考虑

评□不予考虑日

期：月曰

附表6.1.13复试通知单

先生：

女士：

年

月日

一、承蒙您对本公司的热诚与爱护，谨致谢忱之意。

二、前请参加本公司初试，业经评审绩优，为做更进一步的

了解，本公司希望跟您面谈，以做最后的决定，敬请于年

月日（星期）时前来本公司人事科，本科将派

人为您引介。

二、如果您时间上有不便之处或任何困难,请电话与本科联

络，谢谢！

X股份有限公司

管理部启

附表6.1.14报到通知单

先生：

女士：年月

日

一、XX应征本公司之职，经复审结果，决定录

用，谓于年月曰

(星期)上午时，携带下列物品文件及详境函附表格，向本

公司管理部报到。

(1)身份证影印件。(5)保证书及服务志愿书。

(2)个人资料卡。(6)扶养亲属申报表。

(3)体检表。⑺二寸半身照片

张。

(4)全户户籍誉本。(8)私章。

二、按本公司规定新进员工必须先行试用个月，试用

期间暂支月薪：

三、报到后，本公司会在很愉快的气氛中，为您做职前介绍,

包括让您知道本公司一切人事制度、福利、服务守则及其他注意

事项，使您在本公司工作期间满足愉快，如果您有疑虑或困难，

谓与本科联络。

x股份有限公司

管理部启

附表6.1.15服务自愿书

__________________股份有限公司！

今承贵公司任用，愿恪遵下列条款，忠诚服务：

一、遵守公司规章，服从公司任何调遣与指示。

二、严守职务机密。

三、愿按公司规定，自开始服务之日起个月为试用期间，

试用期间经考核合格，始得正式任用。

四、公司可因试用不合，随时通知停止试用，或于适用期满

因情况变更暂不正式任用

时，愿即离职决不请求任何补助。

五、试用期满正式录用后，如未能配合公司作业要求时，愿

无条件接受公司迁调或解

雇。

六、公司因经济情况不良，或营业清淡，或以机器代替人工,

而必须裁减员工时.愿遵照公司通知始时解职，绝不作资遣或任

何补助要求。

七、如有损毁或遗失公司设备财物时，愿遵照公司估定价值,

与保证人连带负责履行赔偿义务。

八、具服务志愿书人经公司录用开始服务后，中途如因故须

离职时愿尽早提出辞职申

请，并经人事组送达批准书后方离开工作岗位，否则依公司规定

以旷工论处。

具服务自愿书人：签名盖章：

年月日

附表6.1.16聘任书

聘字第号

兹敬聘君为本公司部职称:

敬聘期间：

自年月日起

至年月日止

此聘

股

份有限公司

总

经理

月日发

附表6.1.17住宿申请单

填单：年月日

姓名任职单位

至！1职年月职称

日

籍贯性别出年月

生日（岁）

学历学校科系口毕业

口肄业

本人户籍地址：

家长联络地址

姓名关系：电话

紧急联络地址

联络人关系：电话

嗜好申请

理由

入舍年月人事

日

床位楼室审核

号

棉领退总务

领被舍

床物移登t己

垫交

枕

签登单位

头

用记

枕

套

被章主管

公套

钥舍

匙监

物NO

其他总

务

备注:

附表6.1.18到职通知

姓名生籍贯

见

出生年月4节血型口已婚口未

日1含婚

学历身份证

号

现住址电

话

永久住电

址话

经公司名担任起讫年

称职务资

历

人

任职单人该员报到手续大致办妥

事

位事谨此派向贵单位报到，请

承

担任职主依“职前介绍表”逐项给

办

务管予解释说明。

签

签

职章

级早

等该员报到手续大致办妥

级谨此派向贵单位报到，请

依“职前介绍表”逐项给

予解释说明，并妥善保管

本资料。

此致

到年月贵主管

职H

附表6.1.19

新进人员职前介绍检查表

新进人员姓名：职务：

报到日期：一

~~本表系供给你一些可遵循的，欢迎新进人员时有系统介绍的

大纲，职前介绍是你赢得一位同仁忠于职守，增加工作兴趣以及

产生绩效的最佳机会，请检查每一项目，并将他所需要的事务、

规定都告诉他，当本表各项都完成后，请新进人员与他的主管签

字于本表下方，并于一周内送回人事室备查。

1.准备接待新进人员日期

A了解他的工作经验、教育程度与所受

专业训练。

B他的工作说明书、他的职责与责任的

说明都准备妥当。

C将他的工作场所,所需用具准备妥当。

2.欢迎新进同仁

A使他放松心情。

B将你与他之间的从属关系说明。

C指派他工作场所,并发给他所需用具。

3.对他表示真正的关切与兴趣

A与他讨论他的背景与兴趣。

B问他居住有无问题。

C上下班交通有无问题。

D在发薪水之前财务上有无困难。

4.解释本单位任务

A本单位任务。

B他的任务。

C他在单位职责。

D解释与其它单位的关系。

E他的上级以及他的属员。

5.介绍他与单位主管以及同仁认识。

A向原有同仁介绍新同仁并说明他的职

责。

B向他解释每位同仁的工作并略加赞

许。

C安排同仁与他共进午餐（第一日）。

6.指示他的工作与可以帮助他的人。

A逐次指示他的工作。

B解释工作标准。

C指示他工作场所。

D指示他当工作发生困难时，何人可帮

助他。

E将有关工作规定，技术手册等交他阅

读。

F指导工具与装备的使用。

G强调工作安全。

H强调公司机密不可外泄。

7.绩效追踪

A岩岩在牛，陵'/口

附表6.1.20人员异动记录簿

类别区分：任、辞、免

类生效姓名性别单职编

号

别u位称

年月日

6.1.21会计科薪资通知单

年月日

通知事项停薪通

知

□初任核薪原总薪□该员旷工三天，自

然免职。

口调职（不调□该员试用不合通

薪）知停职。

口试用期满（调□该员已提出辞呈

薪）奉准。

口调职（调薪）口该员已奉准离

职。

以上生效日：年月截止计薪日：年

H月日

奉核准职薪姓姻婚□已

名口未

等级新原

任任

单

本职务生活技术津外勤其合单位职职

位

薪津贴津贴贴津贴他计称称

备

注

批示：单位主管：人

事：

附表6.1.22员工考核表

考核期间：自年月日至年月日

单

职职等姓

位

称名

X95%857560说明事项

评分X%%%初

项目核

工作态15优良可劣人

度好

工作效10

率

合群性10

服从性5

判断力10

复

专业常10

核

识

责任感10人

品德10

创意5

进修心10

以上考核由人事单位换算为一、调整薪资

分

大功

次

记

记过次建议事项：□晋（）

分

加

分

功级

扣

记

记

次

过次（人事主□降（）

分

分

分

奖管、单位主级

嘉

申

次

诫次管会商建二、晋升

分

分

勤议）口另附人事异动

全

事

月假次申请单

分

分

三、调职

病

假次□另附人事异动

分

申请单

旷

口试用不合或辞

分职次

退

累计加分累计扣

分

考核结果:分评

总经理副总经理人事主

管

填1.初核人在考核每一项目后，只须在适当栏内加一勾

表（J）。

说2.复核人对初核人员的评分如认为必要更改，应以红字

明作标记，以资识别。

3.凡列优或劣者应于“说明事项”栏内补充说明原因。

4.考核时应以员工在全部考核期限内的平均表现为依据。

附表6.1.23试用期满通知

年

月日

您自年月日进入本公司部科（组）担任

职务，依自愿书

载明试用期间，自到职日起个月，在此期间，各项服务成绩，

经各级考评如下：

口正式任用，留任原职，调整职薪为等级。

备注：

口工作表现不适本公司需要请月日前办妥移交

手续离职。

管理部人事科

附表6.1.24

人事异动申请单

申请日期:

年月日

异动

免

升

种类任降调复职调资留职

职

职

用职职薪遣停薪

位

单

部姓名希生

现

任

日年月

1效S

期

原

单位：科新单位：

任

组任组

职

职称：职科

称

称组

到任日：职称：

区职级本生活职务津技术津合

分等薪津贴贴贴计

原

薪

调整

薪

申单位主管

请

说

明

人

事

忌

见

批复敬会单

示核位

附表6.1.25资遣通知单

年月日通知

受文者任职单位职

称

因下列原因（打J者）呈奉各级考评核定资遣

工作份量太少及无本公司因不可抗力因素而停

法改派业

本公司因业务紧对本身工作不能胜任

缩而裁员

患有传染病或其他疾病妨碍工作或安全卫生

请于年月日至人事单位办理离职手续为

荷，并于办妥手续后

由会计单位发给核准资遣费。

万仟佰拾元整。

（副本抄发会计单位查照）

人事科启

人事主管:

附表6.1.26留职停薪通知单

年月日通知

姓名生效日年月日

期

单位期年月

间

职称失效日年月日

期

职等现薪总

额

原因

注1.接到本通知单后，应于生效日期前日办妥离职手续。

思2.留职停薪人员于失效日期时就下列三项择一办理申请

事手续

项A申请复职B申请延长期限C申请辞职。（凡未办者以

免职论）

3.留职停薪人员，概不保留底缺，申请复职时，如原服

务单位无缺额或业务上

已无需要时得不准其复职。

人事主管:

附表6.1.27员工加班报告单

部别单位:月日

卡号职姓力口班时间备注

称名

起一合计

讫

小时

小时

小时

附表6.1.28公出单

外

姓单位科组

出

名

时

级公出自年月日时

交

职时间分

守

至年月日时

卫

分

转

公出地送

点人

事

单

事

位

由

存

查

科

核

长

示

附表6.1.29奖惩建议申请单

申请日期月日

建奖

议励记大小功两小功一嘉奖两嘉奖一表

类功次次次次扬

别惩

罚记大小过两小过一警告两警告一警

过次次次次告

被

建

单位：职称：姓名：

议

人

事

实

说

明

人

事

/包、

见

主

位

单

办

会

或