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文档简介

第页共页图纸审批、发放、回收、销毁管理制度模版第一章总则第一条为规范和加强图纸审批、发放、回收、销毁管理工作，提高工作效率和保障图纸的安全性，制定本管理制度。第二条适用范围：本制度适用于所有需要进行图纸审批、发放、回收、销毁管理的单位。第二章审批、发放管理第三条审批、发放权限：单位通过授权方式设定图纸审批、发放的权限，并明确审批、发放人员的职责和权限。第四条审批程序：1.提交申请：申请人通过指定的渠道，向审批人员提交申请，申请内容包括图纸类别、名称、用途等信息。2.审批审查：审批人员对申请进行审查，判断是否符合相关规定和标准。3.审批决策：审批人员根据审查结果，做出审批决策，并将决策结果及时通知申请人。4.发放图纸：经审批通过的图纸，由发放人员按照申请人的要求进行发放。第五条图纸审批、发放的记录：单位应当建立图纸审批、发放的记录，包括申请记录、审批记录、发放记录等。并按照规定进行存档。第三章回收管理第六条回收义务：单位负责对发放出去的图纸进行回收管理，确保图纸的完整性和安全性。第七条回收程序：1.发出通知：单位通过书面或口头方式，通知被发放图纸的单位进行回收。2.回收登记：收到通知的单位需及时登记回收图纸的情况，包括图纸名称、数量、回收人员等信息。3.图纸回收：回收人员按照登记的信息，前往被发放单位进行图纸回收，确保图纸的完整性和数量准确。4.回收记录：回收人员应当将回收的图纸进行记录，并进行存档。第八条回收效果评估：单位应定期对回收效果进行评估，评估内容包括回收率、回收图纸的状态等。如发现问题，应及时采取措施进行改进。第四章销毁管理第九条销毁标准：单位应当建立图纸销毁的标准，包括图纸的保密级别、使用期限等，根据标准进行图纸的及时销毁。第十条销毁程序：1.审查确认：单位对需要销毁的图纸进行审查确认，确保符合销毁标准。2.销毁方案：制定图纸的销毁方案，包括销毁方式、销毁时间等。3.销毁操作：按照销毁方案进行图纸的销毁操作，确保销毁彻底且不可恢复。4.销毁记录：进行图纸销毁的操作人员应当对销毁过程进行记录，并进行存档。第十一条销毁效果评估：单位应定期对销毁效果进行评估，评估内容包括销毁彻底性、销毁记录等。如发现问题，应及时采取措施进行改进。第五章监督与处罚第十二条监督机制：单位应当建立图纸审批、发放、回收、销毁管理的监督机制，确保工作的规范进行。第十三条违规处罚：对违反本管理制度的人员，单位应根据情节轻重，给予相应的处罚，包括警告、罚款、停职、解雇等。第六章附则第十四条本管理制度的解释权归

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