高中同学八年聚会策划书

垫江县第三中学高05级2班毕业八周年聚会策划书前言2013，我们的青春之约---我们相遇，我们相识，我们分别，我们重逢亲爱的同学们：还记得学生时期的高05级2班吗？还记得我们曾经携手共进，走过人生中最灿烂、最充实的时期吗？还记得我们曾共同拥有的温馨往事和纯情岁月吗？时光飞逝，分别八载，继续前行的生活在流年里辗转、轮回……在每一个风起的日子，我们总会怀想起那些曾经一起走过的青葱岁月，浅浅的微笑，深深的怀念……于是，我们开始期盼，期盼再一次的重逢，今天，我们“回家”了！再回首时，只愿，过往的那一段心程，今时的这一次重逢，永远是一首唱不完也唱不厌的歌……时间在流逝，不流逝的是我们的师生情，是我们的同窗谊，让我们一起歌唱，唱出我们心中的思念，唱出我们心中的友谊，唱出我们心中不了的情缘……相识是一种缘分，相聚是一种惦念！那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……聚会的目的（一）聚会的必要性时光荏苒，自那年初夏毕业，我们就这样各奔前程，天各一方，分散四海，至今已经8余载。时空的拉长并没有使你我的情谊消退，我们还是那么的热烈地企盼着老同学的再次聚首！一起回忆那段不平凡的岁月，一起畅谈我们的现在，一起共创美好的明天！8年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，和对知识的渴求，在我们不能忘记的母校留下了不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，建立了感情。毕业前，我们的离去匆忙。毕业后，我们的怀念真切。对大学生活的向往，对同学朋友的情谊，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班的你！大家从五湖四海赶回来我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现，看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。让我们在这灿烂而又忙碌的盛夏留下我们永恒的记忆！此次聚会以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织的活动方式，畅想八年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，心灵互动，展望未来。（二）聚会的总体思路机会难得，要组织就要组织好，组织到位。以达到使聚会更丰富更具意义和节约活动费用、同学精力的双重目的。1．此次聚会希望尽可能多的同学参与，这样才能体现本次聚会的意义，参加的人数太少或缺少某些同学的参与，整个活动效率将会大打折扣；2.整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐；3．毕业八周年，大家变化都比较大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，促进共同的发展。4、三年的同窗，八年的追忆，让我们留下多少美好的回忆，岁月匆匆，让我们进入人生、事业的黄金年华，或许此时的你已经拥有你曾经的梦想，或许此时的你正在为你的梦想苦苦地拼博着，或许我们基于各自人生的际遇不同而成就各异，或许我们基于各自人生的规划不同而各有风采，但我们永远拥有一份共同的热情、感恩的心。何不汇聚彼此的力量，开发彼此的资源，互相帮扶、共同发展呢？目的让我们全班的老同学们都将拥有一个快乐而精彩的人生，我们也期待永远可以彼此分享这一美妙的快乐。“回忆往昔，珍惜现在，展望未来”，让我们相聚在2013国庆期间，相聚在毕业八周年的好时光。三聚会活动策划1、聚会时间：2013年10月3日2、聚会地点：垫江XX大酒店、垫江三中、垫江XX农家乐3、筹委会人员职责分工：场地组：

XXX电话：XXXXXXXXXXX；XXX电话：XXXXXXXXXXX；XXX电话：XXXXXXXXXXX负责联络聚餐、活动场地、住宿、KTV、中巴车、集中，现场指挥，人事调度，安全等。财务组:XXX电话：XXXXXXXXXXX；XXX电话：XXXXXXXXXXX；负责经费收支，领批，监督，采购，统计，公布等，具体分工两人商议再定。帐号：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX户名：XXX人事组：XXX电话：XXXXXXXXXXX；XXX电话：XXXXXXXXXXX；负责通知全班同学积极参与，与会人员名单、联系、整理和打印通讯录，合影、整理上传照片等。做好组织、通知、安排、时间协调等工作。策划组：XXX电话：XXXXXXXXXXX；负责聚会所有项目的策划工作。注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入。4、参加人员:高05级2班全部同学（包括中途转班、休学、转校以及后期加入的同学）。5、聚会经费:a)由于前期需制作相关条幅、喷绘、预定酒店、餐席，所以在聚会前将收取完所有活动经费，采取银行转账的形式，由龙燕同学申请一个公共账户，每人500元。转账或者打款后电话通知龙燕并将回执妥善保存，财务组对所有打款人做好详细登记。b)所交费用为两天时间的经费，包吃包玩，剩余经费通告全班人员后存入班级公共账户，由专人保管，下次聚会再用。下次聚会新增人员需补齐剩余经费的平均数后，方可加入。如：本次到会30人，剩余1500元，人均剩余50元。那么下次聚会有新人加入，需先补齐50元至公共账户后再补足当次聚会费用参与聚会活动。c)本次聚会不论同学或家属，一律按人头AA分摊（特殊情况再灵活处理）。四、聚会要求:a)按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从筹委会的管理、领导。b)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。c)难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。八年见一面，清茶淡水也是情。五、聚会流程:10月2日晚安排：为了方便个别住家离城较远的同学第二天能及时参与活动，同时考虑到部分同学难掩久别重逢的喜悦，可提前一天晚上在垫江先小聚（想提前一晚到场的同学跟组织者汇报，以便安排食宿）。10月2日晚的食宿、娱乐费用由参与者AA制，不计入公用账户消费。10月3日聚会方案：1、聚集：8：00∽11：30在指定酒店的房间内签到，每人发一张扑克并写上自己的姓名交给签到人员，填写详细通讯录；告知聚会活动时间安排和具体活动,离县城远的同学早些出发，早到的同学可以先在酒店打牌或者摆龙门阵。聚集地点：垫江XX大酒店XXXX房（具体另行通知，Q群公布或手机短信通知）。2、午餐：12：00∽14：00前往XXX酒店吃喜酒，10月3日正好是咱班XXX同学的大喜之日，在这个特别的日子里带去咱老2班对他们新婚夫妇的美好祝愿，同时也让大家都沾沾喜气。由班级聚会经费里包一个红包作为对XXX同学的祝福并与新人合影。由于下午还有活动，请大家控制好自己的酒量。3、前往母校：14：00∽14：30从酒店坐大巴车（私车+出租车）到达学校，清点人数，校门前合影。个人有什么事临时走动，请和组委会说明情况。组委会时刻注意人员，少了成员应立刻联系，如遇上突发事件需冷静处理。15：00∽16：30举办班级篮球友谊赛。尽量做到选队员公平、公正、实力相当，未参与的同学分组作为拉拉队员，中途未有特殊情况不建议私下离开。请有意参与篮球比赛的同学准备好运动鞋等装备。（可适当赌外围）16：30∽17：00到曾经上课的所有教室参观、合影（场地组提前落实好钥匙）。17：30∽20：30乘车返回县城XXX饭店聚餐，请同学们控制好自己的酒量，醉酒后就不好耍了。主要把老师的酒陪好就行了。21：00∽00：00到KTV唱歌，要求每人至少准备一首歌，人人参与。亦可情歌对唱、班级合唱等。唱歌必有掌声活跃气氛。00：00∽01：00吃烧烤、面食或冷酒待定。01：00∽01：30返回酒店入住，为了第二天有精力继续玩，建议大家不要打牌和摆龙门阵，早点入睡。第二天会安排时间大家尽情娱乐。10月4日聚会方案：1、聚集：8：00统一起床到XX豆花店吃早餐。9：00乘坐大巴车出发，前往新民双河水库。2、游玩：9：30在山脚集合，清点人数后进行扑克牌抽签分组。最后到山顶的一组同学每人必须大声唱一首歌。也可坐快艇游湖等，但需注意安全，严禁男女单独到山林里私聊。3、午餐：12：00在水库堤坝旁的饭店聚餐，考虑到深处高山上的安全性和下午的活动安排，组委会将对酒水进行严格控制。大家可以做一些小游戏娱乐气氛。4、娱乐活动14：00下山，步行至山下的XX农家乐。5、主题晚会：14：30∽18：00为主题晚会时间。大家可以畅所欲言，回忆各人读书时的经历、追过的女孩子、暗恋过的对象（可现场非诚勿扰）、干过什么坏事、对老师的印象、对同学的看法以及现在的家庭和工作方面的事。都可以在主题晚会上说，而且是每人至少准备三分钟讲话。讲话顺序为：班长、班主任、班干部、班级成员。6、晚餐：18：00进入晚餐环节，由于之前一直控制了大家的酒量发挥，现在进入解放时间，可尽情畅饮，但切记不可酒后失格。7、活动清醒的同学可将酒醉的扔回房间后继续活动，唱K、烧烤、植物园散步等，也可自由组合棋牌。10月5日安排：天下没有不散的筵席，待所有同学都起床吃过早饭后，大家再集体合影，依依惜别。同时共同商定下次大型聚会时间。本次聚会到此结束！六、聚会后续事宜:1、由筹委会整理通讯录，在高05级2班群共享里发布，便于同学们相互联系和后续交流。2、合照的电子照片和视频可以放到班群共享空间，以供下载。其它照片和视频由人事组收集整理，打包上传网络空间，以非公开形式仅对同学提供下载。3、在班级群公布聚会费用使用情况，这项由财务组负责。4、其它事宜在群里公布和通知。七、主要费用开支预算：暂按每人XXX元计算，大概数字仅供参考1、吃：早餐两顿XXX元，午餐一顿XXXX元，晚餐两顿XXXX元，宵夜一顿XXX元。（只算啤酒，白、红酒另买）2、住：XXXX元。3、行：中巴车（私车+出租车）XXXX元4、唱歌：XXXX元5、烟：XXX元6、酒：XXXX元（白酒+红酒，啤酒算做餐饮费中）7、租用专业摄像机：XXXX元（预计XXX/天，包括后期视频制作）8、烧烤架、炭火、食物等：XXX元9、水果、副食、矿泉水：XXX元10、水库门票：XXX元11、喷绘、条幅等制作：XXX元合计：XXXXX元（未计算红包和备用金）八、同学会执行细节（一）聚会前的执行1．酒店预订场地组和财务组预订宾馆、酒店、农家乐及多功能厅，并且交付定金；根据具体的要求布置场地。2．餐饮预订场地组和财务组根据餐饮标准告诉酒店配餐（也可以根据您的餐饮标准留有一点余地供同学们自由点菜）交付定金，签订合约。3．车辆预订场地组和财务组提前将行程告与司机，并且与运输公司签订合作协议，交付定金。4．摄影摄像预订场地组和财务组提前联系好摄影机的租赁（或同学们之中有高清摄影机），让其做好充分的准备，提前调试好摄影机参数和准备足够的内存。5．聚会辅材制作及购买策划组准备好喷绘和条幅：根据酒店和农家乐现场的尺寸设计制作欢迎横幅和主题喷绘，并且提前安排相关方面挂好。签到本、笔：财务组购买高档签到簿、签到笔用于现场签到。茶水准备：场地租和人事组购置活动所需的白酒、饮料、水果、副食品、矿泉水等。6．酒店欢迎牌、指示牌场地组提前协商酒店制作好欢迎牌，并且摆好在大包房门口。在晚会开场之前安排好酒店工作人员将会议厅指示牌摆好。7．晚会节目、歌曲准备人事组提前通知各位同学准备好自己的发言和演唱的曲目8．资料收集人事组提前将班级花名册、老照片以及对每位同学具有人生重要意义的照片收集好，扫描以后按原样返还，并作为主题晚会PPT、光碟、纪念册的珍贵素材。9．会场材料制作策划组提前将收集好资料整理制作成会场开场PPT。10.纪念品购买人事组提前半个月根据报名人数定制发给老师和同学的纪念品。（二）聚会中的执行1．10月3号早上8点之前报到，入住XX大酒店。2．同学汇工作人员安排:详见筹委会人员职责分工3．就餐（10月3日晚上）场地组和人事组根据行程安排，提前叫同学们入席，举办聚会仪式：老班长带头开始讲话，分享这8年来自己的人生历程，对老同学的思念之情等（怀念过去、珍惜现在、展望未来）。其次是班主任、老师、筹委会代表、同学代表分别致辞。其次，场地组在同学用餐之前会把相应的酒水摆好在餐桌上的。在餐后将收集好未喝完的酒水备下次用餐。4．主题晚会（10月4A、策划组提前布置好晚会场地、并检查投影设备、音响设备是否已就位好，是否能够成功联接，准备好游戏道具。B、策划组提前准备好流程操作电脑。C、晚会PPTa．ppt播放班级以前老照片（学校照片、毕业照片、旅游照片等）b.在晚会开场秀中，各位同学依次发言，以一句话诉相思之情，述相聚之喜。其他详情请见与筹委会协商定稿以后的策划方案。（三）聚会尾声的执行A、离别前进一步完善通讯录并合影，同学之间分别留影。九、同学会温馨提示（一）聚会准备1.请各位注意尽量穿的休闲运动一点，因为我们策划了登山、游泳的节目安排，请提前备好运动鞋和泳衣等。2.贵重物品请随身保管。3.大家请记得将自己珍藏的老照片、老情书、老同学留言薄等具有特殊意义的东西（扫描件也可以）转发至策划组陈磊处，以便制作PPT。4.各位同学准备好自己在同学会晚会上的节目素材或DCR等。（二）聚会登记1.登记信息时地址一定要写详细、写清楚，便于以后常联系。2.报到当天如有同学开车来参加聚会，请将车停放于酒店停车场，也可自驾或与大巴车随行。3.请大家根据活动行程表来安排休假和作息，便于统一行动。（三）聚会现场1.虽是酒逢知己千杯少。但为了您的健康聚会请注意不要喝太多酒，毕竟只要感情有，喝啥都是酒。2.聚会酒后千万不要开车。（四）主题晚会主题晚会是同学们告别学校多年又一次相聚在一起欢歌笑舞的一场盛会。晚会成功的关键在于策划的创意、参与的激情和美好的体验。1．同学聚会的晚会不像春晚那么正式，有很多随性的节目出现，也符合同学聚会个性化的氛围。大力支持和奖励同学们自创自编的节目。2．节目单最好只经过筹委会协商定稿，如果向同学们公布以后，那就没有很大的新鲜感和意义了3.体验是不可预知的，因而，节目本身也要像金鹰节的获奖明星一样保密，直到聚会那天才能揭晓。（五）聚会纪念 同学聚会的情感高峰有两个。一个是聚会的当天，一个是将聚会视频上传至群共享的当天。同学聚会上浓浓的相思终于付诸实现，而天下终无不散之