大型精密贵重仪器设备管理制度

大型精密贵重仪器设备管理制度2023-10-28目录contents引言设备采购与验收设备使用与维护设备保养与维修设备报废与处置相关责任与义务附则与附件01引言背景与目的大型精密贵重仪器设备是高校、科研机构、企事业单位等的重要科研设施，是进行高精度、高复杂性实验和科研工作不可或缺的工具。当前，随着科技的不断进步和学科发展的需要，大型精密贵重仪器设备的数量和种类不断增加，其价值也日益凸显。为了更好地管理和维护这些大型精密贵重仪器设备，提高其使用效率，降低损坏率，避免资源浪费，制定本制度。大型精密贵重仪器设备是指价值较高、精度较高、技术含量较高、使用频率较高的大型科研设施。根据使用领域和功能的不同，大型精密贵重仪器设备大致可分为光学类、电子类、机械类、物理类、化学类等几大类别。定义与分类适用范围与对象本制度适用于高校、科研机构、企事业单位等拥有大型精密贵重仪器设备的单位和个人。适用对象包括设备使用者、设备管理人员、相关领导等。02设备采购与验收采购流程与标准设备交付按照合同约定，确保设备安全、完整地交付到使用单位。合同签订与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。供应商选择根据供应商的资质、信誉、价格等因素，选择合适的供应商。需求分析根据实际需要，明确仪器设备的性能、用途、技术参数等要求。市场调研收集相关仪器设备的信息，进行比较分析，确定合适的采购方案。验收流程与标准到货检查核对设备的规格、型号、技术参数等是否符合采购要求。技术验收性能测试验收报告01020403撰写验收报告，记录验收过程和结果，报请相关部门审批。对设备的外包装、外观、数量等进行检查，确保设备完好无损。对设备的各项性能进行测试，确保设备运行稳定、性能优良。采购与验收中的注意事项严格执行公开招标、公平竞争的原则，确保采购过程的公正、公平、公开。在签订合同时，要明确约定付款方式、交货期、维修保养等条款，避免后期出现纠纷。在验收过程中，要严格执行验收标准，防止劣质设备进入使用单位。01020303设备使用与维护使用大型精密贵重仪器设备前，必须确认设备处于安全、正常的状态，并且具备必要的操作和维护资质。使用操作规程设备使用前确认操作人员必须严格遵守设备的操作步骤和流程，不得擅自更改或省略步骤。操作步骤遇到设备异常情况，如故障、异常噪音、异常发热等，应立即停止操作并报告给相关技术人员或管理人员。异常情况处理清洁保养定期对设备进行清洁保养，保持设备的清洁和整洁，防止灰尘、污垢等对设备造成损害。定期检查定期对设备进行检查，包括设备的外观、电源、电路、开关等是否正常，以及设备内部的部件是否完好无损。润滑保养根据设备的需要，定期对设备的运动部件进行润滑保养，保证设备的正常运行。日常维护要求当设备发生故障时，操作人员应立即报告给相关技术人员或管理人员，并说明故障的具体情况。故障报告故障诊断故障排除相关技术人员或管理人员应根据故障报告的情况，进行故障诊断和分析，确定故障的原因和部位。根据故障诊断和分析的结果，采取相应的措施进行故障排除，如更换部件、修复等。03故障诊断与排除020104设备保养与维修1保养计划与实施23制定针对不同设备的定期保养计划，包括保养内容、周期和责任人，确保设备在需要时得到及时的保养。定期保养计划建立标准的保养流程，包括设备检查、清洁、润滑等步骤，确保保养工作的高效和规范。保养流程标准化每次保养后，记录设备的保养情况，包括保养内容、时间、操作人员等信息，以备后续查询和跟踪。实施保养记录维修流程与标准维修流程规范建立标准的维修流程，包括维修步骤、操作规范、使用工具等，确保维修工作的顺利进行。维修标准明确针对不同设备的故障，制定明确的维修标准和质量要求，确保设备经过维修后能够达到预期的性能和稳定性。故障诊断与排查当设备出现故障时，技术人员应进行故障诊断和排查，确定故障原因和部位，为后续维修提供准确依据。维修记录详尽详细记录每次维修的情况，包括故障描述、维修过程、更换部件等信息，为后续查询和跟踪提供方便。档案建立长期保存建立设备的维修档案，长期保存并定期更新，以便在需要时随时查询和调用。维修记录与档案建立05设备报废与处置报废标准与流程设备的技术性能不能满足科研、生产或教学需求，导致无法升级改造或维修使用。设备性能落后设备的维修费用过高，不如购买新设备更为经济合理。维修费用过高设备因意外事故或长期使用而造成严重损坏，无法修复或经济上不合算。设备损坏严重设备已使用多年，技术上已属老旧过时，不能继续使用或经济上无继续使用价值。设备老旧过时设备所生产的产品在市场上已无需求，或技术落后已被淘汰。不适应市场需要0201030405处置方式与原则将报废的设备进行公开拍卖，以获取尽可能多的残值。公开拍卖转让废品回收其他方式将报废的设备转让给其他有需要的单位或个人，以充分发挥其剩余价值。将报废的设备交给专业的废品回收公司进行处理，以减少对环境的影响。根据实际情况，还可以采用其他方式进行处置，如捐赠等。环境安全与健康要求遵守环保法规在报废和处置过程中，必须遵守国家和地方的相关环保法规和规定。安全操作在报废和处置过程中，必须严格按照操作规程进行，确保安全操作。防止污染在报废和处置过程中，必须采取有效措施，防止对环境造成污染。01030206相关责任与义务设备管理部门负责设备的使用、保管、维护保养，按照设备操作规程进行操作，及时反馈设备故障或异常情况。使用部门财务部门管理责任与分工负责设备的资金筹措、预算管理及固定资产登记。负责大型精密贵重仪器设备的采购评估、验收、安装、调试、维护、保养、报废等全生命周期管理。必须经过相关培训合格后才能操作设备，严格遵守设备操作规程，负责设备日常保养和维护。设备操作人员负责设备的验收、安装、调试、维护、保养、报废等全生命周期管理，并负责对设备操作人员进行培训和监督。设备负责人使用责任与授权对于未按照规定进行采购评估、验收、安装、调试、维护、保养、报废等全生命周期管理的设备，将对相关责任人进行惩罚，视情节轻重，给予警告、罚款、降职等处理。对于未经过相关培训合格操作设备或未按照设备操作规程进行操作的人员，将对相关责任人进行惩罚，视情节轻重，给予警告、罚款等处理。对于未按照规定进行资金筹措、预算管理及固定资产登记的财务部门，将对相关责任人进行惩罚，视情节轻重，给予警告、罚款等处理。违规处理与惩罚措施07附则与附件VS制度解释权归属于公司管理层，由设备管理部门负责具体解释和执行。任何人对制度的解释有疑问，应当向设备管理部门提出，由设备管理部门负责解释。制度解释权归属本制度的生效时间为2023年7月1日。本制度的