2012万圣节策划书 2

2012万圣节活动——旅游管理会展方向课内实践策划-9-海南大学应用科技学院（城西校区）万圣节活动——旅游管理会展方向课内实践策划书学校：海南大学应用科技学院专业：09、11级旅游管理会展班页数：共15页完成日期：2012年9月28日万圣节是西方传统节日，其受重视程度堪比中国的春节，如今西方重大节日已被众多青年人接受并推崇。万圣节派对已在我院成功举办一次，虽然规模小、持续时间短，但取得的效果超出预期。通过上一次的试水可以看出，我院学生对万圣节派对有着浓厚的兴趣，绝大多数同学都想参与到其中体验万圣节的乐趣。因此，旅游管理会展班拟将其打造成为海南大学城西校区的一个特色活动，旨在为广大师生提供一个丰富校园生活的娱乐平台，同时也为会展班的同学提供一个很好的实践机会。一、活动名称：万圣节校园派对二、活动时间：2012.10.3116：30-22：30三、活动地点：主席台、花园广场四、相关单位：主办方：09、11级旅游管理会展班协办方：拟学院社团五、主题：wearecoming…六、活动内容此次万圣节活动主要分为三大部分，分别为：百魅巡街、万圣节派对和化妆舞会。（一）百魅巡街根据西方传统节日——万圣节，在每年11月1日的晚上，小孩穿上化妆服，带上面具，挨家挨户收集糖果的传统活动，此次活动组织自愿参加人员在校园里巡街并向路人索要糖果，举办一个热热闹闹紧张刺激的百魅巡街。1.时间：16：30~17:302.路线：女生宿舍——食堂——篮球场——教学楼——运动场——主席台3.参与人员：报名参与并化妆与造型的同学4.活动流程时间活动安排具体内容前期10月1日~10月30日宣传海报、QQ群、微博、现场等途径宣传10月24日~10月30日报名定点报名，电话报名，短信报名，登记预定，收费，10元/位中期10月31日12:00~16:20化妆；设定安置标记宣传组成员通知所有预定报名的人员在女生宿舍原乒乓球室集合，化妆组开始为参与人员化妆造型，为活动做好准备；机动组沿巡街路线设定安置标记16:30~17:30巡街按照原计划路线，在工作人员的安排下，沿着路线：女生宿舍——食堂——篮球场——教学楼——运动场——主席台，开始巡街，并向路人索要糖果后期17:30万圣节派对活动开场将巡街队伍带到操场主席台前派对活动区域，派对活动随即开始5.现场人员安排工作任务人数（人）备注宣传组12前期宣传；设计沿途标志，具有万圣节特色且有纪念意义；报名登记；活动当天通知报名人员机动组12活动当天安置及清理沿途标志，巡街时，在队伍前方引路，并分发糖果给路人，以备众“鬼魅讨要”；巡街结束后，引领“鬼魅”去卸妆化妆组10活动当天中午12:00前在女生宿舍一楼原乒乓球室集合，准备为预定报名人员化妆造型；在巡街结束后，帮助卸妆策划组4活动当天，控制整个活动的流程，安排人员工作（二）万圣节派对此环节主要以游戏为主，舞会中没有安排进去的社团活动可根据其内容穿插进派对活动中。初步安排如下：1.时间：17：30-19：302.地点：操场主席台（此处无需搭建舞台和申请音响，可根据实际情况以主席台为中心划定活动区域，活动空间大，可同时布置所有游戏所需的场地和道具。）3.活动流程时间活动具体内容17：30-17：35活动开始开场舞主持人出场介绍万圣节起源，简单介绍整个派对节目安排，宣布活动开始。简要介绍即将进行的游戏并宣布游戏报名具体形式。以兔子舞等节奏较为欢快的舞曲作为活动的开场，以带动现场气氛。17：35-18：05南瓜灯制作详见规则一18：05-18：25咬苹果详见规则二18：20-18：30吹乒乓球详见规则三18：30-18：50词语传真详见规则四18：50-19：10万圣节装扮评比详见规则五19：10-19：20百魅大战详见规则六19：20-19：25合影时间在场人员与巡街人员自由合影19：25-19：30派对结束主持人结束语，致谢并介绍接下来的舞会活动以上为整个派对活动的初步策划，如有社团活动或其他活动参与会根据实际情况有所调整。每两个活动之间由主持人报幕，并介绍接下来的活动安排。以下为具体的游戏（活动）规则：（1）规则一（南瓜灯制作）游戏时间：30分钟参与方式：2人一组，共六组游戏规则：每组协作，共同完成南瓜灯的雕刻，时间限制为15分钟，由现场观众投票选出优胜组。奖品：制作成品归各小组所有，优胜组每人获得当晚舞会入场券1张。物品准备：6张桌子（团学）、6个刻刀（征集）、报纸若干（征集）、6个南瓜、6节蜡烛工作人员：6人（1人负责一组）（2）规则二（咬苹果）游戏时间：20分钟参与方式：5人一组，共10组游戏规则：每组五人排成一排，依次将放在水中的苹果一次性叼出来放在桌子上，除了嘴巴不能借助其他任何东西，苹果不能触碰盆壁或盆底。每人只能尝试一次，如没有成功咬出苹果立即换下一位同学。限时五分钟，所叼苹果多且用时少的组即为优胜组。奖品：所叼苹果归个人所有，优胜组每人获得大尺寸棒棒糖1个物品准备：5张凳子（团学）、水桶5个（征集）、苹果50个工作人员：5人（1人负责一组）（3）规则三（吹乒乓球）游戏时间：10分钟参与方式：3人一组，共4组游戏规则：桌子上摆放两排共六个盛满面粉的碗，面粉上放有代表各自小组的彩色球。两组成员面对面站好，在规定时间（5分钟）内哪一小组以最短的时间将自己小组的三个彩色球吹入对方碗中即为获胜。奖品：获胜组每人获得面具1个物品准备：4张桌子（团学）、6个碗（食堂借用）、面粉若干、6个乒乓球工作人员：2人（1人负责一组）（4）规则四（词语传真）游戏时间：20分钟参与方式：8人一组，共3组游戏规则：三组排队站好，将写有相同词语的题板给每一组最前面的看。其余组员只能背对前面。传真过程中只能用肢体比划，不能发出声音。最快速传的又最准确的组获胜。限时10分钟。奖品：获胜组每人获得扇子1把。物品准备：3张A4纸工作人员：6人（2人负责一组）（5）规则五（万圣节装扮评比）活动时间：10分钟参与方式：参与百魅巡街的所有成员活动规则：参与百魅巡街所有成员自愿走上舞台参与该装扮评比，评委为派对现场所有同学。在进行评比前参与评比人员要进行30秒的拉票活动，然后依次选出最吓人装扮、最优雅装扮、最雷人装扮。在场人员支持哪位的装扮站在其身后即可，投票结束后按人数计票数得出评比结果。奖品：胜出者获得舞会入场券1张和面具1个。工作人员：2人（6）规则六（百魅大战）游戏时间：10分钟参与方式：6人一组，共2组游戏规则：两组人员穿好战袍（纸质盔甲）面对面站好，每人都拥有5个装有代表各自组颜色的气球，在规定时间（3分钟）内投向站在对面的另一组成员。每个人只能在规定的一小块区域内进行攻击和闪避。有效攻击区域仅限于战袍上，游戏时间结束后统计各组有效攻击区域内的受攻击数。数量少的一组为获胜的一方。奖品：获胜组每人获得圆珠笔1支。物品准备：2捆绳子、60个小气球、2盒颜料、报纸若干（征集）工作人员：2人4.现场工作人员安排工作任务人数（人）备注现场维护8负责活动当天场地布置，和派对现场维护以防活动过程中突发事件的出现。游戏秩序维护6负责游戏场地和道具的布置，并在游戏过程中对参与人员的监督和秩序的维护，保证游戏的公正性。（三）“舞林魅影”化妆舞会1.时间：20：30-22：302.地点：花园广场3.参与人员：购买舞会入场卷的人员4.舞会流程（1）开场舞：要求以热烈、激情的舞蹈作为开场舞。初步构想：以最亲民也最能烘托气氛的街舞为主要舞种，在街舞表演后紧接将舞会中所跳的舞种例如探戈、恰恰等编排成独立的舞蹈，可以先作为展示舞曲用。开场舞可以请学院内舞蹈类社团帮忙，也可以由会展班具有舞蹈功底的完成编舞。（2）主持人出场。介绍舞会的大致节目流程以及如何寻找舞伴，舞会中的比赛等环节。并且引出第一类舞种。（3）第一支舞种：暂定为慢三华尔兹。在华尔兹优雅缓慢的舞曲中可以给予大家充足的时间找寻舞伴。寻找到舞伴的人也可以及时的参与进舞蹈之中。=1\*GB3①寻找舞伴的方式：方案一：交完门票入场时，如果没有舞伴，给男生发一只玫瑰花女生发一个苹果，可以凭借此玫瑰花去邀请没有舞伴的女生，女生如果愿意接受邀请就接受玫瑰花并把苹果给男生，女生也可以主动出击，可用苹果去邀请男生，男生愿意接受邀请的话便收下苹果并把玫瑰花给女生（每个人必须找到舞伴，不可同性组合，否则会有小惩罚）。方案二：在没有舞伴的女生背后贴上画有图画的纸（脸谱或扑克牌）每种花式只有两张，没有舞伴的男生则手持这张纸，全场寻找背后贴有和你图片一样的女生，限定时间找到搭档便不会接受惩罚。（大概一支舞曲的时间）=2\*GB3②评比一：最佳人气奖。准备笑脸贴纸若干。现场挑选（也可提前报名）男女各5名作为备选选手。由现场参与的会员们投票，选出他们最想邀请的男生（女生），人气最高的选手获得奖品。（4）主持人出场报幕。引出下一节目。（5）节目二：情景剧：讲述一个舞会中的故事。最终的结尾引出下一支舞曲。此部分可以邀请学院内动漫社或其它社团配合演出。（6）第二支舞曲：探戈第二支舞曲选为小轻快舞风的探戈，让舞伴在轻快的节奏之间可以促进感情交流。舞曲时间大概为10分钟。（7）第二次评比：最佳默契奖：必须是以一对搭档的形式报名。参与小游戏。例如你画我猜等默契游戏。最终获胜的一对得到奖品。（8）主持人报幕。下一环节。（9）节目三：走秀。分三组风格。例如童话风、吸血鬼女巫、动漫类等。分别进行服装及妆面展示。可以邀请公关协会一起参与演出。（10）第三次评比：最佳形象奖：在走秀展示过后现场自愿报名（也可提前报名）展示，选手针对自己当晚的服装进行展示并且由现场观众投票选出最佳形象奖，获奖选手获得奖品。（11）主持人宣布舞会自由时间到。引出最后一支舞种。（12）最后舞种：恰恰舞。以最为欢快的恰恰作为烘托舞会的高潮，可以是舞伴之间共舞，也可以大家一起欢乐，此时还可以让工作人员在舞会现场洒糖果，大家一起狂欢，庆祝万圣节的到来。（13）舞会结束。收场。5.舞会筹备事项：（1）领舞人员：每一支舞种需3对以上领舞者。提前一星期做舞蹈培训。在舞会当晚负责领舞以及教导现场观众跳舞。（2）主持人：提前一星期选出舞会主持人。一男一女。主持人也必须参加舞蹈培训。节目筹备：需提前至少15天确定节目单并进行筹备彩排。舞会前一星期进行节目彩排。舞会前3天进行最终彩排修改。（3）布场：灯光、音响、幕布、气球、布条、彩带等装饰用品。以暗色为主。突出“魅影”主题。（4）工作人员：现场节目管理2人。后勤物资2人。验票2人。维持现场6人。机动4人。活动注意事项:（一）工作人员注意过路人员的的疏导和现场维护，活动所涉及地方应设明显标识提示行人注意。（二）注意现场秩序的维护，活动物品设专人保管（三）每个部分的活动结束后设专人清理现场，化妆室、巡街线路、派对场地和舞会场地务必将垃圾清扫场地，布场物品和活动道具要仔细清查、并妥善保管。七、日程安排时间项目负责人执行部门备注2012.9.27-10.8完善策划穆雪策划组、宣传组外联组、财务组各组根据总的策划完善各自负责部分的策划2012.10.1-10.20一期宣传陈晓静宣传组宣传范围：城西、海医。宣传组创建网络宣传渠道，进行初期宣传。2012.10.9-10.19联系社团、拉赞助王惠文外联组主要邀请社团参与到万圣节舞会活动中，为活动拉赞2012.10.21-10.31重点宣传期陈晓静宣传组24号开始在校园设点宣传并接待报名，21-23接受电话预约报名2012.10.25-10.31物品采购李雄后勤组必要时安排策划组相关人员同去采购2012.10.319:00活动现场布置派对彩排穆雪策划组、机动组后勤组12：00百魅巡街化妆温迪茵化妆组16：15百魅巡街准备吕艳春策划组、机动组做活动开始前最后的检查16：30-17：30百魅巡街吕艳春策划组、机动组17：00派对活动准备穆雪策划组、机动组后勤组做活动开始前最后的检查17：30-19：30派对活动穆雪策划组、机动组后勤组19：30清理派对场地李雄机动组、后勤组清理场地、盘点道具19：30舞会准备纪璇策划组、机动组后勤组做活动开始前最后的检查20：15舞会检票入场纪璇策划组、机动组20：30-22：30化妆舞会纪璇策划组、机动组后勤组22：30清理舞会现场李雄机动组、后勤组清理场地、盘点道具八、部门分工部门人数（人）职责策划组13活动内容策划，活动进度控制，活动现场管理宣传组13活动的宣传及报名工作外联组14联系赞助商、社团，拉赞助后勤组9物资采购及活动物品的管理，现场控制执行化妆组10收集特效妆相关内容，进行前期必要的培训，负责活动当天的特效妆财务组4管理活动资金，统计收入预算，管理赞助、实践资金机动组余下同学活动前期准备机动人员，及活动当天现场工作人员九、参与方式（一）百魅巡街：提前报名，免费参与巡街。巡街当天凭报名凭证参加。（二）化妆舞会：此活动为收费活动：12元/位。提前报名并缴纳活动费用，活动当天凭报名凭证到舞会现场换取入场券（手镯）。（三）化妆：提供两种有偿化妆：巡街特效妆10元/位；舞会妆5元/位。报名需缴纳化妆费用并预约化妆时间，活动当天凭报名凭证按预约时间准时到化妆室化妆。以上三项活动均采用提前报名的方式，活动当天凭报名凭证参与各项活动。报名日期：10.20-10.23接受电话报名（需缴纳费用的，在24-30日的现场宣传点缴纳，截至30日18：00未缴纳活动费用的，取消参与资格。）10.24-10.30城西、海医宣传点现场报名。十、宣传方式（一）活动前期宣传（2012年10月1日—2012年10月30日） 1、10月1日至10月20日（1）制作邀请函于招展招商期间使用。（2）制作宣传单与横幅，主要内容为活动内容及参展商的信息。（3）制作部分大型彩色海报，展示展会活动的相关内容以及参展商，赞助商的相关介绍。同时制作胸牌，入场手圈以及活动LOGO，向大家展示一个标志性的活动。（4）建立微博、QQ群、学院网站，广播网络等渠道，对海师、海医及两院等学生进行初期宣传，对目标人群进行全面覆盖。 2、10月21日至10月30日（1）制作剩余的海报。（2）准备定点宣传中销售活动所需要的道具。面具等。（3）我院与海师、海医的轮滑社联谊，用新颖的方式分别在各校进行定点或不定点的派发宣传单，并设立报名点。其中需要道具为宣传单，化妆面具，海报，易拉宝，横幅。（二）活动中期宣传（2012年10月31日） 活动中宣传是深入报道期。主要内容是活动中观众体会，亮点花絮，参展商的收获等采取展开式报道，体现此次展会的特殊性。主要通过背景板、易拉宝、展板、海报的宣传，同时可拍摄活动照片或短片随时在网络上进行跟踪报道。现场工作人员可穿着印有活动名称和赞助公司名称的制服，进行流动的广告宣传。也可在现场通过气球的悬挂来宣传。（三）活动后期宣传（2012年11月1号后） 进行总结评估；制定书展后调查问卷；制定展会纪念册。给参展商致电或邮件形式致谢，通过QQ、微博，广播，报刊等形式致谢广大参与活动的观众。十一、财务预算（一）活动支出：所需材料材料名称数量单价（元）预算（元）海报纸10张13130颜料10盒330入场手圈纸10条440照片30张130宣传单600张0.160邀请函20张6120报名表14张0.11.4粉底膏2盒3570胶水4瓶1040唇膏盘1套3535假血液3瓶260化妆工具5套1050灯笼12寸10个14140配色10个18180气球螺旋状40个140普通彩色10袋131