2016年万能年会策划·年会工作整体流程表(二-含人员安排、工作分工、时间表)

__________年会流程及任务安排表,,,,

总负责：,,,,

现场负责人：,,,,

主持人：,,,,

时间,流程,内容,负责人,备注

12月14日前,杂项采买,__________负责提前购买水果,__________12月14日周六订好，15日早送货至会场,主导人：__________

,,1、酒类（红酒，白酒，香槟）、面包、水、无忧宝宝礼品、荧光棒、抽奖礼品、生日礼品、小游戏的礼品、点心、水果、易拉宝、横幅；,"酒水：__________

其他：__________

负责自带电脑一台，用于节目评选",除水果外在12月14日前全部采买到位；自带接线板，用于评委评分电脑

,主持稿,节目顺序和串词,__________,

,背景、音乐,制作,音乐：__________背景：__________,

,抽奖制作,收集人员照片、抽奖制作：1-3等奖逐个抽，4等奖2个一抽，5等奖5个一抽,收集：__________制作：__________,

,无忧宝宝图片制作,,主导人：__________,

,会场桌位导视图,打印,主导人：__________,门口有电视屏幕可以滚动播放席位图，由__________制作

12月15日9点,会务组全体人员进场,1、__________到达酒店,主导人：__________,__________提前通知到位

,,2、__________在公司负责把物品运输到年会场地,主导人：__________,

,会场布置,扎吹气球，装饰会场,"主导人：__________；

组员：__________",__________负责向酒店索要2卷专用胶带

,,易拉宝横幅的摆放,主导人：__________负责摆放并拉横幅,

10点,背景音乐调试、LED调试,音乐的播放流程、LED背景的播放流程，王剑与酒店音响师沟通调试,"音乐播放：__________

背景播放：__________",

,抽奖、无忧宝宝礼品、小礼品的摆放,在舞台的右侧有礼品桌：先封箱放置，待14:00拆箱摆放,主导人：__________,已与酒店确认桌子

,一等奖，二等奖悬挂,奖品放在酒店的升降挂钩上,主导人：__________组员：__________,已与酒店确认

,主持人造型,女主持：__________服装、化妆,主导人：__________负责服装租赁,由__________联系化妆师（手机：__________)

,所有演职人员进场,开始彩排,,

11:40,嘉定及中粮人员出发,包车从嘉定出发到会场,__________,包车由__________负责确定，并制定行程

12点,泡泡机，烟雾机，追光灯，投影仪及工作人员到位,各项设备调试,主导人：__________摄像师开始拍摄花絮,需要无忧公司人员协助，请联系__________

13点,集体照拍摄位置商谈,与摄影师讨论决定集体照拍摄事宜,主导人：__________,

12点,灯光调试,和酒店预约，和外请灯光师约好,主导人：__________,

12点,"午餐

演职人员、会务组人员",面包与饮料，并做简单记录，以免漏发,发放人：__________,由__________负责提前购买并由张师傅负责运输

13点,水果点心摆放,迎宾区及每桌台子上的水果和点心的摆放,主导人：__________组员：__________负责摆放,

14点,酒店开始提供茶水,__________与酒店方沟通,,已与酒店确认

14点,全体人员入场,入场引导：__________,区域、办事处负责人、部门经理自行安排本部门人员有序入场,由__________邮件提示所有年会人员14点开始入场

14点50分,演出倒计时通知,__________通知,,

,演出正式开始,__________安排节目的顺序，编写主持稿，裴慧协作,,

15点,陈总致词,,,

15点,晚会音乐,节目音乐播放（节目全程）,主导人：__________,

,晚会背景,节目背景播放（节目全程）,主导人：__________,

,道具,所有节目所需道具：列出清单，选准道具上下台时间点,主导人：__________；组员：__________,节目单（附道具，道具须提前准备好，__________统计好，打印好分享给__________）

,话筒,根据表演人数的多少，提交话筒数量（共6个无线话筒），话筒支架无忧自带（由__________负责）,,道具负责人站在舞台左边，靠音控处

,灯光秀,灯光秀时间、安排：外请追光灯灯光师配合,主导人：__________,已与酒店方确认

,安排节目衔接,所有节目均从后面过道，由右边上台，左边下台,__________负责邮件通知，和现场通知,__________负责现场排练

,,所有节目均须在上一个节目开始均已准备就绪，在等候区等待上场,提前通知到下个节目的办事处、部门负责人进行准备,

,,化妆室后台--演出通道,化妆室：催促、引导从化妆室到入场通道--余丽敏,

,,演出通道-舞台候场区,主导人：__________组员：__________,

,,演出退场引导,__________,

,评委入座,主持人邀请评委入场,评委：__________,上午与酒店安排桌椅座位，在主桌的右前方摆放评委席

15-17点,现场竞答,现场竞答，按问答顺序提问,__________负责PPT播放,

,,,__________负责礼品购置,__________确认礼品存放处

,,,__________要负责给抢到答题的人员递话筒，翁美娟负责颁发礼品,

17点,评委评选结果公布,一二三等奖颁奖，颁奖嘉宾分别是__________,一等奖：__________；二等奖：__________；三等奖：__________,

17点,无忧宝宝礼品发放,颁奖嘉宾：__________,,

17点30分,安排拍摄集体照,站位，现场组织,"主导人：__________

协助：__________",事先已与酒店方确认需要拍集体照，现场人员与服务员一起摆放椅子

17点30分-18:25分,酒店人员翻台,收拾桌子，准备晚宴,主导人：__________协助：__________,

17点32分,摆放酒水,搬运至指定服务台，由服务员进行上桌摆放,主导人：__________协助：__________,

18点30分,晚宴开席,,,

18点30分,肖总致词,,,

,九周年蛋糕庆祝仪式,切蛋糕、倒香槟仪式（香槟塔搭建、酒杯到位）,主导人：__________,需酒店提供香槟酒杯现场搭香槟塔，注意安全，香槟杯由酒店提供，现场搭香槟塔由外请婚庆公司人员负责，杯子摔坏照价赔偿。

,12月份生日人员祝贺,叫到名字的人员到舞台领取礼物站，接受大家的祝福,由小俞组织催促，巧克力由小俞引导发放（由杨玉玲、翁美娟发巧克力）,确定数量后由俞文静统一购买

,晚宴开席,负责与酒店方沟通，关注上菜的速度,主导人：__________,五等奖30名：5个一起

,抽奖仪式,1、整个抽奖环节由___________负责,抽奖操作：__________协助：__________,四等奖12名：2个一起

,,2、__________负责礼品的指导发放，__________为礼仪负责发放礼品；,奖品：__________发放：__________,三等奖9名

,,3、__________作抽到人员的名单记录,记录:__________,二等奖6名

20:30,晚会结束,,,

,嘉定、中粮包车回程,人员由__________负责清点人数并做记录,跟踪执行人：__________,确保大家安全回程

特别注意：,1、以上会务组人员，请务必将自己所负责事务牢记并做好充分的准备，所负责事情均要从头到尾全部负责到底，包括运送回