学校收发室岗位职责模版

第页共页学校收发室岗位职责模版（____字）一、岗位概述学校收发室是学校行政工作中不可或缺的环节，主要负责学校文件交接、传递、分发、存档以及学校办公用品的管理。收发室工作是保证学校日常行政工作正常开展的关键部门，要求岗位人员具备一定的文秘知识、管理技能和团队协作能力。二、岗位职责1.办公用品的管理（1）负责学校办公用品的采购、发放和库存管理，做好相关记录和档案的归集。（2）按照学校的规定和需求，定期整理办公用品的库存，编制周、月度的物品计划，确保办公用品的供应充足。（3）协助学校财务部门进行办公用品的验收、报销等工作，保证财务信息的准确性和合法性。2.文件的收发和传递（1）负责学校内部文件的收集、整理、分发、传递和归档，确保文件的及时交接和传递。（2）负责学校与外部单位的文件传递，定期追踪文件进度，做好传递记录和催办工作。（3）建立起文件档案管理系统，做好档案的整理、归档和保管工作，确保文件的安全可靠。3.收发室管理（1）负责收发室的日常管理工作，保持收发室的整洁和工作环境的良好。（2）编制收发室管理规定和制度，明确岗位职责和工作流程，提高工作效率和服务质量。（3）负责收发室的日常设备的维护和保养工作，保证设备的正常使用。4.协助其他部门工作（1）根据学校的安排和要求，协助其他部门的工作，如会议的组织、文件的整理和宣传资料的分发等。（2）协助学校的招生工作，如接待来访学生和家长，提供相关资料和指导。（3）协助学校行政人员的办公工作，如会议室的预定、车辆的安排等。5.提供相关服务（1）负责接待来访人员，提供相关咨询和帮助。（2）负责接听来电，解答来电咨询，处理来电的转接和留言等工作。（3）协助解决行政事务和文件处理上的疑难问题，并提供相应的解决方案和建议。三、任职要求1.学历要求：大专及以上学历，会计、行政管理、办公自动化等相关专业优先。2.专业知识：具备一定的文秘知识和管理技能，熟悉办公设备的使用和维护。3.工作经验：有相关工作经验者优先考虑。4.技能要求：（1）熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。（2）具备良好的沟通能力和服务意识，能够处理好内外部人员的关系。（3）具备较强的组织和协调能力，能够独立完成岗位职责。5.素质要求：（1）具备一定的团队合作精神和责任心，能够积极与他人合作，完成团队目标。（2）工作细致认真，具备耐心和细心，能够处理好各类突发事件。（3）诚实守信，具备较强的保密意识，保证学校文件和信息的安全。四、绩效考核1.完成任务数量和质量考核：按照工作计划和要求，完成文件的收发和传递工作，确保文件的及时到达和传递。2.办公用品管理考核：按照库存和需求，做好办公用品的采购和发放工作，确保办公用品的及时供应。3.档案管理考核：按照文件的分类和归档要求，做好档案的整理和归档工作，确保档案的安全可靠。4.日常工作考核：考核收发室的工作效率和服务质量，包括接待服务、电话接听和文件传递等方面。5.个人绩效考核：根据个人的工作表现和承担的责任，评估个人的工作绩效，并进行绩效排名和奖惩。五、发展前景收发室是学校行政工作中不可或缺的岗位，对大部分学校行政工作的开展起着重要的支持作用。在学校行政工作中，随着数字化办公的发展，收发室工作也在不断发生变化和升级，对岗位人员的专业素质和技能要求也在提高。在熟练掌握岗位职责的基础上，通过不断学习和进修提升自己的专业能力和综合素质，可以逐步向办公室主任、行政助理等行政管理岗位发展。同时，岗位人员也可以