内勤助理值班员岗位责任制范本_第1页
内勤助理值班员岗位责任制范本_第2页
内勤助理值班员岗位责任制范本_第3页
内勤助理值班员岗位责任制范本_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第页共页内勤助理值班员岗位责任制范本一、岗位概述：内勤助理值班员作为公司内勤部门的重要成员，承担着协助内勤部门运营和日常管理等工作。值班员需要具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效地处理部门内外的事务。二、岗位职责：1.协助内勤部门制定和执行各项运营策略和工作计划。2.负责接待来访客户，提供热情周到的服务，并及时反馈相关信息给相关部门。3.负责处理及时来电，解答咨询并妥善处理投诉，并将重要信息及时上报给相关部门。4.负责办公室物品的管理和采购工作，及时做好物资清单、采购计划和库存管理，并跟进物资采购流程。5.负责办公设备的维护和管理工作，及时进行设备的巡检和维修，确保设备正常运行。6.负责办公场所的卫生整洁，按时完成各项卫生清洁工作，并及时上报办公场所的维修需求。7.负责办公室文件和资料的管理，进行文件分类、归档和整理工作，并做好相关备份和归档工作。8.协助上级完成各项会议的组织和安排工作，包括会议室预定、设备调试、会议资料准备等。9.负责办公室的安全管理工作，确保办公环境的安全卫生和员工的人身安全。10.完成上级交办的其他临时性工作。三、任职要求：1.本科及以上学历，管理类相关专业优先；2.具备一定的办公室工作经验，熟练掌握办公软件的使用方法；3.具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与不同层级的员工进行有效的沟通和协调；4.具备较强的组织协调能力和时间管理能力，能够合理安排工作，高效完成任务；5.具备良好的服务意识和工作执行力，能够主动解决问题和完成任务；6.有较强的责任心和事业心，能够承受一定的工作压力；7.具备良好的保密意识，能够严守公司内部信息的保密规定。四、岗位培训：公司将会为内勤助理值班员提供相关的培训，包括但不限于以下内容：1.公司内务管理政策与制度；2.公司电脑办公软件的使用方法；3.客户接待与服务技巧；4.事务协调与沟通技巧；5.仓库物资管理与采购流程；6.办公设备的维护与管理；7.文档管理和归档技巧；8.会议组织与安排技巧；9.办公环境安全管理知识。五、工作时间和福利待遇：1.工作时间：周一至周五，上午9:00-下午6:00，中午休息1小时，周六、周日双休；2.薪资待遇：根据个人能力和经验面议；3.福利待遇：公司提供五险一金、年度体检、带薪年假、节假日福利等。六、相关责任制度：1.岗位责任制度：内勤助理值班员岗位责任制度2.安全责任制度：办公室安全责任制度3.保密责任制度：公司内部保密责任制度4.值班制度：内勤助理值班员值班制度5.培训制度：内勤助理值班员培训制度以上岗位责任制范本仅供参考，具体要根据实际情况

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论