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第页共页前台助理岗位职责范本前台助理是一个组织机构中非常重要的职位，主要承担接待来访者、处理来电、管理办公室物资等工作。下面是一个前台助理岗位职责的范本，共计____字：一、前台接待工作1.接待来访客人，礼貌热情地迎接并引导来访者去相应的地点。2.提供有关组织机构的基本信息，解答来访者的咨询，协助解决问题。3.接待来电，提供准确的信息，将电话转接给正确的人员。4.处理来访者留言，留存详细记录，并及时转交有关人员处理。二、会议室管理工作1.管理组织机构的会议室，包括预订、准备设备、安排座位等工作。2.根据会议安排，提前准备所需的文件、资料、饮品等，确保会议进行顺利。3.负责会议室的清洁与维护，保持整洁有序的工作环境。三、办公室文档管理工作1.负责组织机构的文件管理，包括文件的收发、整理、归档等工作。2.根据文件的重要性和保密性，进行分类和标识，保证文件的安全和机密性。3.在必要时准备会议所需的文件和资料，并提前送达相关人员。四、办公室物资管理工作1.负责组织机构的办公用品采购，并根据需要及时添加库存，确保办公物资的充足。2.维护办公设备的正常使用，及时联系维修人员进行维修和保养。3.定期进行物品清点和检查，确保办公室物资的管理有序。五、相关报表的编制1.根据组织机构的要求，及时编制相关报表，如来访统计报表、电话来电统计报表等。2.对报表进行审核和整理，确保数据准确无误并及时上报相关部门。六、其他工作根据需要，完成上级领导交

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