基建办内业资料员岗位责任制范本_第1页
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文档简介

第页共页基建办内业资料员岗位责任制范本一、岗位概述：基建办内业资料员是指负责基建项目相关资料的整理、归档、保管和提供支持的岗位。其工作职责主要包括资料整理与归档、资料保管与检索、资料提供与支持等方面。二、岗位职责：1.资料整理与归档：1.1.根据基建项目的进展情况，及时完善并更新项目相关资料的整理与归档流程。1.2.负责按照标准化的流程对项目相关资料进行整理与分类，确保资料的准确性和完整性。1.3.实施资料文档的电子化整理，利用电子设备对电子文档进行归档和备份。1.4.定期对历史项目的资料进行巡检，确保资料的保管和保存工作。2.资料保管与检索：2.1.负责建立并维护基建项目资料库，确保资料的安全、完整和可追溯性。2.2.根据项目需要，负责项目资料的合理分配和调度，确保资料的流畅传递和协作。2.3.负责对资料库的定期整理和清理，确保资料的空间和可用性。2.4.根据项目组的需求，提供相关资料的检索和查询服务，提高项目工作效率。3.资料提供与支持：3.1.配合项目组开展资料的提供和支持工作，确保项目组对资料的及时获取和使用。3.2.根据项目组的需求，协助项目组编制和制作相关资料报告，提供专业支持。3.3.参与项目组的会议和讨论，就资料相关问题提供意见和建议。三、任职要求：1.具备良好的组织和协调能力，能够独立完成资料整理和归档工作。2.具备较强的电子文档处理能力，熟练使用相关办公软件和文档管理系统。3.具备良好的沟通和团队合作能力，能够与各方面的人员进行有效的协作和沟通。4.具备一定的基建项目背景知识，并对资料管理和保密性有一定的了解。四、岗位培训：1.在入职后，公司将对基建办内业资料员进行岗位培训，包括公司的相关规章制度、业务流程和安全知识等内容。2.公司将提供必要的专业培训，以提高资料员的素质和专业能力。3.公司鼓励员工持续学习和提升，提供学习资料和机会。五、绩效考核：1.根据公司的绩效考核制度，对基建办内业资料员进行绩效考核，以评估其工作表现和工作质量。2.考核内容包括但不限于资料整理与归档的准确性和完整性、资料保管与检索的及时性和可靠性、资料提供与支持的专业性和高效性等方面。3.根据绩效考核结果，公司将进行奖励和惩罚，以激励资料员的工作动力和积极性。六、岗位变动与晋升：1.基建办内业资料员可以根据个人能力和工作表现，通过内部晋升或调岗逐步提升至高级资料员等职位。2.公司鼓励员工在从事资料员工作一段时间后，通过学习和实践提升自己的专业能力，争取更好的发展机会。七、其他事项：1.基建办内业资料员须遵守公司的相关规章制度和保密条款，对项目相关资料进行严格保密。2.公司将为基建办内业资料员提供相应的办公设备和工作场所，保障其工作的顺利进行。3.基建办内业资料员需定期向上级汇报工作进展和问题

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