信息档案资料使用管理制度模版

第页共页信息档案资料使用管理制度模版第一章总则第一条为规范信息档案资料的使用管理，提高信息档案资料的利用效率和安全保密性，制定本制度。第二条本制度适用于本单位的信息档案资料使用管理。第三条信息档案资料使用管理应遵循便捷、高效、安全、实时的原则。第四条信息档案资料的使用者应具备相应的工作权限，并按照规定的程序和要求使用信息档案资料。第五条本单位成立信息档案资料使用管理委员会，负责制定并监督实施信息档案资料使用管理制度。第二章信息档案资料的使用要求第六条信息档案资料的使用应遵循以下要求：（一）遵守国家法律法规、规章制度、政策以及本单位的有关规定；（二）按照权限和程序使用信息档案资料；（三）保护信息档案资料的安全和保密性；（四）确保信息档案资料的准确性和完整性。第七条信息档案资料的使用者应严格按照规定的权限和程序使用信息档案资料，并及时履行相关报告和备案手续。第八条信息档案资料的使用过程中，不得发生滥用、泄露、篡改、丢失等违规行为，如有发现应及时报告有关人员。第九条信息档案资料的使用者应保密工作中获取的涉密信息，不得以任何形式泄露、传播。第三章信息档案资料的使用程序第十条信息档案资料的使用程序如下：（一）申请使用：使用者向所属部门提交信息档案资料使用申请，说明使用目的和使用权限。（二）审批批准：所属部门对申请进行初审，并报送信息档案资料使用管理委员会审批。审批结果应书面通知申请者。（三）获取使用权限：通过审批的申请者，凭借批准文件在指定系统中获取使用权限。（四）使用并记录：使用者在获取使用权限后，按照规定的程序和要求使用信息档案资料，并及时记录使用情况。（五）报告备案：使用者在使用信息档案资料后，应报告所属部门并备案，确保信息档案资料的安全和完整性。第四章信息档案资料的使用权限管理第十一条信息档案资料的使用权限管理应遵循以下原则：（一）权限分类：根据工作职责和需要，将使用权限分为管理员权限和普通用户权限。（二）权限审批：使用者申请使用信息档案资料时，所属部门应按照权限分类进行初审，并报送信息档案资料使用管理委员会审批。（三）权限申请：使用者若需要调整或变更权限，应向所属部门提交权限申请，经过相关审批后方可变更。（四）权限撤销：对于违反规定的使用者，所属部门有权撤销其使用权限，并追究相应的责任。（五）权限监督：信息档案资料使用管理委员会对权限的使用情况进行定期监督和检查，发现违规行为及时处理。第五章信息档案资料的保密措施第十二条信息档案资料的保密措施包括以下方面：（一）保密意识培养：本单位应定期开展信息档案资料保密意识培训，提高员工的保密意识。（二）权限限制：根据工作职责设置不同级别的使用权限，确保信息档案资料只能被授权人员访问。（三）密码保护：本单位应对相关系统和应用设置强密码，定期更新密码，并对密码进行保密。（四）数据备份：本单位应定期对重要的信息档案资料进行数据备份，确保数据的安全性和完整性。（五）网络安全：本单位应加强网络安全管理，采取有效措施防止网络攻击和数据泄露。第六章信息档案资料使用的违规行为及处理第十三条对于信息档案资料使用中的违规行为，本单位将采取如下处理措施：（一）口头警告：对于轻微的违规行为，首次发现可予以口头警告，并记录到个人档案中。（二）书面警告：对于较为严重的违规行为，可予以书面警告，并要求整改和承诺不再犯同类错误。（三）限制权限：对于多次违规或严重违规的情况，可限制或撤销违规者的使用权限，并追究相应责任。（四）法律责任：对于严重违规行为，构成犯罪的，将依法追究其法律责任。第七章附则第十四条本制度由本单位信息档案资料使用管理委员会负责解释。第十五条本制度自发布之日起生效，可根据需要进行修订，并报请单位领导审批。附件：信息档案资料使用申请表【样表】信息档案资料使用申请表申请部门：申请日期：申请人：