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文档简介

第页共页中学档案室安全管理制度一、总则为了保障中学档案室的安全，规范档案管理工作，提高档案管理水平，特制定本安全管理制度。二、档案室安全责任1.中学档案室的安全责任由档案室负责人负责，他应对档案室的安全状况负全面责任。2.档案室负责人应根据档案室的实际情况，制定相关安全管理制度，并组织实施。3.档案室负责人应定期进行安全教育与培训，增强档案室工作人员的安全意识和应急处理能力。三、档案室安全设施1.档案室应采取适当的安全设施，包括防盗门、监控设备、报警系统等，以确保档案的安全。2.档案室的门窗应符合防盗要求，并设置报警装置。3.档案室应定期对安全设施进行检查和维修，确保其正常运行。四、进出档案室管理1.档案室负责人应规定进出档案室的流程和权限，确保只有经过授权的人员才能进入档案室。2.进出档案室的人员应佩戴工作证，经过档案室门卫或系统录入登记后方可进入。3.进出档案室的人员应进行身份核验，如有疑问应及时向上级报告处理。五、使用档案的管理1.档案室负责人应根据使用需求和档案特点，制定档案借阅制度，并明确借阅人员的权限和借阅期限。2.档案借阅人员必须提前申请，并填写借阅登记表，经审批后方可借阅。3.档案借阅人员必须在档案室内查阅并使用档案，不得擅自带出或复制档案，借阅期满应及时归还。4.档案室工作人员应对借阅的档案进行记录和跟踪，并定期向档案室负责人报告档案的使用情况。六、档案室防火管理1.档案室应严禁电火源进入，禁止吸烟、明火等行为。2.档案室负责人应对档案室进行日常巡视，查找安全隐患并及时处理。3.档案室应配备灭火器材，负责人和工作人员应定期接受灭火器使用培训。4.档案室应设置防火墙和烟雾报警器，并进行定期检查和维修。七、档案室环境管理1.档案室应保持干燥、整洁、通风良好的环境，严禁倒垃圾和乱堆物品。2.档案室内不得存放易燃易爆、有毒有害物品，不得做任何损害档案的活动。3.档案室应定期清理档案架和档案盒，做好防尘、防虫、防霉处理。八、档案室灾害应对与应急管理1.档案室应编制灾害应对预案，包括火灾、漏水、地震等各类灾害的应急处理措施。2.档案室负责人应进行灾害应急演练，提高工作人员的应急处理能力。3.发生灾害后，档案室负责人应立即报告上级并采取相应的紧急措施，保护档案的安全。九、违反制度的处理对于违反档案室安全管理制度的行为，将按照相关规定进行处理，包括责令整改、通报批评、行政处分等。十、制度的修订对于档案室安全管理制度中的不合理或不适宜的内容，可根据需要进行修订，但必须经过档案室负责人的审批和报批。以上就是中学档案室安全管理制度的内容，通过严格的安全管理制度的执行，能够更加有效

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