迎新晚会策划案(最终版)

迎新活动策划书活动时间：2013年10月x日活动地点：素质教育中心二楼联谊迎新晚会——学生会、大学生自律委员会、社团联合会、青年志愿者协会联合举办一、活动背景：13级新生的到来给我们天津财经大学珠江学院带来了新的活力，为了表示对新生的欢迎，让学弟学妹们感受到珠江学院的温暖，感受到院四大组织的热情，我院学生会、大学生自律委员会、社团联合会以及青年志愿者协会（以下简称院四大组织）精心策划了这台晚会。二、活动目的及意义：喜迎大一新生，激发同学们对新学校、新生活的热爱,为同学们营造一个温馨愉快的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活弘扬学院文化，丰富学生课余生活，同时拉近大一新生与院四大组织的距离为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。三、活动主题：奏响青春乐章！四、活动时间：2013年10月五、活动地点：素质教育中心二楼六、主办方：天津财经大学珠江学院协办方：天津财经大学珠江学院四大组织七、活动准备：1、宣传：主要由各组织宣传部负责宣传，主要以海报、条幅、广播和贴吧宣传方式。（1）海报宣传：内容：（按最后方案写明时间地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；并且写上接受新生节目报名的内容）要求：海报设计形式应体现热情、青春活力的基调。数量：4张展出地点：食堂展示栏（2）条幅宣传：在食堂对面张贴横条幅，内容以活动主题为主（3）广播宣传（广播站）：内容：以新闻宣传稿形式广播要求：广播站在10月中午和晚上进行广播。（3）在学校网站、贴吧进行宣传2、节目甄选准备：各组织节目报名及甄选：节目在2013年10月14日和15日两天在素质教育中心一楼办公室报名，现场通知彩排甄选时间地点筛选地点：素质教育中心二楼筛选时间：筛选方法：通过第一次彩排确定节目名单，请专业人员评定指导，各组织内部协商。注：节目彩排定三次3、物资购置：1、舞台装饰：喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、拉花2、舞台效果：T台（用桌子搭建）3、后台设备：幕布（租借）灯光设备:彩灯、图案灯、频闪灯、音响设备：调音台、话筒、大音响、小音响4、嘉宾席：桌椅，水其他：节目单、游戏道具、服装、荧光棒、横幅、大头针、纸和笔。注：检查投影仪4、领导、评委嘉宾邀请：流程：由四大组织确定邀请领导名单、请谏数目，然后由宣传部以四大组织联合举办名义制作邀请函，最后向领导及各系辅导员发出请柬。（10月日邀请工作完毕）八、活动流程：（一）、晚会准备：1、各组织对参加晚会工作人员以及表演人员做好安排协调；2、幕后工作部门与音控室及时做好工作的沟通；3、10月15日确定主持人4名及主持稿；4、安排4位礼仪小姐在素教二楼入口处，引导嘉宾入席，并分发节目单5、下午没有课的各组织成员去素质教育中心二楼搭准备舞台及会场装饰工作。6、安排4位摄影拍摄人员，2位DV拍摄人员、晚会流程：活动共分三个环节（详情见附录1）（三）、迎新晚会后期安排：1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念；2、四大组织分别安排2人（共8人）组织观众保持秩序离场；3、组织各位成员清理晚会会场（打扫场地及整理搬运道具）；4、新闻报道工作：请秘书处撰写新闻稿、整理相片影片等资料等新闻报道相关工作；5、晚会所用经费报销工作：统一收纳各项发票，认真核查后上交6、租借物品归还工作：请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品，做好归还工作。经费预算用途项目规模单价数量总价舞台布置装饰用彩板2m*3m784312装饰用拉花50彩色气球0.150050装饰用彩带12mm*20m154邀请函A42节目单黑白A40.120020彩灯6游戏道具及奖品200调节气氛用品（荧光板荧光棒）100冷烟花150杂物嘉宾的饮用水200制作工具50小计250总计十、应急方案：（一）话筒音响应急方案：1.在前期准备活动中，应预备节目以外多的话筒设备，以便活动开展期间若话筒出现问题及时替补；2.应准备好备用伴奏，若晚会期间伴奏出现放不出声音或其他问题时及时替补；（二）扰乱节目应急方案：1.若在节目进行中，有台下观众上台扰乱节目进行，则保卫组人员应立即上台阻止，并将闹事者劝离舞台；2.若闹事者情绪激动，不听劝阻，则应立即通知其辅导员和主席团，对其进行教育批评。（三）电脑设备应急方案：1.在晚会前期准备时，应多准备几台电脑储存文件及活动期间的资料。做好备份工作；2.若电脑突然死机，另一台电脑继续跟进工作，以确保活动的顺利开展。注：其它紧急情况发生时，由主席团和治保部负责处理。其他工作人员视情况而定，积极配合机动组的工作。（四）人员意外受伤应急方案：1.如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，由学校医疗人员进行现场处理。情况严重者，则送往医院进行治疗；2.若有人员受伤，主持人应立即上台维护现场秩序，抚平观众紧张的情绪；3.若情况严重，应及时联系其辅导员通知其家长尽快到医院了解病情；4.也应在事后派代表前往医院了解慰问。（五）秩序混乱应急方案：1.在晚会过程中，由学生会干事维持现场秩序，若出现小型的秩序混乱现象，由学生会干事维持(注意好礼貌问题)布晚会闭幕；2.在停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由治保部负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。策划单位：大学生自律委员会附录1晚会流程：1、开场以走秀形式，伴有节奏感强的音乐2、持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。3、领导致辞并宣布晚会开始晚会分三个章节（以音乐乐章为主题）第一章：青春协奏曲主持人宣布第一章开始，同时由三位乐手演奏（初步定为大、小提琴，二胡）。第一章主要由特色小游戏构成，以带动晚会氛围。第二章：青春进行曲主持人宣布第二章开始，由乐手演奏拉开第二章进程第二章主要有文艺表演节目为主节目待定第三章：青春狂想曲主持人宣布本章节开始，乐手演奏本章节为互动游戏环节。注：各组织分别出2人（共8人）负责催场，及时清理舞台以及应对舞台突发事件例如话筒问题等游戏见附录2附录2抢舞伴道具：扫帚一把1、挑选5男4女，最好是5个男boss，4个美女2、放音乐，音乐声停，5个男人开始去抢舞伴，抢到后必须双手都抓住，剩下一个没抓到。然后给音乐，大家跳舞，没有舞伴的就抓着扫帚跳。抢凳子道具：凳子（若干）参加人员：8人或多人参加（其中一人为喊话员不参加比赛）游戏规则：游戏开始先把凳子成圆形（按参加人数减一计算，即8人摆7张），然后，参加人员在凳子外面围成一圈，主持人敲鼓或放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动（注意不能插队），当鼓声或音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下，因为凳子少一张，所以会有一人没凳子座，这个人就算是被淘汰了，这时要把凳子减少一张，其余的人继续玩，直到剩下最后一人为止，这人就算赢了。赢的人给予奖励。击鼓传花道具:鼓或音乐、花参加人员：集体游戏规则：参加者先围成一圈，当击鼓者开始击鼓时，花就开始传，当鼓停时，花到谁手，谁就是“幸运者”，就要表演节目。表演后，花就从这个“幸运者”开始传，节目依此进行。人名、地点、动作道具：纸条、箱子参加人员：集体游戏规则：游戏者各写三张纸条，分别写人名、地点和动作，分别投入三个箱子中。