2011大学生才艺大赛 策划书

PAGE大学生才艺大赛策划书主办单位：机械与电气工程学部分团委一、活动目的为繁荣校园文化生活，展现文华学子的青春风采，体现学生的个性才华，发掘文华学院潜质明星，丰富校园艺术生活，推进校园精神文明建设，搭建文艺创新舞台，营造良好的文化氛围。由机电学部主办的第一届“大学生才艺大赛”即将拉开帷幕，通过该活动迸发出更多各方面的优秀文艺人才。二、活动口号小小的天有大大的梦想三、活动时间10月8日至10月下旬为比赛时间，具体分为四个阶段：第一阶段：10月8日至10月10日，组织报名及前期宣传。第二阶段：10月11日至10月12日，初赛选拔。第三阶段：10月18日，复赛。第四阶段：10月26日，决赛以及颁奖晚会。四、活动地点华中科技大学文华学院注：初赛海选：文华学院老食堂门口复赛晋级：大学生活动中心决赛之夜：大学生活动中心五、活动对象凡是我院在校本、专科学生有意参赛者，均可报名，可以个人报名参赛，亦可组队参赛（不得超过3人）六、活动宣传1．平面宣传：（1）横幅条：分别位于教学楼四五区之间，新老食堂门口。（2）海报喷绘：各寝室楼栋门口，老食堂门口，大学生活动中心下会有巨幅喷绘背景。（3）展板：用于当天海选宣传，之后放于老食堂门口，决赛当晚放于大学生活动中心下。2.媒体宣传（1）文华学院广播台（2）文华官方网站（3）与文新社联系，邀请记者进行跟踪报道赛事七、活动相关事宜安排赛前宣传：所需设备：桌子，椅子，帐篷，横幅，报名表，电脑，音响；人员安排：现场报名工作人员。初赛海选：本次大赛的海选将在文华学院老食堂门口举行，在初赛前，需要进行为期一天的宣传报名，地点在老食堂门口，主要是进行初步报名工作，海选当天也会有专设点进行报名。所需设备：硬件：音响设备（找学团联借），电脑2台，话筒5支（选手1支，评委1支，主持人2支，备用1支），话筒架一个（放在红地毯Y字形中央），帐篷，桌子，椅子（4张评委椅），椅子5把（选手座位，排成一排，座位等候席），鼓掌棒10个（安排给学生会成员，意在制造声势，活跃氛围），横幅，茶水，红地毯（铺成Y字形，出场退场，以及和评委沟通，3条路线），绿色通行证（准备20张），黄色待定卡（准备20张），4张示意牌（正面○，反面╳），空白宣传展板一块（用来贴晋级选手的姓名或照片，选手可在展板前现场拍照）。软件：录音：“华中科技大学文华学院大学生才艺大赛，因你而精彩！你想成为校园明星吗？你想展现你独有的才艺吗？那就赶快报名参加大学生才艺大赛吧………”（类似的录音，在比赛的空隙或冷场的时候放）退场音乐：准备一段欢快的音乐，和一段悲伤的音乐（长度为5秒钟以内，选手淘汰或晋级时播放），本次为大赛将选用周杰伦的歌曲《蜗牛》作为主题背景音乐。人员安排：评委老师（4位），主持人（2人），负责现场报名人员，维持秩序人员,记录人员，咨询与指导人员，图中1为形象大使，（形象活泼开朗，面貌要求较好，让他/她穿上特质的服装，和晋级的选手在展板前拍照。可用纸板等材料把它包装成一个“话筒”，或者直接去服装店租借类似玩偶的服装）选手比赛流程（如下图）：咨询人员在选手表演前要讲解表演流程表演完毕后，选手接受评委点评，也可上前和评委握手放退场音乐后，选手可以在展板前和形象大使合照(用于赛后的宣传)报名点报名点晋级复赛：地点在大学生活动中心，时间初为10月18日。每位晋级选手准备好自己所需音乐、乐器等，由评委老师综合各方面的情况选出最终的十二名选手。所需设备/物件：音响设备（需提前准备好），选手伴奏（提前一天拷贝好），其它器乐可以提供（需提前说好，也可自己准备），茶水，桌子，后台操控，评委需要的节目顺序单，选手记录单。人员安排：评委老师，主持人，记录人员，维持现场秩序人员，催场人员，伴奏播放人员，协调机动人员。参赛选手：着装整洁大方，具有时尚感，具有一定的舞台表演性。(详细安排见附表2)场地布置：复赛不需太多摆设。复赛流程：1.主持人宣布开场，2.选手按照海选的晋级顺序依次上台，评委做点评，3.比赛结束后，文艺部把结果通知选手。决赛之夜：地点在大学生活动中心，时间为10月下旬。参赛选手的包装：1.对选手进行艺术照的拍摄。2.对选手进行专业表演素质方面的培训。比赛当晚：1.舞台设计（重点），现场布置，要求具有新颖性，神秘感。（详见第九条：舞台设计预案2.话筒音响的效果，及临时抢救预案。3.选手（或演职人员）的化妆，服装（由于是比赛，除主持人等演职人员外，选手服装由自己准备）。4.在pk环节，可采用分贝仪进行测试，选出人气高的选手晋级到下一轮比赛中。5.后台的灯光，音响的负责人员的安排。6.评委老师的安排，和莅临领导的邀请。7.维持现场秩序人员，机动人员，清场人员等的安排。8.晚会开场的设计安排。9.茶水。10.门票的印制及发放。11.节目单的安排。12.与其它学部文艺部或主席团合作出30名大众评审。八、比赛流程初赛海选：1．时间安排：10月11日至10月12日中午：11：4014：00；下午：6：007:30；地点：文华学院老食堂门口2．11：40比赛开始，请院街舞协会出场表演。11：50表演结束后，拉礼花，主持人上场开始介绍比赛流程和比赛规则。3.比赛规则：（1）每位选手在指定的位置，填写报名表，填入详细信息，后排好队伍候场。（2）由工作人员按照选手的信息安排好所需器乐和伴奏。（3）选手表演完后由四名评委老师进行打分，以评委老师“勾叉”的数量决定选手的成绩。如果是4个勾直接晋级，得“直接晋级卡”；如果是3个勾或2个勾成为待定选手，得“黄色待定卡”，比赛后由评委老师再从中选取，初赛后会电话通知可晋级选手；如果是1个勾或没有直接淘汰。（4）每位选手的表演定为2—4分钟，另外评委也可提前叫停。（5）直接晋级选手和待定选手出场时需要再填写一次信息。4．每位选手需要按照指定的位置，按秩序进出场地。复赛晋级：1.时间安排：10月18日中午、下午地点：大学生活动中心2.比赛规则：（1）每位选手提前拷贝好自己的伴奏带（由新闻部负责拷贝，最好提前一天准备好），需要器乐或其需物器的选手需提前准备好。（2）选手表演完毕后，评委老师根据选手的才艺展示两方面进行评分，从中选出12名优秀选手进入最后的决赛之夜。（3）复赛为期一天。若人数太多，可分为两天，每天参赛选手为20人。3.选手按自己的编号有次序的上台进行表演。4.最后进入决赛的12名选手会电话通知，并将12名选手的名单贴在个寝室楼栋门口、文华官网、文华广播台等张榜公示。决赛之夜：时间安排：10月26日地点：大学生活动中心开场：先是一段VCR介绍后（或由一段荧光舞开场），音乐突然停止，舞台开始是漆黑的，现场响起了心跳的声音，十二名选手站成一排，由大活后场的追光灯依次照亮每位选手，现场的音乐里也依次介绍每位选手，每位选手手上都拿有“闪耀之星”的拼图，按照顺序将舞台后方的字拼完整，后字周围的彩灯发光。介绍完毕后，放冷焰火，此时主持人上场，开始介绍莅临本场的嘉宾和比赛规则。第一环节：1.个性展示或秀出魅力，各选手依次上台表演自选节目，评委老师评分，淘汰5名选手。2.邀请校外嘉宾友情出演，可穿插初复赛趣事（校外评委嘉宾点评，分两小节，点评嘉宾待定）第二环节：各选手准备好第二次比赛节目，本环节淘汰3名选手通过专业评委和业余评委评分，评选过程期间邀请学校评委嘉宾上台献唱，后对选手作点评（本环节6名选手可实行“反串和互动结合”）；在此过程中，可适当嵌加一些赞助商广告；本环节可以分为两个小节来做，反串为先，互动次之。第三环节：终极pk。最后的两名选手表演，结束后评委点评。名次决定方式：由观众评委+专业评委+嘉宾评委三方结合。第四环节：颁奖环节。由领导嘉宾宣布选手的排名情况，并上台颁奖。2.最终由评委老师宣布最终结果：一等奖（一名）奖品：荣誉证书+奖品二等奖（二名）奖品：荣誉证书+奖品三等奖（三名）奖品：荣誉证书+奖品优秀奖（六名）奖品：荣誉证书九、舞台设计预案T舞台设计。在大活舞台搭建一个凸出来的小舞台，让歌迷分坐在小舞台的两边，舞台用木板、铁架、地毯（可加些小彩灯）组成。舞台背景设计。主色调是粉红色，其中有立体的黑白钢琴键背景，空中吊挂带有彩灯的雨伞，“才艺秀场”立体大字幕（周围有彩灯围起）。舞台前安置冷焰花。安置聚光灯，两盏聚光灯置于大活的后方。舞台两边的帷幕上由舞扇和伞制作的挂饰。十、经费预算项目总价项目总价聚光灯的租用350元各种表格，示意牌，待定卡，复印资料50元舞台装饰（彩带，荧光棒）50元茶水15元服装300元海报，展板150元决赛拍手棒60元选手写真251元舞台烟花100元礼花炮50元横幅210元奖品300元喷绘800元证书，邀请函30元化妆100元总计:2816元附件一： “大学生才艺大赛”报名表姓名学部年级专业班级联系方式报名项目——机械与电气工程学部分团委

附件二：宣传及比赛具体安排1、复赛、决赛人员安排复赛现场工作人员职能表部门负责事项人数文艺部确保整场复赛的流程按计划进行与主持人，选手，评委，工作人员间的沟通协调工作选手催场工作整合评委对选手的记录赛前联系选手及各人员4办公室评委评分单选手编号2新闻部1．负责现场音乐伴奏的播放2．照片拍摄记录工作3女生部评委的茶水，记录表的发放应对评委和选手的临时状况（预备）2治保部维持现场秩序话筒架，评委席等道具的搬运工作（赛前与赛后）4生活部赛后的场地清扫协助质保部，文艺部，女生部（机动预备人员）3决赛现场人员工作安排表部门负责事项人数文艺部1.确保整场决赛的流程按计划进行2.与主持人，选手，评委，大众评委团，和后台工作人员间的沟通协调工作3．选手催场工作4．整合评委对选手的记录5．赛前联系选手及各人员6.赛前监督场地的布置7.服装的租借与归还部长4人+干事10人新闻部1.负责现场音乐伴奏的播放2.舞台灯光的调整3.照片拍摄记录工作4.VCR的制作4人宣传部赛前舞台的布置，装饰女生部负责评委的茶水5人女生部2人治保部搭建舞台前的小T台服装与道具的安放与搬运现场秩序4人生活部4人办公室节目单的发放评委的选手记录表评委的用笔2人外联部奖品的购买表演嘉宾的邀请(条件允许)2人全体现场人员1．赛后场地清理20人2、具体时间分工安排：10月8日：在各宿舍楼栋门口贴好比赛正式通知和时间安排（办公室）。10月8—9日：在四五区间走道上和老食堂门口挂上宣传横幅（宣传部）。发稿至学院网站、贴吧等媒体（新闻部）10月10日：准备好第二天宣传用的物品，包括横幅（宣传部），帐篷4顶，桌子3张，桌布一块（生活部、学习部），笔记本电脑1台，外接电源排插一个（沈方芳），小音箱一对（林烽），宣传用录音1段（文艺部）。10月10日至10月11日：现场报名，将前一天准备的东西安排到位，安排文艺部，办公室，女生部三个部门做好值班工作，保证报名有序进行。10月10日晚上：准备好第二天初赛用的物品，包括拱门（学习部、生活部），背景喷绘，横幅（宣传部），通过\待定卡（通过卡20张，待定卡20张）（办公室），晋级\淘汰牌，正反面叉圈牌4张（女生部），音响、麦克风设备，向评委老师发放邀请函，准备选手初赛文档资料（办公室），礼花炮（生活部），借10月10日与10月11日的大学生活动中心（办公室）。10月11日—10月12日：初赛现场，需要准备的是：现场报名记录员和现场成绩记录员（办公室），评委和嘉宾饮水，拱门装饰，悬挂大喷绘背景（学习部、生活部），围场工作，进出口管理人员（治保部），催场人员、主持人、开场节目（文艺部），清场（学习部、生活部）。现场照相及录影（新闻部）10月17日：安排选手复赛时间，并将进入复赛选手名单贴至各楼栋门口（办公室），进入复赛选手名单彩喷（宣传部）10月18日：复赛现场，后台控制（新闻部），现场主持与催场（文艺部）。10月24日~10月25日：决赛前期准备，包括舞台布置（主要负责部门文艺部，女生部），选手包装（包括服装，写真，造型等）制作决赛邀请函，舞台的租用（文艺部、办公室）。10月26日：决赛现场，后台控制（新闻部），控麦，催场（文艺部），围场，维持秩序（治保部），其他部门机动配合。附件三：“大学生才艺大赛”宣传策划书一、宣传背景“大学生才艺大赛”活动即将在我学院正式展开，机电学部分团委学生会正在积极筹备，认真策划，力求为全院师生奉献一场精彩的赛事。二、宣传目的在“大学生才艺大赛”即将举办之际，为了让广大师生更加了解本次“大学生才艺大赛”的具体内容及进展情况，让全院学生都能积极报名参与本次活动，现正式展开次“大学生才艺大赛”活动的宣传工作。三、宣传口号小小的天有大大的梦想四、宣传时间2011年10月8日——2011年10月10日。五、宣传地点文华学院校内各主要公共场所以及校内外媒体。六、具体内容本次宣传活动主要从以下几个方面（形式）展开——横幅、写真、喷绘、海报、展板、宣传单、路牌、网络。1、横幅。（横幅总共3条，内容待定。）A、初赛报名点横幅1条，在老食堂门口海选当天贴出来。B、决赛宣传横幅1条，四五区之间决赛前2天挂出来。C、决赛现场横幅1条，在大学生活动中心舞台上方。决赛当天挂。2、海报。A、赛前报名宣传海报1张。活动开始前2天张贴于老食堂门口。B、决赛宣传海报1张，活动开始前2天张贴于老食堂门口，决赛当晚搬到新食堂。3、写真。A、前期报名宣传写真（A