工商管理学系二级心理辅导站换届大会策划书上交版本12.12.11定稿

2012年12月13日工商管理学系二级心理辅导站第四届换届大会-3-广东培正学院工商管理学系二级心理辅导站2012年换届大会策划书一、大会意义：为了进一步加强辅导站的管理，促进其健康发展。保证辅导站的正常运转，充分发挥学生的主体作用，为辅导站的工作注入新鲜的血液，使辅导站能更高效地开展工作，决定于2012年12月13日（星期四）举行换届大会。二、大会具体安排：时间：2012年12月13日（周四），17:30——21:30地点：1113出席人员：指导老师李春燕老师、工商管理学系分团委学生会主席团三位代表，兄弟系别二级心理辅导站代表（具体待定）、工商管理学系二级心理辅导站全体成员等。前期准备（一）各部门前期准备1、培心部：安排大一主持人，一男一女且准备好主持人致辞稿（开场白）；并且安排四男四女共八个礼仪。另外，大会当天下午4点需派4-6名人员到1113帮忙宣心部布置会场。2、宣心部：12月9日前需完成邀请函的制作（共30份),11号前必须将邀请函全部派发到嘉宾手中，11日前必须完成换届所需播放的MV3、联心部：财务部把托盘2张、辅导站会旗、聘书带到会场，场地布置（装饰彩带、气球）、矿泉水、嘉宾牌（物资购买需提前准备好）；秘书部：需提前一周申请好课室，时间为四点到九点半，考察1113课室的座位，提前安排好座位表。（二）宣传准备嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由宣心部负责；指导老师李春燕由傅清意责通知和派发邀请函。（三）会场布置会场的布置工作主要由宣心部负责（其他部门要协调宣心部的工作），负责布置场地的人员于当天下午4点向财务部拿齐物资或者提前与财务部沟通好让其拿齐物资到达1113到场，布置会场要在17:10之前完成。大会现场（一）会场工作A大会当天晚上5点十分前社团所有人员必须到场；B嘉宾接待由站长傅清意负责；C出席人员登记由秘书部负责，此外，所有干部要熟悉整个会议流程，各部门工作落实，会场出现任何意外要及时解决；D调试投影仪话筒、多媒体操作（包括幻灯片播放），现场拍照由宣心部负责；（二）大会流程1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾2、主持人提示操作人员播放视频3、副站长陈澈主持换届大会（主持稿见附件1）学期总结1、由主持人宣布学期总结开始；2、新任主席团与部长依次上台发言，PPT上播放对应上台发言人的相片（宣心部制作PPT时需提前收集好相片，安排好播放顺序）3、全站合唱《朋友》，宣心部在此之前用Word文档准备好歌词；4、新任站长发言，对本次大会作总结；5、主持人宣布本次大会正式结束；6、站长傅清意宣布活动通宵派对的地点和时间；7、全体人员合影留念，各部门也可以拍照留念；会后收场大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；注意事项1、宣心部要提前检查麦克风、投影仪、电脑等电子设备，设备出现问题要马上解决2、秘书部在大会前要安排好位置3、各部长要提前向自已部门成员强调换届大会后是学期总结会议，要求大家不得提前离场4、大三、大二的干部层必须正装出席，所有干部层需通知到位，由秘书部提前2-3天发信息通知。5、大会期间发生任何事情，主持人要随机应变，处理好现场秩序；经费预算物品数量价格总计备注聘书24/份00向院团委申请饮用水1/箱00向团委学生会借未完成（此处领取由财务部完成）工商管理学系二级心理辅导站二○一二年十二月二日附件1：广东培正学院工商管理学系二级心理辅导站2012换届大会流程时间：2012年12月10日19：00—21：00地点：1113一、换届大会（主持人：陈澈）谢谢主持人。尊敬的王莉主任、李春燕老师，团委学生会代表，各兄弟二级辅导站代表，辅导站同事们，大家晚上好!今天，我们在这里隆重集会，举行广东培正学院工商管理学系二级心理辅导站换届大会暨学期总结。现在，由我来主持换届大会。1、换届大会第一项，有请工商管理学系二级心理辅导站指导老师李春燕老师致辞致辞谢谢燕子老师2、换届大会第二项，颁发工商管理学系二级心理辅导站第三届干部荣誉证书（15位）有请辅导站第三届干部上台，他们分别是：站长王也然、秘书长陈思思、副站长陈澈、刘彬彬。培训部部长傅清意、策划主管吴延伟、郭妃妹、杨鸿敏；宣传部部长李捷、副部长梁嘉垣、郑立丽、钟丽娟；财务部部长林秀珠、副部长何学楷；秘书部部长任文龙、副部长李斯。有请颁奖嘉宾：李春燕老师谢谢燕子老师，谢谢为辅导站发展作出重大贡献的第三届3、换届大会第三项，有请工商管理学系二级心理辅导站第三届站长王也然师姐发言谢谢也然师姐4、换届大会第四项，颁发工商管理学系二级心理辅导站第四届干部聘书（23位）有请辅导站第四届干部上台，他们分别是：站长傅清意、顾问沈晓茹、秘书长林秀珠、分管培心部副站长陈澈、分管宣心部副站长李捷、站长助理曾立远；培训部长王铎芬、刘俊豪，培训主管陈楚焮、黄晓婷、黄淑怡、杨瑜、欧雪如、吴莹瑶、陈培彬、徐佩颖；宣心部助理梁嘉垣、宣传部部长罗敏李捷、资讯部部长石易灵、副部长蔡淑慧；财务部部长何学楷、副部长袁洁；秘书部部长陈丹燕。有请颁发聘书嘉宾：王也然谢谢也然师姐，谢谢辅导站的新鲜骨干，我们的第四届干部宣心部准备此张PPT需要有辅导站架构及背景音乐5、换届大会第五项，站旗交接仪式有请辅导站第三届站长王也然师姐，第四届站长傅清意上台请第三届站长王也然向第四届站长傅清意交接站旗谢谢也然师姐、谢谢清意6、换届大会第六项，第四届站长傅清意作就职演说和工作展望有请辅导站第四届站长傅清意谢谢清意7、换届大会第七项，站章交接仪式有请辅导站第三届秘书长陈思思师姐，第四届秘书长林秀珠上台请第三届秘书长陈思思向第四届秘书长林秀珠交接站章谢谢思思师姐、谢谢秀珠8、换届大会第八项，第四届秘书长林秀珠作就职演说和工作展望有请辅导站第四届秘书长林秀珠谢谢秀珠从2009年10月成立至今，辅导站由十来人的小建制，发展到现在一百多人的规模，第三届干部做出了不可替代的贡献。刚刚燕子老师的讲话勉励了我们大家，也提出了希望，希望我们第四届成员再接再厉，为辅导站贡献自己的力量，让他发展壮大，可以帮助更多的班级和同学。