时间管理概论剖析

时间管理概论剖析

盛年不重来，一日难再晨，及时当勉励，岁月不待人。

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放弃时间的人，时间也会放弃他。

——莎士比亚

你热爱生命吗？那么别浪费时间，因为时间是构成生命的材料。——富兰克林

时间是最为宝贵的资源，如果我们不能管理时间，便什么都不能管理。

——彼得

杜拉克鲁迅先生说：时间是组成生命的材料，浪费别人的时间是无异于谋财害命的。■牛顿力学中的时间——是作为度量物质运动变化过程流程的一种参照，通过我们所定义的标准的时间单位，去衡量物质运动变化本身的变化规律。■时间的目的——就是描述物质运动变化的参照，并提供一种事件运动变化的标准流程的计量模式，同时它又是事件进程描述的一个基本的物理量。什么是时间时间是怎样产生的■日常的时间概念——年、月、日、时、分、秒——地球自转、公转与月球公转太阳地球地球公转轨道月球时间的基本特性时间恒久性时间特性客观公正性时间的刚性不可逆转性时间一维性54321什么是时间管理■概念——

由于时间所具备的基本特性，所以时间管理的对象并不是时间本身，而是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。■结论——通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。个体生命的有限性■每一个生命只有一次机会——时间与生命年轮■成就大事业的黄金时代——童年、少年、青年、中年、壮年、老年■为什么许多人一生平淡，毫无见树时间管理的重要意义人生的四个职业发展阶段66岁以上，当退休临近的时候下降45岁-65岁维持30多岁和40多岁之间的某个时段上职业中期危机阶段30-40岁之间稳定子阶段25-30岁之间尝试子阶段24-44岁之间确立15岁-24岁之间探索具体说明人生定位与选择最佳职业■性格/爱好/能力/市场——准确定位提高人生价值是另一种时间节约性格线爱好线能力线市场线个人职业选择的范围小实验道具：a铁桶一只b大石头一块c碎石若干d细沙一堆e水一罐方法：把以上物品装进铁桶。提问：如果请你做这个实验，你将会按怎样的顺序把以上物品装进铁桶？■时间的浪费——某项调查数据结果（１天）睡眠8.05小时用餐1.31小时琐事0.55小时工作7.34小时交际0.39小时休息0.45小时娱乐0.31小时上下班交通0.73小时读书报杂志0.42小时处理家务事0.26小时兴趣的工作0.37小时音乐或电视2.51小时与朋友聊天1.11小时你必须要知道的真相1、平均每八分钟会受到一次打扰2、平均每次打扰用时大约是五分钟，总共大约四小时。3、如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做；4、如果你让自己一天做二十件事情，则会完成七至八件甚至更多。5、一年之中，你真正在做有价值的事情的时间不会超过九十天。6、三年前，如果你好好的规划一下你的人生和时间你能够取得一定是现在的三至五倍。案例：华为的时间管理■SMART原则——让目标达到SMART标准■四象限原则——关注重要且紧迫的第二象限■韵律原则——保持自己的韵律并与他人协调■流程优化精简原则——分析流程，减少多余环节4.目标体系的SMART原则

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S-Specific具体，不能笼统；

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M-Measurable可度量;

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A-Attainable可实现，指付出努力的情况下可以实现，避免过高或过低的目标;

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R-Realistic现实性，指目标是实实在在的;

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T-Timebound时限，完成目标的期限。案例：华为的时间管理■韵律原则一是保持自己的韵律，具体方法如：对于无意义的打扰要学会礼貌地挂断，要多用打扰性不强的沟通方式（如e-mail），要适当的与上司沟通减少来自上司地打扰等；二是要与别人的韵律相协调，具体的方法如：不要唐突拜访对方，了解对方的行为习惯等。案例：华为的时间管理——四象限坐标图重要度紧迫性A重要而且紧迫Ｃ

紧迫但不重要D不重要不紧迫Ｂ重要但不紧迫1、并行工作模式■什么情况下能并行工作时间管理的统筹技巧ABCD

走访客户去甲城市

顺便采购某机器配件把新聘两大学生带去办事处和在该城市工作的同学聚餐公私兼顾一次搞掂2、串行工作模式■什么情况下必须串行工作时间管理的统筹技巧ABCD主要领导不到场会议不能开要充分考虑工作的连续性会议没结束形不成工作决议决议没有下达工作无法开展工作尚未结束无法进行考核3、并行串行如何兼顾■学一点统筹学时间管理的统筹技巧ABCD

走访客户去甲城市

顺便采购某机器配件把新聘两大学生带去办事处

和在该城市工作的同学聚餐公私兼顾一次搞掂请问：——A、B、C、D如何排列？日本学者关于时间浪费的调查

“人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾原来的思路至少需要3分钟，每天就是2.5小时。”根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的68.7%。启示学会说“不”■拒绝的学问——灵活运用日常价值法——快速反应，马上决断——注意国人的“讲面子”，婉言谢绝，而非强力拒绝，动之以情，晓之以理——提供良好的建议时间管理技巧的具体应用学会休息■睡眠的时间管理——睡眠的长度——睡眠的深度——午睡的问题——闲暇的时间安排时间管理技巧的具体应用案例：

——周恩来总理如何休息时间管理技巧运用只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。而当你总是有些事萦绕在心头，悬而未决的时候，你要么就是会不时地想起它而影响现在的工作，要么就是会忘记了去做。压力不是来自任务本身，而是任务在大脑里的混沌塞积，造成心理的焦虑和抵触。时间管理工具介绍---GDTGettingThingsDone

----尽管去做：无压工作的艺术逐一清点大脑里的这些事务，将所有未尽事宜通通捕获并收集在大脑之外的文件系统中，比如实实在在的工具篮、纸质记事簿、电子记事簿和邮箱等。将心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。1收集把任何你需要跟踪或者记住或者做的事情记在Allen称之为‘水桶’的地方：一个收件箱，电子邮箱，磁带，笔记本，PDA，或者它们的组合。准备好做下一步的处理。每星期所有的水桶都应该被至少清空一次。清空大脑的内存。2处理一次处理一项不把任何东西放回收件箱如果任何一项需要做：做（如果花的时间少于两分钟）或委托别人完成；或者把它延期否则：把它存档以便查询，或把它扔掉，或者使它成熟以便下一步的处理检查如果你不至少每天或者只要你有时间就回顾检查，那么你的行动和提醒的列表将会变的毫无用处。至少以星期为周期，GTD要求你回顾所有你比较主要的“行动”,“项目”和“等待”的事项，确保所有的新任务或者即将到来的事件都进入你的系统，而且所有的事情都更新到符合最新的情