中学原料采购索证管理制度模版_第1页
中学原料采购索证管理制度模版_第2页
中学原料采购索证管理制度模版_第3页
中学原料采购索证管理制度模版_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第页共页中学原料采购索证管理制度模版一、前言为了规范中学原料采购工作，确保采购过程的合法性、公正性和透明度，维护学校的利益和形象，特制定本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于中学的原料采购工作。三、采购流程1.需求确定：各部门根据实际需要确定原料采购需求，并填写《原料采购需求单》。2.原料查询：采购部门根据采购需求单，进行市场调研，查询符合需求的供应商，并填写《原料供应商查询表》。3.报价比较：采购部门对查询到的供应商进行报价比较，并填写《原料报价比较表》。4.供应商评审：采购部门组织对报价合理的供应商进行评审，包括综合评估供应商的信誉度、产品质量、售后服务等，并填写《供应商评审表》。5.签订合同：采购部门根据评审结果，选择供应商并与其签订《原料采购合同》。6.索证登记：采购部门在签订合同后，将合同复印件、索证申请表等相关材料进行登记，并填写《索证登记表》。7.索证审批：采购部门将索证登记表提交给学校主管领导审批，审批通过后，将索证申请表、合同复印件等材料交给相应部门处理。8.索证办理：相应部门根据索证申请表和合同复印件等材料，按照相关法律法规进行索证办理，并填写《索证办理表》。9.索证取得：索证办理完成后，采购部门及时向供应商索取相关证件，并将索证取得情况填写在《索证取得登记表》中。10.验证核实：采购部门对索取的证件进行核实，确保其真实有效，并填写《证件验证核实表》。11.付款结算：采购部门按照采购合同的约定进行付款结算，并填写《付款结算单》。12.归档存档：采购部门将所有相关采购文件按照规定的存档要求进行归档，并填写《文件归档登记表》。四、索证管理1.学校主管领导应当对索证登记进行严格审批，确保索证请求的合理性和合法性。2.采购部门负责索证申请的编制、索取证件的核实以及与供应商的协调沟通工作。3.相应部门负责对索证申请进行办理，并及时将办理情况反馈给采购部门。4.采购部门应当及时对索证取得情况进行核实，并确保相关证件的真实有效性。5.索证取得的证件应当及时归档存档，确保文件的安全和完整。五、风险控制1.采购部门应当加强对供应商的信誉度和产品质量的评估，选择合格的供应商。2.学校主管领导应当对索证申请进行审批，确保索证请求的合理性和合法性。3.采购部门应当对索取的证件进行核实，确保其真实有效。4.学校财务部门应当加强对付款结算的审计，确保款项的合理用途。六、责任追究对违反本管理制度的责任人，将依法依规进行责任追究，并给予相应的纪律处分。七、附则1.本管理制度自发布之日起实施，学校主管领导及各相关职能部门应当将本制度贯彻落实到位。2.对于未尽事宜，可以根据实际情况进行补充和修改，并报请

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论