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文档简介

第页共页会议室使用制度模版第一章总则第一条为了规范会议室的使用，提高会议效率，制定本制度。第二条本制度适用于本单位内所有会议室的使用。第三条会议室分类：（一）大型会议室：容纳人数超过50人的会议室。（二）中型会议室：容纳人数为20-50人的会议室。（三）小型会议室：容纳人数不超过20人的会议室。第二章会议室的使用申请第四条本单位内各部门需提前申请使用会议室，未经批准不得擅自使用。第五条申请使用会议室需填写《会议室使用申请表》，并在申请表中注明以下事项：（一）会议名称；（二）会议时间；（三）参会人数；（四）预计使用时间；（五）使用设备及需求；（六）其他特殊要求；（七）申请人及联系方式；（八）主持人姓名及联系方式。第六条会议室使用申请需提前至少一周提出，特殊情况需提早向上级汇报。第三章会议室的使用管理第七条通过《会议室使用申请表》审核后，会议室管理员将会议室使用情况录入会议室使用登记表，并通知申请人。第八条会议室使用时间原则上为工作日的工作时间段，非工作时间需提前申请，并由会议室管理员把关。第九条会议室使用结束后，参会人员需将会议室恢复整齐，离开会议室时应关好门窗，关闭灯光和设备，并确保会议室内没有遗留物品。第十条未经批准，任何单位和个人不得擅自更改会议室内的设施设置和布局。第十一条会议室使用期间，不得私自带入易燃、易爆、有毒有害物品等危险物品。第十二条会议期间，参会人员需保持会议室内的卫生环境，不得乱扔垃圾。第十三条如遇会议室冲突情况，应协商解决，如无法达成一致，由相关领导进行调度。第四章会议设备的使用第十四条会议室内设备使用前，应提前检查设备是否正常运行，如有故障需及时报修。第十五条使用会议设备需提前预约，先到先得。如有特殊需求或多个部门共同使用设备，需提前协商。第十六条使用会议设备时应关注设备的使用规范，使用完毕后应及时关闭，并保持设备的整洁。第十七条使用会议设备期间，如发现故障或损坏，需及时向相关人员报告并负责修复或赔偿。第五章纪律要求第十八条参会人员必须按时参加会议，不得迟到或早退。第十九条会议期间，参会人员应保持安静，不得影响他人的会议秩序。第二十条会议期间，参会人员应尊重主持人和发言人，不得打断他人发言，不得做一切与会议无关的事情。第二十一条会议期间，参会人员应保持良好的工作态度，配合会议内容和要求。第二十二条会议期间，参会人员如果有任何疑问、意见或建议，可通过适当的方式提出，并在讨论过程中尊重他人的观点。第六章违规处理第二十三条未经批准私自使用会议室的，应给予警告，并扣除一定的积分。第二十四条在会议期间妨碍会议进行的，应给予口头警告，并扣除一定的积分。第二十五条私自更改会议室设施设置和布局的，应给予警告，并扣除一定的积分。第二十六条带入危险物品或乱扔垃圾的，应视情节轻重给予相应的处分，并进行必要的扣分。第二十七条违反会议纪律要求的，给予口头警告，并扣除一定的积分。第二十八条对于多次违反会议室使用制度造成严重影响的，应视情节轻重给予相应的处分，并进行必要的扣分。第七章附则第二十

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