2023年ERP系统操作指南(SAP仓库管理员岗位)

集瑞联合重工SAP系统操作指南

（岗位：SAP仓库管理员）

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日期撰写人员版本备注

VI.1更新版本

目录

1.操作手册基■本内容说明4

2.岗位职责4

3.系统操作步骤4

3.7SAP系统登录4

3.2SAP系统常规图标与快捷键6

4.业务指南7

4.1一般材料基本操作7

4.2采购订单审批、收货8

4.3一般材料采购订单发货10

5料出、入库操作12

5.1辅料出库操作12

5.2辅料13

5.3辅料库之间物料领用14

6线边库料废、工废、合格品退库的操作16

6.1线边库料废16

6.2线边库工费处理17

6.3合格品退库19

7特殊领料（试制工厂、营销公司）20

7.1试制工厂线边领料20

7.2营销公司PDC线边库领料22

7.3营销公司加换装25

8凭证处理（查询、冲销）26

8.1单个凭证查询26

8.2批量查询物料凭证28

8.3物料凭证冲销30

9库存查询31

9.1查询仓库库存31

9.2查询物料库存32

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1.操作手册基本内容说明

此文档为公司ERP系统业务操作指南，结合系统内操作和业务流程，用户岗位职责，

详述每个业务操作环节，旨在帮助员工学习和掌握系统流程和操作方法。后期文档会根据

公司业务发展进行补充校正，请参阅者注意文档版本更新信息。

2.岗位职责

此岗位是与采购员岗位密切相关的一个系统数据维护岗位。主要职责有如下：供应商

主数据收集和录入、采购基础数据收集和录入、采购合同收集与录入、货源数据收集和录

入、采购配额数据收集和录入，以及实际业务中采购信息记录数据的调整、维护、其他采

购相关的数据的修正、更新；配合实际业务，参与一些采购业务流程的优化。

3.系统操作步骤

3.1SAP系统登录

备注：登陆之前需要提供一下信息

□用户名（如:COOxxxx）

口口令（如：123456）

□服务器名称（如：10.100.8.124）

□Client（如：生产机700）

内容简介SAP系统登陆

1.双击登录

图标；弹出*双击图标登录

登录界面，

选中需要登

录的正式系

统或测试系

统一双击登

录一弹出新

界面，填入

客户端、用

户、口令回

车

2.服务器设

置：

新建服务

器，输入描

述、应用程

序服务器地

址、实例编

号、系统标

识，完成。

3.SAP账号

新密码

密码修改：

在登录界客户端700信息

面，输入客IS您登录的是集瑞SAPERP生产系统

户端、用

用户C001708

户、口令后

口令0C0客户端60。：集瑞SAPERP生产系统

点击新密码

0C0客尸端700：集瑞SAPERP生产系统（新）

语言

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3.2SAP系统常规图标与快捷键

内容简介常用图标、快捷键、快捷键控制

常用图标够输入日保存◎返回份结束任务0取消笈执行

国新建窗口②帮助回多行输入，可从EXCEL粘贴N行

圄升序排序同降序排序号骗选画定义筛选条件圈总计

题导出到本地文件如EXCEL)因设置报表显示格式图选择报表显示格式

圈保存报表显示格式^查找©到首页的前一页足后一页的到末页

团创建桌面登录的快捷方式

快捷操作操作符

操作符:

/n:关闭正在执行的事务。

/nXXXX:关闭正在执行的事务，启动新事务XXXX

/oXXXX:离开正在执行的事务，打开新会话并执行新

事务XXXX.

/i：关闭活动事务。

快捷键控制©菜单(M)编辑(E)收藏夹(E)附加(X)系统(X)帮助的)

1.快捷剪切©1圈右的心©国囱国

和粘贴的设誉扭话总选项⑻”

置：单击定'"酬占板QJ►

制本地布局130品其它菜单因园7▼▲E3创建角色版「」〔斗〉口工：三生成图形⑥)

按钮，选中创建快捷方式.(Q.

快捷剪切和，□记账类蹶话

,口供应商类脚本录制和回放.的)..

粘贴

•因S_ALR_87012333-总帐科目表脚本开发工具

•国SEARCH_SAP_MENU-在SAP菜单中查找SAPGUI脚本帮助(R)

•因S_ALR_87013180-周期物料清单默U大小他)

•0S_P99_41000D62-合计核篁->控制。产品成本控制->实际J

•国CKMLCP-实际成本核算的场所硬拷贝(乜)

•SMB5S-显示收货/发货余颔清单.]字符集仁)►

•IilFAGLB03-会计核算》财务会计，总分类联『科目->显示务|•快修剪初和版贴(0).

11

•因S_ALR_87013611-合计核邕->控制->成本中心会计->信息；^f|

•1*1CK11N-会计核筲->捽制->产品或本棒制->产品或本计划.>加与瘦—

•国S_ALR_87012993-合计核算->控制->内部订单->信息系统SAPGUI靶助⑴.

2.控制历史•国S_ALR_87003642-会计核算->财务会计->总分类帐->环境关于.g),.

输入数据利

(图一)

用如图二

(SAP720版本系统本地布局设置为乱码，暂时无图)

(图二)

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4.业务指南

4.1一般材料基本操作

内容简介一般材料采购订单

操作路径后勤->物料管理->采购->采购订单->创建->ME21N

事务代码ME21N

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进入界面的两

ME21N凶Q国，©0®|Qtal;.毋可

种方法：

1.ME21NSAP轻松访问

2.路径：后勤

->物料管理->国画j[§]11品其它菜单11画画团ISB10创建角色I!匚

采购->采购订

单一>创建-DB收藏夹

>ME21N及O主数据&BOM业务

及口常用事物

oa整车销售业务

oa配件销售业务

国ZAVK11-销售价格记录

▼£SAP菜单

》a办公室

及CJ交叉应用组件

D£后勤

▽a物料管理

▼6采购

da采购订单

▼日创建

宓ME25-未知供应商

宓ME58-通过需求分配清单

在采购订单类

型中选择

[KCL非生产

物料采购订

单】、供应商

代码（如图，

laa）、订单

抬头（采购组

织、采购组、

公司代码），

然后在下面的

表格中输入物

料编码、采购

数量、工厂、

库存地点，检

查无误后点击

保存按钮

亘，保存成解非生产物料采购订单在号5000000048下被创建

功后，

4.2采购订单审批、收货

内容简介采购订单审批

操作路径后勤->物料管理->采购->采购订单->批准->ME28

事务代码ME28

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两种方法:e[ME28旭）|<]旦灯©000团G8£

1.ME28

SAP羟松访问

后勤-〉物料管与1H晶其它菜单|画园团尸1日11国创建角色|

理->采购->采

D+收藏夹

购订单->批准

0U主数据&BOM业咨

->ME28D0常用事物

aO整车销信业务

oCJ配件销售业务

®ZAVK11-销售价格记录：

d旦SAP菜单

0U办公室

t>U1交叉应用组件

D+后勤

d+物料管理

D+采购

寸口来购订单

t>CJ创建

必ME22N-更改

令ME23N-显示

6ME24-维护补充

令MEMASSPO-成批维护

d口批准

1-曲—W—

令ME28-集中审批

输入申批代批准（同意）采购凭证

审批

1Oli

凭证编号：即审批代码

采购订单号审批组到囹

i

F8或闹钟按同批次审批

钮执行□取消审批采购审批

回符合审批先决条件

□显示项目数据港单

清单范围BEST⑪

采购凭证类别F]

石

采购蛆织

芯

凭证编号|500000004®|芯

凭证类型芯

采购蛆_________Q石

供应商三

苍

供货工厂

一

凭证日期

选中需要审批审批采购凭证（审批代码平）_

的条目，点击

|谭审批|丽审批||圆审批寿审批+存盘|函打印预览|

“审批+存

盘”则出现审

批己保存P0英型供应商名称PGp订单日期

审批策略审批标识审批选项

5000000048KCL1AA玉柴联合动力股份有限公司6102013-11-24

01/01采购部审批策略B可审批

Q审批已保存

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4.3一般材料采购订单发货

内容简介采购订单发货

操作路径后勤->物料管理->库存管理->货物移动->收货

事务代码MB1A

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输入发货：集中处理

□!凰园国|到预留…||到订单…

移动类型201有关成本中心的发货

成本中心厢6o6i6ob7许兆一

项目

项目物料数量UnE库位批次Re工厂

”11001120010711.00，EA||9071|9000

2|l9071|9000

CliIIUcMTc/s八八

Q凭证4900000449已记帐

5料出、入库操作

5.1辅料出库操作

内容简介辅料出库（生产线领用）

操作路径后勤->物料管理->库存管理->货物移动->收货

事务代码MB1A

两种方法：®MB1A目Q国l[©00同叁闻圈口出伫

1MR1A

2.后勤->物SAP轻松访问

料管理->库存

国同|叵||品其它菜单||㈣回回|田臼|创建角色_

管理->货物移

动-〉收货-

国ZAVK11-销售价格记录

>MB1A

▼台]SAP菜单7

t>口办公室

0口交叉应用组件

▽6后勤

D曰物料管理

DCJ采购

▼a库存管理

▼a货物移动

宓MIGO-货物移动(MIGO)

0a收货

0MIGO_GI-发货(MIGO)

后>MB1A-发货

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5.2辅料

内容简介辅料入库

操作路径后勤->物料管理->库存管理->货物移动-刈IG0

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事务代码MIGO

两种方法：菜单的）编辑但）收藏夹（£）附加蜕）系统（工）帮助坦）

1.MIG0

®MIGOIa0igj'00日倡

2.路径：后勤-

>物料管理->SAP轻松访问

库存管理，货

物移动-国回:迭|晶其它菜单।画画团|HHI匠1

>MIGO

▽自收藏夹

此处操作参照D□主数据&BOM业务

4.2采购订单DQ常用事物

收货。00整车销售业务

0口配件销售业务

SZAVK11-销售价格记录

▽81SAP菜单

0口办公室

0□交叉应用组件

▽81后勤

▽8物料管理

D口采购

▽a库存管理

▽81货物移动

0MIGO-货物移动(MIGO)

5.3辅料库之间物料领用

内容简介辅料库领用

操作路径后勤-〉物料管理->库存管理->货物移动-刈B1B

事务代码MB1B

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接受库存地：

输入转帐：集中处理

物料

数量国图回I到预警…11魏I•单…11到采购订单…[

回车

移动类型布][F厂内移储

弹出凭证已记

接收库存地;；.9072

账

项目

项目I物料数量|UnE库位批次Re工厂

11100112001072.00EA90719000

219000

39000

49000

RQnnnl

|焙凭证4900000450已记帐

6线边库料废、工废、合格品退库的操作

6.1线边库料废

内容简介线边库料废（退货给供应商，此处将物料移库到瑞集物流代管库）

操作路径后勤->物料管理-〉库存管理->货物移动->MB1B

事务代码MB1B

两种方法：

MB1BQQ1口1◎0懑|Q闻您1©的&©%

1.MB1B

2.路径：后勤SAP轻松访问

-〉物料管理->

库存管理->货国回I巨11品其它莱单11画画团IHS1创建角色I!匚

物移动->MB1B▼81收藏夹▲

»CJ主数据&BOM业务

Da常用事物

t>o整车销售业务

Da配件销售业务

0ZAVKll-销售价格记录

▽Q）SAP菜单

t>o办公室

Da交叉应用组件

▽6后勤

▽6物料管理

oa采购

▽6库存营理

▽a货物移动

eMIGO-货物移动(MIGO)

oa收货

eMIGO_GI-发货(MIGO)

0MB1A-发货

GMIGO_TR-转移过帐(MIGO)

(0MR1R-转稔讨帔

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6.2线边库工费处理

内容简介工费处理

操作路径后勤->物料管理->库存管理->货物移动-〉MB1B

事务代码MB1B

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两种方法：匹闻圈◎的⑥©口

MB1B圆00Q

1.MB1B0

2.路径：后SAP轻松访问

勤->物料管

口回应I品其它菜单11画画因▼IHI.0创建角色I「于13配用户

理->库存管

理->货物移

▽a收藏夹

动->MB1B£>CJ主数据&BOM业务

£>口常用事物

D口整车销售业务

Da配件销售业务

国ZAVK11-销售价格记录

P曰SAP菜单

oO办公室

DUJ交叉应用组件

da后勤

D£物料管理

»a采购

▼81库存营理

▼6货物移动

宓MIGO-货物移动(MIGO)

0a收货

宓MIGO_GI-发货(MIGO)

◎MB1A-发货

京)MIGO_TR-转移过帐(MIGO)

必MFMR-转38»寸峡

输入移动类输入转移过帐：初始屏幕

型：311(库

|口新项目|融留…||到采购订单...||WM参数…]

存地点的一

步转移)

库存地点：

此处为发货凭证日期.2013-11-24过帐日期|2013-11-24

库存地点物料单□

凭证拾头文本1

凭证项目的缺省值

1移动类型1311特殊库存□

工厂9000移动原因

1库存地点9001|回|□建议零行

收货/发货单

□打EP。个别单据

@带有检查文本的个别单据

。汇总单

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分别输入：输入转帐：集中处理

接收库存

国回回到预智…甄单…到呆购订单…

地：废品库I1111I

物料、移动类型311TF厂内移储

数量接收库存地;；9009总装废品库

点击回车，

保存即可，项目

弹出凭证已项目I物料数量UnE库位批次Rexr

记账1100280300043AA119001|9000|

2900190001

3900190001

49001「90001

9000j

59001

69001!9000,

6.3合格品退库

内容简介合格品退库

操作路径后勤->物料管理->库存管理->货物移动

事务代码MB1B

T加4工、三/—尸UZJU'AJer八

两种方法：

©MBIB3<i⑥的4©I

1.MB1B

2.路径：后SAP轻松访问

勤->物料管

理->库存管垣回|臣11品菖它菜单11国回归|tJHIIG创建角色I］叵

理->货物移

动

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7特殊领料（试制工厂、营销公司）

7.1试制工厂线边领料

内容简介试制工厂线边领料（工厂与工厂之间货物移动）

操作路径后勤->物料管理->库存管理->货物移动-〉MB1B

事务代码MB1B

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输入收货工

厂：8000输入转帐：集中处理

接受库存直<9.回一否预留…到订单...|到来购订单

地:8101

,移动类型|301TF工厂间的转移

物料、数量|收货工厂;；；8000接收库存地;；810：

点击保存即

可弹出凭证

已记账