学前教育管理系统操作手册(幼儿园)

浙江省学前教育管理系统用户操作手册〔幼儿园〕二O一三年十月第一章前言1.1编制目的为了帮助初次使用学前教育管理系统的学前机构用户快速熟悉系统功能并按要求录入数据，特编写此文档。1.2系统概述学前教育机构用户使用的目前是用于学前教育机构和幼儿信息数据采集和管理功能；完成数据采集后教育机构通过数据校验与上报到相应县〔区〕教育局进行审核管理。当前学前教育机构需要采集包括以下内容：1、机构根本信息2、机构办学条件信息3、机构建筑信息4、机构收支信息5、收费标准信息表6、教职工根本信息7、教职工培训信息8、班级信息9、幼儿根本信息10、幼儿资助信息备注：其中幼儿资助信息、教职工培训信息可根据实际情况填写，如无该信息可以不填写，其余7项内容为比填内容，本系统中有*号标记的为必填项。第二章操作说明2.1系统登录方法浙江省学前教育管理系统登录地址：,输入用户名、密码和验证码进行登录系统〔初始帐号采取机构全称的首字母，如杭州市西点幼儿园，登录帐号为：hzsxdyey,初始密码与帐号相同。成功登录系统后进入用户操作界面。在用户登录首页里有文件通知、常见问题、及资料下载，右边是“数据采集〞工作的流程示意图，学前教育机构用户可以利用该操作流程图完成操作，首页如下列图所示：2.2用户操作方法〔1〕机构管理在“机构管理〞菜单功能下，主要包括机构信息维护、办学条件维护、经费收入维护、经费支出维护和收费标准维护等功能操作。点击【机构管理】菜单，显示界面如下：第一步：点击【机构信息维护】功能菜单，显示如下列图：其中【机构信息维护】主要是针对幼儿园教育机构初次使用系统时对本机构信息进行填写补充及以后有信息改变时能够及时进行维护处理。机构信息维护内容包括：根本信息、辅助信息和资助信息，在页面信息中有“*〞标记的是幼儿园教育机构必填信息。填写完信息后点击【提交】按钮系统会保存机构信息。第二步：点击【办学条件维护】功能菜单，显示如下列图：【办学条件维护】主要是针对目前幼儿园学校所拥有的办学条件和办学资源进行登记和管理。幼儿园教育机构首次登录时必须要进行填写和在以后办学条件有改变时能够及时填写即可。操作方法如下：点击【增加】或选中一条记录点击【修改】功能按钮，显示如下列图所示：页面中显示“*〞的信息都为必填信息，如果在学校没有相应的信息请填写“0〞，填写时请注意后面单位。填写完以后点击【提交】按钮系统会保存相应的填写信息。勾选选中一条记录或多条记录点击【删除】功能按钮可以删除相应办学条件信息。其中上级教育局审核通过后是不可以进行删除操作。第三步：点击【建筑信息维护】功能菜单，显示如下列图：【建筑信息维护】主要是针对目前幼儿园学校所拥有的建筑物信息进行登记和管理。操作方法如下：点击【增加】或选中一条记录点击【修改】功能按钮，显示如下列图所示：页面中显示“*〞的信息都为必填信息，填写时请注意后面单位。填写完以后点击【提交】按钮系统会保存相应的填写信息。第四步：点击【经费收入维护】功能菜单，显示如下列图：【经费收入维护】主要是针对幼儿园教育机构的经费收入进行管理。按财政年度每年填报一次。具体操作步骤如下：点击【增加】或选中一条记录点击【修改】按钮功能弹出如下列图显示：其中在填写时注意后面单位“千元〞，合计或小计的输入框中不用填写，系统会自动计算出相应的金额。填写完以后点击【提交】系统会保存相应填写信息。勾选选中一条或几条记录后点击【删除】功能按钮，可以删除经费收入信息，其中上级教育部门审核通过的信息是不可以删除的。第五步：点击【经费支出维护】功能菜单，显示如下列图：【经费支出维护】主要是针对幼儿园教育机构的经费支出进行管理，按财政年度每年填报一次。具体操作步骤如下：点击【增加】或选中一条记录信息点击【修改】功能按钮，弹出下列图显示的功能页面：其中在填写时注意后面单位“千元〞，合计或小计的输入框中不用填写，系统会自动计算出相应的金额。填写完以后点击【提交】系统会保存相应填写信息。勾选选中一条或多条记录信息，点击【删除】功能按钮时可以删除教育经费支出信息。其中上级教育局审核通过后是不可以进行删除操作第六步：点击【收费标准维护】功能菜单，显示如下列图：【收费标准维护】主要是针对幼儿园机构收费标准进行管理。按年度和班级类别分别进行填写。具体操作步骤：点击【增加】或选中一条记录点击【修改】功能按钮，弹出下列图显示的功能页面：〔2〕教职工管理在教职工信息管理主要包括有教师信息维护、培训经费维护、培训工程维护和培训记录标准维护等功能操作。点击【教职工信息管理】菜单，显示界面如下：第一步：点击【教师信息维护】功能菜单，显示如下列图所示：【教师信息维护】主要是针对幼儿园教育机构中所有教职工信息的管理。对新进入幼儿园教育机构教职工进行增加和已在校的教师信息修改维护操作。点击【教师导入】功能按钮，弹出下列图所示的功能页面：说明：幼儿园教育机构中教师信息可以使用教师导入功能进行对教职工信息导入系统，从而减少幼儿园教育机构逐条录入的工作量。具体操作方法如下：在本页面中点击“教职工导入模板下载〞功能，现在相应的导入模板到本地。通过下载下来的“教职工导入模板〞填写好幼儿园教育机构中所有教职工信息。填写完信息后点击“浏览〞功能按钮找到已填写好的“教职工导入模板〞信息。点击“导入〞功能按钮系统会自动把你所填写的教职工信息导入到系统中。导入失败的信息会在本页面最下面有显示相应的失败原因。点击【增加】或选中一条记录点击【修改】功能按钮，弹出下列图所示的功能页面：说明：教职工信息管理中主要教师根本信息和资格证与学习简历两个局部组成。两局部中带有“*〞工程为必填信息。其中教师简历信息也是为必填信息。填写完信息以后点击【提交】按钮系统会保存相应的信息。第二步：点击【培训经费维护】功能菜单，显示如下列图所示：说明：【培训经费维护】主要是幼儿园教育机构针对学校老师进行组织培训所花费的经费进行管理。根据幼儿园实际情况着实填写。无的情况下可以不填写。具体操作步骤如下：点击【新增】或选中一条记录点击【修改】功能按钮，弹出如下列图所示功能页面：第三步：点击【培训工程维护】功能菜单，显示如下列图所示：说明：【培训工程维护】主要针对幼儿园教育机构的教职工参加过“国家、省级、地市级、区县〞举办的培训工程进行管理。幼儿园教育机构按照培训年度如实填写，无的情况下可以不填写。点击【增加】或选中一条记录点击【修改】功能按钮，弹出如下列图所示功能页面：说明：培训时长是否大于一个月为时“是〞，注意后面的学时单位是按天进行填写。为“否〞时是按小时为单位进行填写。第四步：点击【培训记录维护】功能菜单，显示如下列图所示：说明：【培训记录维护】主要针对幼儿园教育机构中的教职工参加过“国家、省级、地市级、区县〞举办的教职工信息管理。幼儿园教育机构按照培训年度如实填写，无的情况下可以不填写。点击【增加】或选中一条记录点击【修改】功能按钮，弹出下列图显示的功能页面：说明：填写好页面中所显示的信息点击【提交】按钮系统会保存相应的信息。〔3〕幼儿管理在幼儿管理里主要包括有班级信息维护、幼儿信息维护、资助信息维护等功能操作。点击【幼儿管理】菜单，显示界面如下：第一步：点击【班级信息维护】功能菜单，显示如下列图所示：说明：【班级信息维护】主要是针对幼儿园教育机构中所存在的班级信息进行管理，幼儿园教育机构首次使用系统或幼儿园教育机构班级有改变时需要及时在此处及时进行填写。点击【增加】或选中一条记录点击【修改】功能按钮，弹出如下列图所示功能页面：说明：班级名称主要是用来表示幼儿园教育机构在实际教学中使用的名称，其中“是否少数民族教学班〞的选项是根据幼儿园教育机构信息维护中的“有无少数民族双语教学班〞来决定是否可以下来选择。教师1姓名为必填工程。第二步：点击【幼儿信息维护】功能菜单，显示如下列图所示：点击【幼儿导入】功能按钮，弹出下列图所示的功能页面：说明：幼儿园教育机构中幼儿信息可以使用幼儿导入功能进行对幼儿信息导入系统，从而减少幼儿园教育机构逐条录入的工作量。具体操作方法如下：1〕在本页面中点击“幼儿导入模板下载〞功能，现在相应的导入模板到本地。2〕通过下载下来的“幼儿导入模板〞填写好幼儿园教育机构中所有幼儿信息。3〕填写完信息后点击“浏览〞功能按钮找到已填写好的“幼儿导入模板〞信息。点击“导入〞功能按钮系统会自动把你所填写的幼儿信息导入到系统中。导入失败的信息会在本页面最下面有显示相应的失败原因。4〕点击【增加】或选中一条记录点击【修改】功能按钮，弹出下列图所示功能页面：说明：幼儿根本信息里面身份证号码正常情况是为必填工程，而且会根据身份证号一些规那么生成全国唯一的学籍号，以便以后教学使用。在幼儿还没有身份证号码的情况下监护人的身份证号作为必填工程。在幼儿接受资助的情况下监护人证件号码为必填工程。第三步：点击【资助信息维护】功能菜单，显示如下列图所示：说明：【资助信息维护】主要针对幼儿园教育机构中的幼儿接受到资助信息管理。根据幼儿园教育机构实际情况如实填写，无的情况可以不进行填写。点击【增加】或选中一条记录点击【修改】功能按钮，弹出如下列图功能页面：〔4〕数据校验上报管理数据校验上报管理主要包括的功能数据校验和数据上报功能。点击【数据校验上报管理】功能菜单，显示如下列图：第一步：点击【数据校验】功能菜单，显示如下列图所示：说明：【数据校验】主要是针对幼儿园教育机构对以上说明中所填写的信息一种校验过程。主要校验的信息由“机构管理〞、“教职工信息管理〞和“幼儿管理〞等。该功能一般是用在每次数据上报前进行操作，只有校验正确后数据才可以上报到相应的教育局进行审核处理。点击【数据校验】功能按钮，系统会自动校验出填写不标准的数据信息。是用户能够及时进行修改操作。如下列图所示：第二步：点击【数据上报】功能菜单，显示如下列图所示：说明：【数据上报】主要是针对幼儿园教育机构所填写的信息进行统计汇总供幼儿园进行查看核对是否正确。在正确无错误的情况下点击“数据上报〞后系统会根据填写的所有信息进行上报给教育局进行审核锁定处理。数据上报成功后一般情况不要进行调整和修改操作。如果需要修改的情况下，修改完成后需要再重新上报。否那么教育局审核的信息可能不是最新数据。2.3升班异动流程图〔1〕幼儿升班流程图幼儿升班：是指幼儿园托班升小班，小班升中班，中班升大班，大班毕业；而混龄班不进行自动升班操作，由各自幼儿园手动升班。图1、幼儿升班流程图〔2〕幼儿转学流程图幼儿转学：由原幼儿园把不在园的幼儿转出，而现幼儿园转入以前在其他幼儿园已经录入的转出幼儿。图2、幼儿转学流程图〔3〕毕业幼儿转学流程图毕业幼儿转学：由原幼儿园把已毕业的幼儿做留学操作，然后，把幼儿转出，而现幼儿园转入以前在其他幼儿园已经录入的转出幼儿。图3、毕业幼儿转学流程图〔4〕教师调动流程图教师调动：由原幼儿园把不在园的教师调出，而现幼儿园调入以前在其他幼儿园已经录入的调出教师。图4、教师调动流程图2.4〔1〕班级名称修改第一步：幼儿园用户登录，系统如已升班，就会在首页弹出班级名称修改提示，显示界面如下：备注：①、请根据班级类型修改班级名称。②、如果班级名称不需要修改，也要勾选保存，表示您已经确认过班级名称没有问题。第二步：根据班级类型修改班级名称，勾选修改的记录，点击【批量保存】按钮，完成班级名称批量修改。注意：①、如班级名称未进行修改确认，班级信息维护、幼儿信息维护和学籍信息维护将不能进行操作。②、确认标志全部为已确认，才表示班级名称已核对确认完成，就可以进行后面操作。〔2〕幼儿信息修改第一步：点击【幼儿管理】下【学籍信息维护】功能菜单，显示如下列图：第二步：非重要信息修改，选中要修改的幼儿，点击【修改】按钮，显示界面如下：注：【修改】只能修改一些非重要信息，重要信息修改，需要走【变更申请】操作。重要信息和非重要信息由省厅设置。第三步：重要信息修改，选中要修改的幼儿，点击【变更申请】按钮，显示界面如下：第四步：变更申请需要直属教育局进行审核操作。教育局用户登录，点击【数据管理】的【幼儿管理】下【学籍变更审核】功能菜单，显示如下列图：第五步：查看具体变更内容，选择一条幼儿记录，点击【学籍变更审核】按钮，显示界面如下：〔3〕幼儿转出第一步：点击【幼儿管理】下【学籍信息维护】功能菜单，显示如下列图：第二步：选中要转出的幼儿，点击【幼儿转出】按钮，显示界面如下：填写变动原因，点击【提交】按钮，完成幼儿转出。第三步：批量幼儿转出，需下载幼儿转出模板，填写相关信息，例子如下：然后，选择幼儿转出模板，点击【导入】按钮，完成幼儿转出。第四步：查看幼儿是否已经转出，幼儿状态选择“非在园〞，点击【查询】按钮，查看非在园幼儿。〔4〕幼儿转入第一步：点击【幼儿管理】下【学籍信息维护】功能菜单，显示如下列图：第二步：类别选择“非本园〞，输入身份证号，点击【查询】按钮，显示如下列图：第三步：选择要转入的幼儿，点击【幼儿转入】按钮，显示如下列图：填写相关信息，点击【提交】按钮，完成幼儿转入。第四步：批量幼儿转入，需下载幼儿转入模板，填写相关信息，例子如下：然后，选择幼儿转入模板，点击【导入】按钮，完成幼儿转入。〔5〕幼儿休学/退学第一步：点击【幼儿管理】下【学籍信息维护】功能菜单，显示如下列图：第二步：选中要休学/退学的幼儿，点击【休学/退学】按钮，显示界面如下：填写相关信息，点击【提交】按钮，完成幼儿休学/退学。第三步：查看幼儿是否已经休学/退学，幼儿状态选择“非在园〞，点击【查询】按钮，查看非在园幼儿。〔6〕幼儿复学第一步：点击【幼儿管理】下【学籍信息维护】功能菜单，显示如下列图：第二步：幼儿状态选择“非本园〞，点击【查询】按钮，显示如下列图：第三步：选中要复学的幼儿，点击【幼儿复学】按钮，显示界面如下：填写相关信息，点击【提交】按钮，完成幼儿复学。〔7〕幼儿留学第一步：点击【幼儿管理】下【学籍信息维护】功能菜单，显示如下列图：第二步：选中要留学的幼儿，点击【幼儿留学】按钮，显示界面如下：填写相关信息，点击【提交】按钮，完成幼儿留学。第三步：已毕业的幼儿要留学，幼儿状态选择“毕业〞，点击【查询】按钮，显示界面如下：第四步：选中要留学的幼儿，点击【幼儿留学】按钮，显示界面如下：填写相关信息，点击【提交】按钮，完成幼儿留学。〔8〕幼儿调〔换〕班第一步：点击【幼儿管理】下【班级信息维护】功能菜单，显示如下列图：第二步：选中要调班幼儿所在班级，点击【幼儿调班】按钮，显示界面如下：第三步：选中要调班的幼儿，选择要调入的班级，点击【确定】按钮，完成幼儿调班。〔9〕幼儿异动查看第一步：点击【幼儿管理】下【学籍信息维护】功能菜单，显示如下列图：第二步：选中要查看的幼儿，点击“幼儿状态〞，显示界面如下：〔10〕教师调出第一步：点击【教职工信息管理】下【教师信息维护】功能菜单，显示如下列图：第二步：选中要调出的