项目管理工具

工程管理学

第十一讲工程管理工具1.本讲目标常用的工程管理工具微软：Project〔掌握〕Primavera：P3和Teamplay〔了解〕IBM：RationalPortfolioManager〔了解〕2.MicrosoftOfficeProject3.MicrosoftOfficeProject版本标准版：单用户版本专业版：可作为单用户版本，也可以与微软工程效劳器〔MicrosoftOfficeProjectServer〕连用，在多用户间共同处理工程的公关数据企业版〔EnterpriseProjectManagementSolution〕：在组织层面集中管理资源，处理工程之间的沟通与协作4.使用MSProject的好处有效地管理和了解工程日程用户只需提供各个任务〔工作包〕的信息和任务之间的逻辑关系，工具自动生成进度表、关键路径分析快速提高工作效率使用向导利用现有数据可使用模板和复用旧的数据构建专业的图表和图示自动生成可视图表有效地交流信息数据可导出成Word和Excel格式进一步控制资源和财务方便地为任务分配资源、调整资源快速访问所需信息不同方式观察数据，一目了然根据需要跟踪工程可设定并保存基线、比较实际进度根据需要自定义多种剪裁选项在需要时获得帮助强大的帮助搜索引擎5.使用向导任务定义工程输入任务〔名称、工时，不需要起止时间〕把任务划分阶段〔定义摘要任务、里程碑〕链接任务〔任务之间的逻辑关系、提前量、滞后量〕、设置期限生成进度表〔甘特图〕资源输入可用资源把资源分配给任务查看资源使用情况、调整资源、生成资源日历跟踪输入实际进度数据、检查工程进度对工程作修改、保存基线报表更改甘特图外观、使用筛选器、打印报表其他图表6.例如课上演示的例子7.视图甘特图格式可自己调整时间刻度是否显示日期、资源是否标出关键路径、比较基线信息可作PERT分析〔如果输入了乐观、预期、悲观三种工期〕网络图〔前导图〕按任务显示，每个节点显示一项任务的所有有关信息日历按日期显示资源工作表按资源显示资源使用状况表资源分配状况总表8.PrimaveraProjectPlanner(P3)&Teamplay9.Primavera公司Primavera成立于1983年，专门提供工程管理和组合管理〔PortfolioManagement〕工具。在全球有7万6千企业用户，管理工程的总价值超过60亿美元。为不同行业提供企业级工程管理的解决方案。许多国内大型工程，包括长江三峡、黄河小浪底、国家电网、北京奥运主场馆、上海世博会场馆等都使用该公司产品。10.PrimaveraProjectPlanner〔P3〕包括5个组件ProjectManager〔PM〕核心软件，用于制定详细方案、计算进度、统计分析，供工程经理、方案编制和分析人员使用Primavision〔PV〕工程建立、分配资源、企业资源需求分析、挣值分析，供工程经理和决策层管理人员使用ProgressReporter〔PR〕又称Teamplayer获取方案安排、反响执行情况，供工程执行人员使用PortfolioAnalyst〔PA〕工程组合方案与执行情况分析，供决策层和方案分析人员使用MethodologyManager〔MM〕工程实施成功方法经验知识库，供过程管理人员使用11.P3五个组件的关系12.PrimaveraTeamplay针对IT、软件开发、电信、银行、证券、保险、药品研发等行业的工程管理软件基于角色和协同工作的思路，不同角色可看到不同的视图，“所见即所需〞Teamplay不等于Teamplayer13.IBMRationalPortfolioManager14.IBMRationalPortfolioManager〔RPM〕RPM是一个可伸缩的、功能强大的企业级工程管理解决方案：它集成了工程管理、流程管理和知识管理三方面能力，提供了一个可定制的企业级业务管理与分析平台。RPM的前身是由Systemcorp公司和PMI合作开发的PMOffice，支持PMBOK、ISO9000、RUP等标准2004年Systemcorp被IBM并购，PMOffice被集成到Rational产品线，更名为RationalPortfolioManagerRational是软件开发工具软件的主要供给商，被IBM并购后作为IBM工具软件生产线维持其原品牌名称15.RPM面向企业各级用户企业领导平衡工程组合，区分投资的优先级别确保资源与企业战略目标保持一致把想法、提案开展为可测量的工程和工程组合工程经理基于准确的工程数据，作出及时的、准确的决策确保企业最正确工程管理实践经验不断重复地应用到每一个工程和工程管理过程平衡工作量，对资源的技能管理和利用主动地管理工程风险和问题保证时间和支出得到及时的跟踪工程团队人员知道哪些是关键任务提交工作过程中出现的意外，并进行相应的方案、处理和跟踪16.RPM的功能工程管理创立工程WBS、细化工程进度方案、给任务分配资源、提交工程方案到上级审批、建立工程基线、发布工程方案、工程团队成员查看任务安排汇报进度、团队成员之间的沟通协作、工程经理/上级领导监控工程状况、关闭工程流程管理可视化的流程设计、对流程进行统计分析和跟踪知识管理将成功工程作为模板参加过程库，包括文档、WBS、任务描述与时长、人员技能要求、费用科目、记分卡〔Scorecard〕、风险等工程组合管理利用记分卡定义多维度的业务决策准那么〔BusinessDecisionCriteria〕，如本钱、收益、投资回报率、风险、市场前景、客户满意度等用于选择工程、决定工