爱心义卖策划

PAGE12PAGE2华中科技大学武昌分校爱心义卖策划书活动单位:校青年志愿者协会活动时间:5月21日目录一活动主题3二活动目的3三活动背景3四活动意义3五活动特色4六活动时间4七活动地点4八活动对象4九活动主办方4十活动流程4十一经费预算9一．活动主题义卖凝聚爱，真情五月天二．活动目的本次爱心义卖活动的目的是筹集资金，用来资助高三贫困生。三．活动背景由于近期武汉学雷锋活动开展得如火如荼,一到周末大街上满是义卖报纸的学生,致使协会例行地义卖报纸活动面临巨大压力,用于资助高三贫困生的经费也日益紧张,另一方面是当今大学生过度和盲目消费现象日益严重,所以我们计划组织这样一个爱心义卖活动.四．活动意义⒈通过义卖捐助的形式，可鼓励同学们源自内心的善举，在带动校内公益精神传扬的同时，形成互帮互助和无私奉献的和谐校园环境，另一方面在大家购买这些实用且有意义的东西过程中,也是对他们良性消费的一种引导.⒉开展此次活动一方面可以为高三贫困生募集资金,另一方面也可为协会各项爱心活动的开展提供物质保障.⒊同时，我们所义卖的物品具有一定的纪念意义，利于同学感情的理性回归,也可丰富同学们的课外生活,例如以学校人文、自然景观为背景而制作的书签，凝聚了我们志愿者的祝福的星星、风铃和千纸鹤等4.通过对此次活动的组织,同学们在与人交流和解决题过程中也是对他们自己很好的一个锻炼,从而增强其综合能力.五．活动特色⒈义卖活动采取“先试点，后推广”的方式，以便积累经验，降低活动风险.⒉本次义卖活动资金流向清晰明确，具有公正性和透明性的特点⒊本次活动是为爱心而卖,不惧深刻商业性质,利于同学们接受.4.此次义卖品是以阶梯行动回收的旧书为主,所以成本低,风险小六．活动时间2012年5七．活动地点华中科技大学武昌分校中区广场八．活动对象华中科技大学武昌分校全体在校师生九．活动主办方华中科技大学青年志愿者协会十．活动流程﹤一﹥.前期⒈分工：此次活动分为统筹组、宣传组、财务组、后勤组四个小组统筹组负责人林晨主要负责对人员进行分工和对整个活动进行安排和监督宣传组负责人徐亮主要负责活动的前期宣传财管组负责人吴之福主要负责活动资金的筹集和管理后勤组负责人罗信主要负责义卖的旧书分类、市场调查、相关义卖物品的制作与购买2.策划负责人:吴之福策划要在5月18号前完成并送审批,并要结合实际情况,把握活动特色,以利于后续工作的开展.3.宣传负责人:徐亮宣传形式:展板,横幅,网络及校报和广播台展板一共需要六块展板,活动宣传展板中西区各一块,十一和十八栋教学楼各一块，另还有一封感谢信和一块关于贫困生简介的展板，制作展板的人员由徐亮联系,在大活311宣传部教室进行.展板内容要新颖,有特色,也要能吸引和打动人.展板要在5月18号前完成并由后勤组人员摆放在相应地点,注意刮风下雨时展板要收回.横幅一共需要一条横幅,拉在中区广场。横幅由后勤组自行设计和制作,然后挂在相应地点,这些也是在5月18号前完成.网络可以编写一段宣传此次活动的说说,并发布在网上,然后由大家转载下去,以此扩大宣传效应.校报和广播台广播台要在活动开展前就联系好,并进行广播宣传,而校报也要提前联系好,以便于中期活动开展时进行相关报道.4.物资经费活动的前期启动经费由服务部部门经费垫付。物品书签首先由后勤组人员拍摄校内景观，再将照片整理分类，然后联系制作厂家并把相片给他们，让他们根据我们的要求来制作书签。旧书籍由后勤组人员到大活整理阶梯行动回收的旧书籍，将教辅资料、工具书、散文小说等实用书籍清理出来，作为义卖物资。募捐箱由宣传组人员制作一个募捐箱，便于义卖时存放善款。手工艺品制作手工艺品的材料从网上批发，然后由后勤组组织相关人员统一制作一些容易制作又富有意义的工艺品。注意事项后勤组在活动前期也要对学校的市场进行考察，以找出适销利高的义卖品；统筹组也要排好当天的值班表并向相关人员通知到位;购买活动需要的物品要记得索要发票;各小组负责人要时时把握各自工作的进度，要认真负责完成相应活动，也要调动小组人员的积极性。﹤二﹥．中期总负责人：林晨活动时间：5月2人员分配：每天四组值班点，每组两人（详情见附表）活动具体流程：⑴负责人林晨于5月⑵5月21日早上7:30，后勤组负责人罗信安排人员在大活309集合，将活动所需各项物品搬运到活动开展地点，务必在8:00之前完成。其中中区置2⑶5月21日早上⑷5月21日下午18：00，后勤组负责及时将物资搬回仓库，并进行清点，确保无遗失和损坏，同时⑸接下来的活动安排与此相同，不再赘述⒉注意事项：⑴若逢天气突变，由值班人员负责联系人将义卖品临时转移到爱心小站并通知负责人林晨商量后续事宜⑵若义卖品售空，值班人员应留下需要者的联系方式，以便续卖。⑶当天活动也要记着宣传后续义卖的地点及联系方式，便于活动长期稳定开展。﹤三﹥．后期⑴财务组负责人吴之福负责清查活动期间的全部财务情况，分析计算盈亏情况，并将销售清单和利润所得呈报给总负责人林晨⑵总负责人林晨清点审查完毕后，将义卖所得全额上交给协会，确保权责分明、资金流向清晰明确⑶罗信负责本次活动的活动总结，便于分析总结此次活动的经验与不足，以便将义卖活动推广到协会⑷活动的相关相片和文字也要整理起来，以为下次活动提供宣传资料，也便于后来人员了解此类活动。可行性分析：⑴此次活动主要是为资助高三贫困生而义卖，是一个凝聚大学生对一些弟弟妹妹们的爱与关怀的活动，具有很好的意义，所以容易被大学生们接受⑵从以往的爱心公益活动（例如义卖报纸、为郑心雨小朋友募捐、“借梯行动”等）来看，我校大学生对爱心公益事业都比较支持，相信此次不一样的爱心捐助活动能得到他们更多的支持和关注。⑶校青协此前也小规模的做过类似的活动，受到了部分同学的欢迎，有一些经验；而且我们也做过了详细的市场调查，所义卖的物品在符合义卖原则上能够为同学们所接受和喜爱；我校大学生人数多，故市场潜力大⑷此次活动投入资金少，运行风险小，收益可观十一经费预算1.宣传海报、登记表10元2.宣传横幅1条25元3.书签200张150元合计：185元附：销售预估1.书籍300元2.书签80元3.手工艺品80元合计：460元人员分工表总负责人林晨策划吴之福宣传徐亮材料购买晏小东、陈方勤制作陈子未、王婷、雷琼书籍方面邹东来拍摄及海报制作姚威后勤及总结罗信义卖值班表日期中区西区5（星期三）8：00－10：10邹东来林晨10：10—13：10李杰闻明光但云磊刘新明13：10—15：40吴之福晏小东卞晶晶刘必程15：40－18：00汪梦妮陈方勤王婷陈嘉俐5（星期四）8：00－10：10王婷金世琦10：10—13：10徐国庆洪丽娜陈嘉俐邹东来13：10—15：40王灵芝杨昭李小刚刘必程15：40－18：00姚威但云磊林晨汪梦妮义卖预算表名称数量（个）单价（元）小计补充说明萬仟佰拾元角销售明细表日期销售物品名称单位数量单价总金额客户备注