元旦晚会策划书-8

PAGEPAGE8“青春扬帆，辉煌科信”“青春扬帆，辉煌科信”元旦晚会暨“第一届系部学生会联谊晚会”河北工程大学科信学院活动策划书活动策划书电气信息工程教学部学生会管理工程教学部学生会机械工程教学部学生会建筑工程教学部学生会水利水电工程教学部学生会目录目录 1一. 活动背景： 2二. 活动名称： 2三. 活动主题： 2四. 主办单位： 2五. 承办单位: 3六. 活动目的： 3七. 活动负责人： 3八. 活动时间： 3九. 活动地点： 4十. 活动对象： 4十一. 活动人员： 4十二. 活动项目分组与各组任务： 4十三. 活动要求： 5十四. 活动准备阶段: 5十五. 预选具体安排： 7十六. 互动和串场游戏： 8十七. 晚会具体流程： 8十八. 晚会后安排： 9十九. 奖项设置： 9二十. 经费预算: 9二十一. 应急方案： 11二十二. 活动中应该注意到问题及细节： 12二十三. 附则： 12活动背景：今年是系部学生会成立的第二年，为了完美的展现科信学院的特色和学生的风采，增进各系部师生的情谊和凝聚力，促进各系部学生会的交流与团结，加强各系部之间的合作，加深各系部之间的感情，让大家在元旦之际度过一个难忘的狂欢之夜，特在元旦期间举办“青春扬帆，辉煌科信”元旦晚会——暨“第一届系部学生会联谊晚会”。活动名称：“青春扬帆，辉煌科信”元旦晚会——暨“第一届系部学生会联谊晚会”活动主题：团结共进，合作互赢主办单位：电气信息工程教学部管理工程教学部机械工程教学部建筑工程教学部水利水电工程教学部（按拼音排列）承办单位:电气信息工程教学部学生会管理工程教学部学生会机械工程教学部学生会建筑工程教学部学生会水利水电工程教学部学生会（按拼音排列）活动目的：为了展现科信学子最热情活泼的一面，全面贯彻高校教育方针，促进在校学生德、智、体全面发展，丰富同学们的业余文化活动，发挥每一个人的特长,反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌，提高同学们综合素质、培养同学们团结协作、顽强拼搏的优良精神品质，同时也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个展示自我风采的舞台展现科信风采、扩大系部学生会影响。活动负责人：单治萌、富振北、刘维、闫立骁、张旭（按拼音排列）活动时间：预选节目：12月14日晚会：12月20日（暂定）活动地点：预选地点：十三教111晚会地点：东校区食堂三楼活动对象：科信学院2014级大一全体新生。有高度热情和积极性的11、12、13级学生以及其他院系学生。活动人员：12、13、14级科信学院有才艺的学生。积极参与活动的其他院系有才艺的学生。科信学院系部学生会所有工作人员。活动项目分组与各组任务：导演组：负责晚会的总体策划及安排。宣传组：负责设置宣传板、宣传海报、宣传横幅等，联系广播台，在贴吧、QQ空间、微博等地扩大宣传力度。灯光组：负责根据具体晚会的节目及流程与灯光师交流为晚会展现完美的灯光效果。节目组：负责演员座位的安排及节目的衔接。音响组：负责晚会现场话筒的传递及音响效果的调整。主持人组：负责主持人的选择、形象设计及台词审核，编写主持稿，应对主持人现场主持的突发情况。礼仪组：负责迎接到场嘉宾并准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，接待好领导及赞助商。秩序维持组：负责维持晚会现场观众的秩序。摄影组：负责现场摄影及cd摄像；晚会结束后的vcd制作及上传等。道具组：负责节目道具的搬运。气氛组：负责配合节目带动会场气氛。赞助组：负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。机动组：负责为安排观众的座位并协助其他组的工作。活动要求：节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。节目形式不限，单人或团组表演均可，节目类型包括合独唱（rap）、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、演奏、魔术等。节目题材力求体现新颖、活泼、感人、优美、意义深刻等。活动准备阶段:完成活动策划书，申请活动场地。在食堂门前各设宣传板，宣传板由系部学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。在各个宿舍楼里张贴通知便于大家了解这个比赛，都能广泛参与进来。定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。需要各系部学生会各个部门积极配合在部内进行宣传。制作一条横幅悬挂于清真食堂门前路口,积极为此次活动扩大影响力。邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。审核主持稿。组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定）。请柬由墨杰书法协会制作,各系部办公室负责发送请柬，邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。各系部学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的排练与彩排工作,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。所有节目需提前一周彩排，经过审查之后，合格的节目方可在晚会上表演。节目演出次序由晚会导演组决定。系部外联部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。制作门票及节目单。由各系部宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。由系部办公室购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等。由系部文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。及时搭建舞台并保证质量。打扫并布置会场。提前做好晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。向主校租借300个凳子。晚会开始三天前，节目策划小组定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景。提前一天进行最后一次彩排，尽量在现场，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐。道具组从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。总结彩排，修改细节，写好现场布置方案。预选具体安排：由主持人致词以及本次活动的目的，然后介绍到场的评委和嘉宾。由主持人报幕开始进行预选赛，选手按着签到顺序依次上台表演。选手上台首先将进行自我介绍，然后进行才艺展示。然后由评委进行点评与打分。以短信的形式通知入选的选手。互动和串场游戏：“谁是短信王”游戏规则：a按照主持人要求，将指定内容短信发到指定手机上，最快者有奖品奖励。b晚会最后，抽取一位幸运观众，可在当场完成他的一个心愿，并赠送精美礼品。“猜价格”游戏规则：由主持人选出幸运观众，竞猜事先准备好的道具价格，差价最小者获胜，并能获得此件商品。晚会期间均可将祝福发送到指定手机上，由支持人抽取朗读，并送上精美小礼品。（游戏环节根据表演类时间来定，可适当删减）。晚会具体流程：开场舞主持人上台致开场词，介绍本晚会嘉宾。老师、主席讲话，宣布晚会正式开始。主持人介绍晚会的主要流程。演出正式开始，由表演者依次上台表演，主持人在每个节目前宣布表演者与节目的具体信息。晚会中期进行一次投奖活动。互动环节，主持人宣布游戏规则等。晚会最后，邀请老师或主席发表感慨。主持人宣布晚会结束。全体有关人员合影留念。主持人在晚会现场对赞助单位鸣谢。老师、主席及观众退场。系部学生会干事打扫会场归还灯光音响等设备。晚会后安排：各系部工作人员合影留念。拆卸舞台，幕布，灯光及其他设备。打扫会场。归还所借物品。奖品及证书的制作与发放。奖项设置：一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优胜奖若干并设最佳风采奖最佳人气奖最佳台风奖各一名。获奖选手将获得证书及奖品。经费预算:项目数量单价总额电池8节1元8元手卡2份5元10元透明胶布2个5元10元警戒线幅1盒10元10元矿泉水3打20元60元宣传横幅1副30元30元标识牌15个5元75元工作证50个2元100元服装租借2套100元200元水笔10支1元10元气球2袋10元20元装饰条20条1元20元糖果300颗0.5元150元证书10张3元30元节目表300份0.1元30元舞台1套800元800元LED灯2套200元400元摇头灯8台150元1200元追光灯2台200元400元幕布1张200元200元请柬15张2元30元音响1套400元400元荧光棒300条1元300元哨子20只3元60元塑料手掌50只3元150元鲜花3束30元90元门票印制300张2元600元礼物3个30元90元其他未知费用200元总计5683元应急方案：（一）停电应急方案1、若活动前停电，活动最多推迟1小时即19点举行，此间同学们自由处理自己的时间，工作人员坚守自己岗位；如果19点仍没有正常供电，则由主持人宣布活动改天举办。2、在活动前半部分之间出现状况超过30分钟后由主持人宣布活动改天重新举行，并由秩序组工作人员组织观众离场；在晚会后半部分之间出现状况超过30分钟后由主持人宣布活动闭幕。3、在出现状况期间，由节目道具组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由秩序组负责现场秩序的维持；由灯光音响组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。4、在主持人宣布活动改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。（二）灯光应急方案1、四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。2、四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，仅留追光进行全场间歇性打光。（三）节目应急方案1、文艺汇演期间台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（四）选手意外情况应急方案1、若选手出现意外情况不能按时参赛应提前通知大赛负责人员，负责人应根据情况进行相关调整；若比赛进行中选手出现意外情况或事故，应及时做妥善调整，以保证大赛正常进行。（五）其它紧急情况发生时，由机动组负责处理活动中应该注意到问题及细节：我们的活动举行的时间是晚上所以希望同学们在来去活动会场的路上要小心，注意安全。活动进行中如遇突发状况(如发生火灾断电情况)请秩序控制好会场秩序，稳定观众情绪，有序的让人员退场。在19日前确定舞台灯光音响等设备到位。附则：【晚会会前及会中工作细则一览表】发送请柬工作12月15日前完成。十四名礼仪12月20日下午5：00到岗。12月18日之前门票发放完毕。会场服务器具（茶、水等）12月20日5：00前准备完毕。引领观众进场入座12月20日下午6：20完毕。搬运各项器材12月19日晚9：00前完毕。借用所需工具工作12月19日下午5：00完毕。舞台建设工作12月18日晚9：00完毕。灯光安装调试工作12月18日晚9：00完毕。音箱设备调试工作12月18日晚9：00完毕。化妆室换衣间选定工作12月19日上午9：00完毕。化妆工作12月20日下午1：00—3：00。服装道具准备工作12月19日中午12：00完毕。背景布置工作12月18日晚9：00完毕。换衣间服务人员到位12月20日下午5：00完毕。维持秩序工作人员到位12月20日下午5：00完毕。舞台道具服务人员到位12月20日下午5：00完毕。照相工作人员到位12月20日下午5：00完毕。电线及器材看管人员到位12月19日晚9：00完毕。预演节目准备工作12月20日下午3：00开始。进出口控制工作12月20日下午5：00开始。晚会最后一次正规彩排12月20日下午2：00—4:00。注：各组长为自己组工作负责人，必须保持通讯畅通；各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。【晚会会后工作细则一览表】所租服装道具的整收与送还12月21日完毕。借用学校的服装的整收与送还12月21日完毕。租用的音箱设备晚会结束后立即送还。灯光设备晚会结束后立即的摘收送还。会场服务器具及礼仪服装整收，晚会结束后立即开始。化妆间、换衣间的处理工作，晚会结束后立即开始。台灯及背景布置处理工作，晚会结束立即开始。舞台整理工作，晚会结束后立即开始。会场卫生清理工作，晚会结束立即开始。注：晚会结束后立即开展清理会场工作；各负责人完成自己的工作经导演同意后即可离开会场。鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

科信学院团委意见：签字（盖章）：年月日电气信息工程教学部意见：签字（盖章）：年月日管理工程教学部意见：签字（盖章）：年月日机械工程教学部意