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文档简介

第页共页档案管理制度模板1.目的本档案管理制度旨在确保组织内部的档案管理工作能够规范、高效地进行，以保护和利用组织的重要档案资源。2.适用范围本制度适用于组织内部所有相关人员，包括但不限于档案管理员、部门负责人和员工。3.档案管理职责3.1档案管理员负责组织内部的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、检索和销毁等。3.2部门负责人负责监督本部门内的档案管理工作，确保档案的及时归档和安全保管。3.3员工负责按照本制度要求，正确使用档案，并协助档案管理员进行档案管理工作。4.档案管理流程4.1档案收集：档案管理员负责定期收集各部门的档案，并对档案进行初步整理。4.2档案归档：档案管理员根据一定的分类和编号规则，将档案归档至档案库或档案柜，并记录档案存放位置。4.3档案检索：员工需要查阅档案时，需填写档案检索申请表，由档案管理员进行档案检索并提供给员工。4.4档案借阅：如果员工需要借阅档案，需填写档案借阅申请表，经部门负责人批准后，由档案管理员进行档案借出登记。4.5档案销毁：档案管理员根据档案保管期限和有关规定，将过期的档案进行销毁，并制作档案销毁记录。5.档案管理要求5.1档案应按照一定的分类和编号规则进行归档，并记录档案存放位置。5.2档案应定期进行备份，并保证备份数据的安全性。5.3档案室应具备相应的安全设施，如防火、防水、防盗等。5.4档案应采取控制措施，防止非授权人员查阅、借阅或篡改档案。5.5档案借阅和归还应有相应的登记记录，以保证档案流转的可追溯性。6.档案管理培训组织应定期开展档案管理培训，包括档案管理政策、流程和要求等内容，以提升员工的档案管理能力。7.违规处理对于违反本制度的行为，将按照组织内部的规定进行处理，包括但不限于警告、记过、停职和解雇等。8.附则本制度的解释权归组织所有，如有需要修改或补充，应经相关部门审批并通知全体员工。以上

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