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文档简介
热门办公耗材管理通知(模板13篇)办公耗材管理方法
为加强公司办公设备及耗材管理,降低办公成本,提高工作效率,削减环境污染,特制定以下管理规定:
2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比,尽量选择质优价廉的供货商;。
3、电脑,局域网络,打印机故障修理由行政部负责支配人员修理;。
1、各种硒鼓,墨盒,色带,电池,等不行回收利用的危急废弃物统一由行政部负责回收;。
2、废旧电脑,打印机,复印机,电话机电路板等各种固体废弃物由行政部集中存放;。
3、对各种办公设备的泡末,塑料,纸箱等包装物由行政部集中处理,不得丢弃;。
4、行政部应定期检查废弃物的存放状态,防止发生泄露,飞扬而污染环境。
附:选购流程。
嵊州市新高轮制冷设备有限公司。
20xx年12月28日。
通知管理制度
敬重的家长伴侣们、友爱的'同学们:
随着手机的日益普及,同学带手机入校内对学校管理和同学进展带来了诸多不利影响,主要表现为:。
1.频繁用机,损害视力;
2.沉溺网络,疏远亲情;
3.热衷网聊伴侣;。
4.痴迷嬉戏,荒废学习;。
5.考试作弊,破坏纪律;。
6.网络垃圾,吞噬心灵;。
7.手机消费,加重家庭负担;
8.炫耀攀比,引发不良心理。
平安管理通知
各村(社区)、企事业单位:
近期鄞州区发生多起触电导致的亡人事故,造成人民群众生命、财产损失。当前正值夏季用电高峰期,为切实加强用电平安工作,严密防范同类事故发生,xxxx乡特提出如下工作要求:
一、加强用电平安监管。各村(社区)、企事业单位要结合平安生产日常执法检查工作,开展用电平安检查,督促各生产经营单位建立健全用电平安管理制度,落实电气平安操作规程以及电气设备运行、保养、检测管理等制度,加强对电气线路、用电设备设施的平安隐患排查,尤其要留意房屋装饰装修、设备修理作业中的用电平安,确保用电平安管理规范化、制度化。
二、加强用电设备平安管理。各村(社区)要督促各生产经营单位加强用电设备的管理,如开关、插座必需安装使用漏电爱护器,移动式用电设备(落地扇、手电钻、手提砂轮机等)不得带电移动,厂区内电线不能私拉乱接,对老旧电线应定期更换,严禁采纳铜线、铝线、铁丝等代替保险丝等。
三、加强用电平安教育培训。各村(社区)要督促各生产经营单位开展用电平安教育培训和相关宣扬,在全体员工中普及用电平安学问,提高平安生产技能,增加事故预防和应急处置力量。电工等作业人员必需根据国家有关规定经培训考核合格后,持证上岗。
xxxx乡人民政府。
xxxx年8月6日。
办公耗材管理制度
为合理使用资源,加强办公设备和耗材(不包含教学)使用管理,有效降低机关运行成本,培育勤俭节省的习惯,打造节省型机关,特制定本方法。
第一条办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管理、合理使用、节省高效”的原则。
1、办公设备包括台式电脑、手提电脑、复印机、打印机、传真机、投影仪、电话机、照相机、摄像机、移动硬盘等。
第三条办公设备和耗材的选购根据《合肥经济技术职业学院物资选购管理方法》执行,一般由学院办公室统一办理。
第四条办公设备及耗材购入后由总务处负责登记入库(符合固定资产登记的总务处要登记到学院固定资产当中去)。由办公室统一领取出库,办公室要建立台账,使用部门需要到办公室登记领取使用,谁领用,谁签名,规范管理,保证进出平衡,来龙去脉清晰。
第五条全部纸张除特别状况外都要双面使用。硒鼓的使用,应严格根据使用量掌握更换次数,对实际打印量与理论打印量相差较大的状况,要准时向办公室反馈,掌握不合格产品流入使用;同时,可以充粉的硒鼓充粉与换鼓要交叉协作使用,在不影响使用效果的状况下,新鼓可考虑充1-2次粉后再换。
第六条办公设备的维护与保管。
1、复印机、投影仪、公用打印机、照相机、摄像机由办公室统一保管,任何部门需要外借使用者,须书面报告办公室,办公室按先后挨次及重要程度打算是否外借。
2、台式电脑、传真机、电话机以及给各部门配备的打印机由部门负责保管,保管期间如因非公事损坏、丢失等情形,由该部门集体负责修复或赔偿,保证其处于完好使用状态。
3、手提电脑、移动硬盘、u盘、独立光驱等由部门明确专人保管,期间如发生非公事缘由损坏、丢失等情形,由该人负责修复或赔偿,保证其处于完好使用状态。如因公事缘由毁损、丢失,应准时报告办公室,进行调查核实后,报院务会争论处理。
4、办公设备修理。由部门报办公室统一支配修理。保修期外设备原则上托付供货单位负责修理。
2、正常状况下,在一学期内,任何部门或个人都不应再到办公室领取任何日常办公耗材。如有特别状况,的确需要领取的,应由部门负责人签字或由部门负责人本人到办公室领取并登记。
3、学院固定电话是给教职工办公使用的,教职工以外的其他任何人(包括同学)则不能使用学院办公电话。
4、学院办公室传真机除学院教职工因公事使用外,其他任何人(包括同学)则不能使用。
5、为不影响正常办公及避开电脑感染病毒,学院各办公室电脑除本部门使用外,其他任何人在未经院领导或本部门工作人员许可的状况下,不得使用。
6、各单位在打印机使用方面除了办公正常使用外,禁止为私人打印材料,更不允许为同学打印材料。各部门对打印的材料名称数量进行登记并要求使用人签字。
7、院同学会的材料,由院团委依据工作实际并根据节省的原则支配打印。
8、各同学社团的材料打印分为以下两种状况:
(2)对于未收取会费的社团,其材料打印则需要团委支配负责打印。
9、学院办公室复印机使用。
(1)为学院各部门办公复印有关材料、文件等;
(3)坚决杜绝应当同学本人负责办理复印的材料被辅导员或老师拿到办公室复印。
10、油印机一般主要是印刷试卷使用,但各单位的确印刷数量比较大的(一般50张以上)。各单位需要统计数量,由部门领导签字后送到教务处,经教务处领导核实后赐予办理(如是一般复印纸需要到办公室领取,如是8k油印纸可以直接在教务处复印,并登记备案)。任何人在未经领导批准或教务处工作人员许可的状况下使用油印机。
11、耗材使用完的单位需要立刻填写“物资选购申请报告”,经部门负责人签字后报到办公室统一选购(程序见物资选购管理方法)。领取打印耗材时需要带着打印材料登记薄到办公室经审核后方可再登记领取耗材相关耗材。
第八条本规定从发文之日起开头执行。
第九条本方法最终解释权属院办公室。
办公耗材管理方法
为加强公司办公设备及耗材管理,降低办公成本,提高工作效率,削减环境污染,特制定以下管理规定:
2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比,尽量选择质优价廉的供货商;
3、电脑,局域网络,打印机故障修理由行政部负责支配人员修理;
1、各种硒鼓,墨盒,色带,电池,等不行回收利用的危急废弃物统一由行政部负责回收;
2、废旧电脑,打印机,复印机,电话机电路板等各种固体废弃物由行政部集中存放;
3、对各种办公设备的泡末,塑料,纸箱等包装物由行政部集中处理,不得丢弃;
4、行政部应定期检查废弃物的存放状态,防止发生泄露,飞扬而污染环境。
办公耗材管理方法
1.目的:为合理使用资源,加强公司办公用品和计算机耗材使用管理,有效降低公司运行成本,培育勤俭节省的习惯,打造节省型公司,特制定本方法。
2.范围:公司全部行政部门。
3.定义:无。
4.管制流程:无。
5.执行方法:办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管理、合理使用、节省高效”的`原则。
办公耗材选购工作中遵循公开、公正、公正、效益、廉洁及维护公司利益的原则。
经过价格比对和实地考察之后上报主管领导,经审批后进行定点选购。
办公设备(指:复印机,打印机,传真机,电话机,电脑,电脑硬件等各种电子设备)的。
购置经管理部核实后,一律由管理部和选购人员共同负责选购。
办公用品(指:电池,中性笔芯,各种笔记本,会议记录本,复写纸,计算器,订书机,文件夹,打印纸,钢笔墨水等)由仓库或使用人提出申请统一购置,各部门不得自行购买。
办公用品和耗材的领取实行“统一管理、以旧换新”的原则。
铅笔、签字笔、钉书针、回形针等低值易耗办公用品领取时凭部门主管签字的领料单领取并填写领用登记表,不得代领;电脑硬件、打印机墨盒等易损易耗件一律以旧换新,凭分管副总签字的领料单领取并填写领用登记表。废品由仓库集中保存。
供应商送货时供应签收单,选购人员要核对到货实物是否与签收单相符,并存放在仓库,各部门统一到仓库领取。
办公耗材使用要求:。
办公用品和耗材要本着“合理、节省、高效”的使用原则,严格杜绝铺张铺张。
全部纸张必需坚持双面使用。墨盒的使用,应严格根据使用量掌握更换次数,在不影响使用效果的状况下,新鼓可考虑多次充粉后再换。
管理部每年年底公布各部门使用耗材的状况,并依据状况提出改进建议。
严禁虚报冒领、弄虚作假,否则将对相关人员赐予相应的惩罚。
未尽事宜,另行讨论打算。
本方法自下发之日起执行。
办公耗材管理方法
1.目的:为合理使用资源,加强公司办公用品和计算机耗材使用管理,有效降低公司运行成本,培育勤俭节省的习惯,打造节省型公司,特制定本方法。
2.范围:公司全部行政部门。
3.定义:无。
4.管制流程:无。
5.执行方法:办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管理、合理使用、节省高效”的原则。
5.1.1办公耗材选购工作中遵循公开、公正、公正、效益、廉洁及维护公司利益的原则。
经过价格比对和实地考察之后上报主管领导,经审批后进行定点选购。
购置经管理部核实后,一律由管理部和选购人员共同负责选购。
5.1.3办公用品(指:电池,中性笔芯,各种笔记本,会议记录本,复写纸,计算器,订书机,文件夹,打印纸,钢笔墨水等)由仓库或使用人提出申请统一购置,各部门不得自行购买。
5.2.1办公用品和耗材的领取实行“统一管理、以旧换新”的原则。
5.2.2铅笔、签字笔、钉书针、回形针等低值易耗办公用品领取时凭部门主管签字的领料单领取并填写领用登记表,不得代领;电脑硬件、打印机墨盒等易损易耗件一律以旧换新,凭分管副总签字的领料单领取并填写领用登记表。废品由仓库集中保存。
5.2.3供应商送货时供应签收单,选购人员要核对到货实物是否与签收单相符,并存放在仓库,各部门统一到仓库领取。
5.3办公耗材使用要求:
5.3.1办公用品和耗材要本着“合理、节省、高效”的使用原则,严格杜绝铺张铺张。
5.3.2全部纸张必需坚持双面使用。墨盒的使用,应严格根据使用量掌握更换次数,在不影响使用效果的状况下,新鼓可考虑多次充粉后再换。
5.3.3管理部每年年底公布各部门使用耗材的状况,并依据状况提出改进建议。
6.严禁虚报冒领、弄虚作假,否则将对相关人员赐予相应的惩罚。
7.未尽事宜,另行讨论打算。
8.本方法自下发之日起执行。
浙江明士达经编涂层有限公司。
管理部20xx年03月25日。
办公耗材管理方法
目的:为合理使用资源,加强公司办公用品和计算机耗材使用管理,有效降低公司运行成本,培育勤俭节省的习惯,打造节省型公司,特制定本方法。
范围:公司全部行政部门。
执行方法:办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管理、合理使用、节省高效”的原则。
a、办公耗材选购工作中遵循公开、公正、公正、效益、廉洁及维护公司利益的原则。
b、经过价格比对和实地考察之后上报主管领导,经审批后进行定点选购。
c、办公设备(指:复印机,打印机,传真机,电话机,电脑,电脑硬件等各种电子设备)的b购置经管理部核实后,一律由管理部和选购人员共同负责选购。
d、办公用品(指:电池,中性笔芯,各种笔记本,会议记录本,复写纸,计算器,订书机,文件夹,打印纸,钢笔墨水等)由仓库或使用人提出申请统一购置,各部门不得自行购买。
a、办公用品和耗材的领取实行“统一管理、以旧换新”的原则。
b、铅笔、签字笔、钉书针、回形针等低值易耗办公用品领取时凭部门主管签字的领料单领取并填写领用登记表,不得代领;电脑硬件、打印机墨盒等易损易耗件一律以旧换新,凭分管副总签字的领料单领取并填写领用登记表。废品由仓库集中保存。
c、供应商送货时供应签收单,选购人员要核对到货实物是否与签收单相符,并存放在仓库,各部门统一到仓库领取。
(3)办公耗材使用要求:
a、办公用品和耗材要本着“合理、节省、高效”的`使用原则,严格杜绝铺张铺张。
b、全部纸张必需坚持双面使用。墨盒的使用,应严格根据使用量掌握更换次数,在不影响使用效果的状况下,新鼓可考虑多次充粉后再换。
c、管理部每年年底公布各部门使用耗材的状况,并依据状况提出改进建议。
6、严禁虚报冒领、弄虚作假,否则将对相关人员赐予相应的惩罚。
7、未尽事宜,另行讨论打算。
8、本方法自下发之日起执行。
办公耗材管理制度
为合理有效使用耗材,加强办公耗材管理,严格掌握耗材费用,特制定本规定。
除电脑硬件设备以外,日常办公易消耗、需更换的物品,详细包括打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、激光打印机硒鼓及碳粉、键盘、鼠标、cpu风扇、网线等。
1、本着节省成本的原则,对于喷墨、激光打印机的耗材,必需做到物尽其用。
2、全部耗材必需经网络管理员检验后方可入库,对于不合格或品牌型号不对的耗材不予接收。
3、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架、复印机硒鼓、碳粉盒、键盘、鼠标等电脑耗材的领用,由部门内勤填制《领料单》,经部门负责人签字后到网络管理员处以坏换新。
4、网络管理员在每年的.6月、12月,对废旧的墨盒、硒鼓、碳粉盒和坏键盘、坏鼠标申请报废处理,报废申请报告及清单,经公司领导审批后方可处理。
5、依据公司电脑使用配发状况,由网络管理员负责对办公耗材的配备及使用作出合理的调整并供应专业建议,杜绝资源铺张。
6、办公耗材归口行政部门统一管理,由网络管理员负责选购。
1、公司20xx年每月耗材费用标准为:1500元/月。
2、各部门耗材费用标准(单位:xx元/月)。
3、新增或部门变更,由行政部门参照原标准制定新标准,报公司领导审批,产生的费用另行考核。
4、各部门耗材费用按上表以年度为周期进行考核,超出部分由部门担当,并作为部门负责人节省管理水平的衡量标准之一。行政部门在每年的12月下达扣款通知单,由财务部从其部门经费中扣除,并在全公司发文通报。
本管理规定从颁布之日起实施,由行政部门负责解释与修订。
办公耗材管理制度
1、目的:为合理使用资源,加强公司办公用品和计算机耗材使用管理,有效降低公司运行成本,培育勤俭节省的习惯,打造节省型公司,特制定本方法。
2、范围:公司全部行政部门。
3、定义:无。
4、管制流程:无。
5、执行方法:办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管理、合理使用、节省高效”的原则。
(1)办公耗材选购:
a、办公耗材选购工作中遵循公开、公正、公正、效益、廉洁及维护公司利益的原则。
b、经过价格比对和实地考察之后上报主管领导,经审批后进行定点选购。
c、办公设备(指:复印机,打印机,传真机,电话机,电脑,电脑硬件等各种电子设备)的b购置经管理部核实后,一律由管理部和选购人员共同负责选购。
d、办公用品(指:电池,中性笔芯,各种笔记本,会议记录本,复写纸,计算器,订书机,文件夹,打印纸,钢笔墨水等)由仓库或使用人提出申请统一购置,各部门不得自行购买。
(2)办公耗材领取:
a、办公用品和耗材的领取实行“统一管理、以旧换新”的原则。
b、铅笔、签字笔、钉书针、回形针等低值易耗办公用品领取时凭部门主管签字的领料单领取并填写领用登记表,不得代领;电脑硬件、打印机墨盒等易损易耗件一律以旧换新,凭分管副总签字的领料单领取并填写领用登记表。废品由仓库集中保存。
c、供应商送货时供应签收单,选购人员要核对到货实物是否与签收单相符,并存放在仓库,各部门统一到仓库领取。
(3)办公耗材使用要求:
a、办公用品和耗材要本着“合理、节省、高效”的使用原则,严格杜绝铺张铺张。
b、全部纸张必需坚持双面使用。墨盒的使用,应严格根据使用量掌握更换次数,在不影响使用效果的状况下,新鼓可考虑多次充粉后再换。
c、管理部每年年底公布各部门使用耗材的状况,并依据状况提出改进建议。
6、严禁虚报冒领、弄虚作假,
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