张铁岗报告会承办策划

张铁岗院士报告会资源与安全工程学院分团委承办中南大学“我的理想、实践与情操”院士系列报告会之张铁岗院士报告会策划书主办单位：共青团中南大学团委承办单位：资源与安全工程学院分团委时间：2010年10月25日“我的理想、实践与情操”院士系列报告会之张铁岗院士中南大学报告会1、报告会名称：中南大学院士系列报告会之张铁岗院士报告会“——”（报告会题目待定）2、报告会时间：2010年10月25日上午8:30开始3、报告会地点：初定为资源与安全工程学院采矿楼3014、主办单位：共青团中南大学团委5、承办单位：中南大学资源与安全工程学院分团委6、到场嘉宾：学校、校团委有关领导，资源与安全工程学院李夕兵院长等7、参与人员：资源与安全工程学院研究生、本科生代表8、主持人：李夕兵院长等（具体与校团委老师商量再定）9、报告会院士简介：张铁岗(1945.9.24-)中国工程院院士，安全技术及工程专家，教授级高工。1966年毕业于焦作矿业学院（现河南理工大学）采煤系，分配到平顶山矿务局（现平煤集团）工作。1990年进修于北京煤炭干部管理学院，曾任平煤集团公司副总工程师、总工程师，先后被评为全国首届优秀科技工作者，全国科技创新“十佳”人才，并荣获孙越崎能源奖等多项大奖。2002年被国务院聘为国家安全生产专家组矿业组副组长。2003年当选为中国工程院院士，现为河南理工大学教授、博士生导师，瓦斯地质与瓦斯治理重点实验室主任，辽宁工程技术大学客座教授，河南省煤矿瓦斯与火灾防治重点实验室主任。平顶山工业职业技术学院名誉院长。2005年10月张铁岗院士于河南理工大学举行题为《国家的需要就是我的追求和志愿》先进性教育活动报告会取得巨大成功；2006年12月张铁岗院士在平煤集团矿工俱乐部给市四十一中的1000多名中学生作报告，勉励他们珍惜时光，勤奋学习；2010年6月张铁岗院士于河南理工大学作“成长成人成才”专题报告指导青年学生如何为人、学习。张铁岗院士以他渊博深厚的学识，激情生动的演讲和强烈的社会责任感深深打动了与其接触过的每一位师生。历次报告会的成功举办，对广大学生认清自己、树立目标，进一步提高自身素质和创新能力起到了良好的示范作用和积极的指导作用。同学们纷纷表示，在今后的工作和学习中一定要以张铁岗院士为榜样，敢为人先，“永远前进”！本次张铁岗院士莅临我校举行报告会得到我校领导的特别重视及师生的热烈欢迎！10、报告会内容：张铁岗院士将从自己的人生历程谈起，以自己成长的年代为例，指出当今大学生所处的时代是一个尊重知识、尊重人才的时代，是一个飞速发展的时代，是一个有用武之地的时代，是一个改革创新的时代。告诫大学生要珍惜自己所处的时代，发愤图强，勤于思考，善于归纳，勇于正视困难，并向大学生提出一些希望，达到鼓励每一位大学生，尤其是毕业生要树立起远大的人生目标，从基层做起，从小事做起，实实在在做人，踏踏实实做事，成就美丽人生！一、前期安排工作：1、宣传组（由宣传部长陈靖宇和通网部长闻乙名负责）工作总体要求：（1）横幅(三条，预祝式)时间：10月19日完成，地点：本部采矿楼大厅门口，校本部主干道和新校区（2）喷绘（两块）时间：10月19日地点：南校七食堂处，校本部三食堂处（3）媒体报道（由校方主要负责，通网部闻乙名配合）具体工作安排：（1）10月18日之前确定横幅上面的题字和喷绘内容并在19日晚20点前做好横幅和展板。（宣传部负责）（2）10月20日早上8：00之前把横幅和展板放在相应的位置进行宣传，并在宣传期间做好横幅和展板的收放工作（3）10月25日报告会结束后回收横幅和展板。（宣传部负责）（4）10月25日报告会当天通网部安排同学进行现场拍照和协助校团委同学做好录音工作（5）干事团五的同学，要在整个活动中积极配合宣传部、通网部的工作。2、秘书组（由组织部长蔡先营和办公室主任卞继伟负责）工作总体要求：（1）确定报告会到场的嘉宾时间：10月20日晚8点前（与校团委、院团委老师商定）（2）确定报告会到场的同学名单时间：10月22日晚8点前（3）做好会场所需PPT、台花及其他所需物品时间：10月23日晚8点前具体工作安排：（1）10月20日晚8点前与校团委、院团委老师商定（2）10月21日下午5点前（3）10月22日晚8点前确定好报告会到场同学的名单，并通知、引导他们上午7点40—8点入场。（3）10月23日晚8点前准备好主持人稿、工作人员工作牌、嘉宾牌、坐席标签、PPT和台花，并制作好会场观众坐席分布图。（方便到场人员（4）10月23日晚8点前准备好报告会当天要提的问题，并在院里找5—10名同学，提前做好提问准备。(问题数量和具体内容待定，提问的同学在25日8点前（5）干事团一的同学，要在整个活动中积极配合组织部、办公部的工作。3．会务组（由生活部长朱国华、学术部长赵爽、外联部长梁毅负责）工作总体要求：（1）购买好会场所需一次性水杯、茶叶、签字笔、麦克风电池、提名册等物品。时间：10月2（2）准备好台花、热水壶等物品，联系校团委老师准备老录音笔、摄影设备等物品。时间：10月2（3）提前预订鲜花时间：10月2（4）做好会场的布置工作时间：10月25日早上6点20—7点具体工作安排：（1）10月18日—20日购买报告会所需的物品，包括一次性水杯、茶叶、电池、题名册、签字笔等。（生活部负责）（2）10月21日下午5点前联系校团委的老师准备录音笔和摄影设备，在23日晚8点前准备好热水壶和台花，并在24日中午12点前在（3）10月23日晚8点前准备两台笔记本电脑（一台备用，并拷进秘书组做的PPT（4）10月24日在报告会场做一次设备的调试（具体时间待定），25日早上7:00前做会前最后一次调试，并从7点40开始播放暖床音乐和展示PPT。（外联部负责）（5）10月25日早上7点10分前准备好鲜花，打好（6）10月25日早6点20—7点做好报告会当天的会场布置工作。（秘书组、会务组一起负责）（7）干事团二的同学，要在整个活动中积极配合生活部、学术部、外联部的工作。4．礼仪组（由女生部长康文静、马列会长王新雅负责）工作总体要求：（1）做好礼仪的培训工作时间：10月18--22日（2）准备好活动当天礼仪所需服装、化妆等物品时间：10月23日晚8点前（3）安排好活动当天的礼仪及引导工作时间：10月25日具体工作安排：（1）10月18日（2）10月23日晚8点前准备好礼仪所需物品。（女生部）（3）10月25日早上7：00之前带妆到场，以便安排当日需要注意的事项（4）10月25日早上7:40—8:30礼仪在会场门口负责迎接（5）报告会期间礼仪要注意为领导添水，并处理报告会期间院士使用的话筒的应急事件（如电池没电、麦克风损坏等）。（马列分会）（6）院士报告开始时（主持人介绍完院士，大家鼓掌欢迎院士入席开始进行报告时）要献花，报告会结束时，要准备题名册让院士题字，并欢送院士和到场领导离场。（女生部）（7）干事团四的同学，要在整个活动中积极配合生活部、女生部、马列的工作。5．维稳组（由科实部长李建、文艺部长陈峤曦、青协会长刘玉良、心协会长王俊博负责）工作总体要求：（1）做好会前场地卫生打扫工作时间：10月25日早上7点前（2）协助秘书组，做好报告会当天观众引导入场及秩序维护时间：10月25日早上7点——报告会结束领导退场（3）做好会后会场清理工作时间：10月25日早上报告会结束具体工作安排：（1）做好到场同学的引导、签到、维持秩序等工作。（听报告会人员要在8:00前入场完毕）（2）报告会之前向在场的所有同学说明会场纪律，鼓励大家要活跃会场气氛，并交待有事出去者要走从后门出入。（3）要在报告会上该鼓掌的地方引导在场同学积极鼓掌。（4）报告会的提问环节要做好话筒的传接工作。报告会结束后要清理会场。二、应急安排及其他事项：1、麦克风的准备：在数量上要备足,并要保证每个麦克风都能正常使用以备不时之需。2、如遇到院士或领导讲话过程中电池消耗完、麦克风不能正常工作等问题，在旁边的礼仪要迅速的给领导更换麦克风。3、录音笔、数码相机和笔记本要在24号晚上准备充足的电源，为保证录音笔的录音质量，要准备两只录音笔同时放在靠近院士的位置完成录音工作。笔记本和相机都要多备用一台，相机电池要多准备几个。4、如遇到下雨天气，要提前一天准备好雨伞等雨具方便领导上、下车，要统一安排会场雨具的放置，确保美观、大方。5、到场的所有团学会工作人员要身着统一的红色校服，佩戴工作牌。（如果条件允许的话，要统一身着正装）三、会议流程1、主持人介绍到场嘉宾。（10月25日早8：30正式开始）2、介绍到场嘉宾，着重介绍张铁岗院士。3、嘉宾致辞。4、主持人串接，大家以热烈的掌声欢迎张院士开始报告会。5、礼仪献花。6、张院士开始做报告。7、报告完毕，大家再次以热烈的掌声感谢张院士的报告。8、主持人代表在场人员感谢张院士，并宣布报告会结束，张院士及各位领导、嘉宾，在大家的掌声中退场。9、等领导、嘉宾退场完毕后，听报告会的人员有秩序的退场。四、经费预算项目名称数量总价（元）备注报告会宣传横幅1条40元学院门口一条横幅2条80元新校区门口一条，校本部升华楼与科教楼之间一条喷绘2张100元南校二食堂一块，会场门口一块会场物品热水壶我方提供一次性水杯2条6元签字笔2支5元茶叶一包30元也可以直接买矿泉水，经费预算相同相机我方提供3台（一台备用）相机备用电池我方提供录音笔校方提供2台手提笔记本我方提供2台（一台备用）打印费会场安排表30份3元下发给各班主持稿打印1份1元策划书2份5元观众坐席分布图2份0.4元席位牌（学院）10张1元椅子背后贴嘉宾牌（领导）据领导人数定10元初定其他工作人员服装我方提供礼仪服装我方提供麦克风电池校方提供鲜花一束45元台花我方提供题名册一个20元摄影、DV光盘制作校方提供总计：346.4元五、会场布置此次报告会会场布置总的原则是:庄严隆重,朴素大方1、前期物品购买（由会务组负责）10月18日2、会场内布置：（由秘书组、会务组、维稳组负责）（1）接待处的布置：在门口设置一接待处，并安排两名礼仪小姐及两名工作人员（，两名工作人员和两礼仪小姐引领嘉宾就座）门口的工作人员着装必须正式，佩戴好工作牌。