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文档简介

第页共页附属中学档案销毁制度模版第一章总则第一条为规范和加强对附属中学档案的管理，确保档案信息的安全和合法处理，特制定本制度。第二条本制度适用于附属中学所有工作人员，包括教职员工、管理人员、工勤人员等。第三条附属中学档案销毁工作必须依法依规进行，不得随意销毁和篡改档案信息，严禁滥用权力和私自处理档案。第四条附属中学档案销毁工作由档案管理部门负责组织实施，相关责任人应配合工作。第二章档案销毁的程序第五条档案销毁流程分为以下几个步骤：1.提出销毁申请：由各部门业务责任人向档案管理部门提出档案销毁申请，说明销毁原因、销毁对象、销毁数量等相关信息。2.审核申请：档案管理部门对销毁申请进行审核，核对相关信息的准确性和合法性。3.撤销申请：对于不符合销毁条件的申请，档案管理部门有权予以撤销。4.综合评估：档案管理部门对待销毁档案进行综合评估，确定是否符合销毁条件。5.销毁操作：经综合评估确认后，档案管理部门组织相关人员进行销毁操作，确保档案信息无法恢复。第三章档案销毁的条件和原则第六条档案销毁必须符合以下条件和原则：1.已达到保存期限：对于已过了保存期限的档案，可以申请销毁。2.无历史价值：对于无历史价值的档案，可以申请销毁。3.未涉及诉讼和纠纷：对于涉及诉讼和纠纷的档案，不得随意销毁。4.切实保护个人隐私：在销毁档案时，要切实保护个人隐私，确保不泄露个人信息。第四章档案销毁的责任和义务第七条档案管理部门的责任和义务：1.制定档案销毁制度和操作规范，确保档案销毁工作符合相关法律法规要求。2.对销毁申请进行认真审核，确保销毁条件和原则的落实。3.组织销毁操作，确保销毁过程符合规定，防止档案信息泄露。4.做好档案销毁记录和档案销毁报告的整理和归档工作。第八条各部门业务责任人的责任和义务：1.提出档案销毁申请时必须如实填写相关信息，确保申请材料的准确性。2.配合档案管理部门对销毁申请进行审核、评估和操作。3.保护个人隐私，对于涉及个人隐私的档案，要做好保密工作。第九条附属中学全体工作人员都有维护档案安全和合法处理的义务，不得私自处理档案信息，如发现问题要及时上报档案管理部门。第五章档案销毁的监督与检查第十条档案管理部门应建立健全档案销毁工作的监督与检查机制。第十一条档案管理部门可以随机抽查销毁工作，对销毁操作过程进行监督。第十二条档案管理部门应定期进行档案销毁情况的检查和统计工作，对销毁工作进行评估和改进。第六章附则第十三条档案销毁涉及到的费用由档案管理部门承担。第十四条本制度自发布之日起生效，如有需要修改或补充，由档案管理部门提出并报领导批准后执行。第十五条本制度的解

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