人员调配管理办法

人员调配管理办法 发行日期:2017/3/8文件名称人员调配管理办法版本A/0文件层次三层文件文件编号分发号归属部门人事行政科批准日期20170609试行日期—发行日期20170609xxx有限公司人员调配管理办法编制审核批准√机密等级:□机密□一般√合计页数:共6页人员调配管理办法文件修改状态一览表修改单编号章节修改内容概要提出人/日期批准人/日期人员调配管理办法人员调配管理办法文件编号PAGE1/6发行日期:20170609目的为充分开发人力资源,实现组织目标,并使公司内人员调配流程有所依循,特制定本办法。制度适用范围本办法适用于与xxx有限公司全体员工。部门/岗位职责部门/岗位职责工厂人力资源部负责工厂间的人员调配衔接流程的主导。对总部与工厂、大区与工厂调配流程提供跟踪及协助。负责向各工厂人事提供人员调配相关业务的协助、指导、监督与稽核；工厂人事行政科长户户负责工厂内人员调配的相关流程。负责对责任范围内各部门人员调配管理相关业务提供协助、指导、监督与稽核；对各跨大区/工厂的人员调配流程提供跟踪及协助。部门主管户负责监督管理调配人员的工作交接。人员调配的定义及服务年限的计算规定人员调配的定义:为了维持组织的正常运转和推动组织的发展壮大、做到人尽其才,调配人员服务年限的计算规定/大区/工厂的服务年限可累计计算；.调配流程的主导部门公司各部门的人员调配管理过程中都有相应的人事部门负责主导开展调配工作,同时也有相应的人事部门负责协助主导部门完成。调配类别主导人事部门协助人事部门负责SAP/OA系统调动部门工厂内调动工厂人事—/工厂人力资源部工厂人事总部与工厂间调动总部人事部/工厂人力资源部工厂人事总部人事部大区与工厂间调动总部人事部/工厂人力资源部大区人事、工厂人事总部人事部工厂间调动工厂人力资源部工厂人事工厂人力资源部农夫山泉与养生堂所属其他公司的调动（跨系统调动）总部人事部/养生堂人力资源部调配人员所属人事部门养生堂人力资源部人员调配流程调配申请的具体操作步骤流程操作步骤步骤说明调配申请公司指令性调配行政调令由部门直属主管/人事行政科根据OA详细说明原因并明确调动后的岗位及待遇。人事行政科根据7.人员调配审批权限进行报批并将审批结果告之用人部门。部门直属主管和员工进行面谈。人事行政科（通知《。上签字同意。由人事部/工厂人力资源部发布任免（通知。其余层级人员由人事行政科开具。商调调入/调出部门双方口头协商后,根据7.人员调配审批权限在《职位商调表》上签署意见。人事行政科配人员薪资待遇等事宜。上签字同意。员工个人竞聘工厂内部岗位（管理类岗位）出现空缺情况下,人事行政科发布竞聘通知；竞聘者本人向人事行政科提交签署部门主管意见的《竞聘申请及资格审核表》人事行政科的规定进行资格审核并安排民主评议及演讲竞聘等。。按公示通过的竞聘结果由调出/调入部门填写《职位商调表》,并按照7.人员调配审批权限表进行报批。人事行政科在面试通过后并在启动调配流程前告知竞聘者其各项待遇。调配人员的工作交接、离任审计、新岗位报到的步骤参照以下执行流程操作步骤步骤说明工作交接人事行政科人事行政科《行政调令通知调配员工本人及部门办理工作交接手续。工厂厂长的工作交接:总部人事部可委托工厂人事办理并整理审核工作交接表单。调配人员被调配人员必须在调动生效日前按《离职/离任管理调出部门监交责任人根据《离职/离任管理办法》负责调配员工的工作监交。工厂财务、人事职能负责人离任,财务中心/人事部应安排人员参与监交。离任审计工厂厂长的调配,人事行政科应根据《离职/离任管理办法》安排离任审计。新岗调出单位人事检查是否根据《离职/离任管理办法》进行工作交接。交接表单是否齐全、相关人员是否签字确认。是否已按审计要求进行离任审计并无遗留问题。办理社保停保、人事档案转出等手续。负责填写、并将该员工的内部人事档案一起转至调入单位人事部门。文件编号NFS/03-DJ(O)-049PAGE6/6发行日期:20170609NFS/03-DJ(Q)-09PAGE1/9发行日期:210101018位报到调配人员调配人员到新岗位报到。总部人事部门SAPOA调入单位人事部门办理报到手续根据《人事档案管理办法》的要求,检查员工内部档案是否齐全。根据《劳动合同管理办法》的规定重新签订或变更劳动合同。缴纳社会保险。根据《招聘录用管理办法》中的规定办理入职手续。根据调入性质确定调配人员的服务年限。OA人员调配审批权限表类别职级提案审核会签审批备注工厂内部职等4、5工厂人事科厂长总部相关职能部门负责人工厂人力资源部经理生产营运中心总经理品保工程师&副领班及以上、财务全员、人事全员的调配,工厂与总部职能部门负责人需达成一致方可调配职等6及以下调入科室调出科室科长工厂人事科厂长跨工厂调动或跨系统调动(不含总部)职等4、5调入部门人事调出部门人事

调入&调出:工厂厂长/工厂人力资源部总部相关职能部门负责人总厂长

生产营运中心总经理人事行政中心总经理职等6及以下调入部门人事调出部门人事

调入&调出:工厂厂长总厂长工厂人力资源部经理人员调配管理相关责任以上相关责任的处理按《员工奖惩条例》相关条款执行。相关程序及文件序号制度编号制度名称归属部门1NF03-HR(09A0)-03《离职/离任管理办法》人事部2NF03-PR(09A0)-01《员工奖惩条例》绩效薪酬部3NF03-HR(09A0)-10《劳动合同管理办法》人事部4NF02-(09A0)-05《招聘录用管理办法》人事部5NF03-HR(09A0)-14《人事档案管理办法》人事部相关表单序号表单编号表单名称保管部门保存期限1NF04-HR(09B0)-07《员工探亲资格申请表》各级人事部长期2NF04-HR(09A0)-12《驻外人员补贴申请表》各级人事部长期3NF04-HR(09A1)-38《租房补贴