2015-2016体育部双旦联欢晚会策划书

河南城建学院艺术设计学院双旦联欢晚会策划书主办单位：河南城建学院艺术设计学院学生会承办单位：艺术设计学院体育部策划时间：2015年12月13日

一、活动目的：，二、主办单位：河南城建学院艺术设计学院三、承办单位：

四、活动时间：

五、活动地点：

河南城建学院六、活动对象：

艺术设计学院体育部七、前期准备：1.节目征集（1）周一例会(12月21日)向各学院发出口头邀请，通知各部门准备至少一个节目参演联欢晚会。周五前定下所准备的节目类型、节目名称、参演人数以及该节目负责人姓名、联系方式报到体育部。要求节目种类多种多样包括舞蹈、歌曲、武术、小品、相声、乐器演奏等，如种类重复则进行协调。各部门抽签决定出什么类节目。（2）活动前一周开始筛选节目和彩排工作，预计彩排两次。第一次彩排分批进行，要求细致严格。表演前一周周六上下午，地点为教学楼527前，申请使用阶梯教室候场。演出当天上午九点开始第二次彩排，彩排地点行政楼报告厅。彩排签到（3）第一次彩排过程中对节目进行筛选，记录部门节目，节目时长。（4）体育部最少出2—3个节目，最后筛选出精品参演（5）主持人的选定:通过向大一新生选拔选出四名主持人，两男两女。主持人串词。2.活动宣传（1）微博宣传：晚会前（彩排当天发晚会倒计时）、中（活动即时微博）、后（晚会圆满成功）（2）官方QQ宣传：晚会前（彩排当天发晚会倒计时）、中（活动即时微博）、后（晚会圆满成功）（3）晚会手绘海报两张，晚会当天贴于报告厅门前两侧（4）晚会横幅两条，晚会当天挂出来，报告厅前后各一条（5）活动结束后写一篇新闻稿（6）晚会幕布3.准备工作（1）活动前一周各部门准备好与本次表演相关的演出道具及服装（2）在第二次彩排时联系专业音响调试人员进行音响操控，对演员所提供的歌碟进行拷贝和检验，以保证彩排和正式演出时的音响效果。（3）在活动前1周购买并填写本次活动的邀请函，向学校领导老师，及各部门代表发出活动邀请。（4）活动当天上午九点开始彩排，下午开始进行会场布置，晚上七点晚会正式开始，预计九点半结束。八、晚会具体工作安排与分工1.活动前工作分工：（1）袁德帅，张凯旋，孙保安负责体育部内部节目的种类协调和排练监督工作主持人的选择、形象设计及台词审核（2）李金兰，赵聪聪，吴盈锦负责各部门节目种类协调和排练监督工作（3）王一流，韦嘉实负责拉赞助的工作进展(4）彩排时黄文韬，刘世瑶负责签到，第一次彩排当天部长、副部长全员到齐（除外联部）组织以及筛选节目。评分制。(5)第二第三周开始中心内部交舞选人，以及节目的排练，每天九点到十点2.活动当天工作分工：(1)统筹组：体育部副主席和部长组长：董广森任务：a、制定晚会的总体方案b、完成节目的选拔及后期的彩排、审核工作c、负责节目的编排及晚会全体流程的衔接(2)保障组：组长：叶婷任务：a、负责与公司派来的专业灯光音响操作人员沟通b、舞台上电线，话筒及话筒架递送c、表演中道具收回和摆放（3)舞台组：体育部全体干事（其他部门出五人）组长：李金兰任务：a、负责晚会舞台布置b、节目桌椅c、座位席分配，人数统计。贴老师和学生干部席位标签及各学院席位演员席标签（4）宣传组：宣传部组长：孙保安任务：a、海报（手绘）、横幅(外联）、宣传b、负责晚会现场拍照以及网络宣传c、负责现场QQ更新d、负责现场微博更新（5）后勤组：外联部组长：任务：a、负责好现场位置安排并且维持晚会现场秩序b、现场后勤保障以及处理紧急情况（6）监督组：组长：任务：a、监督考核各部门工作b、每次彩排及活动当天参演者的签到c、领邀请来的老师、学生领导、赞助商入席，以及观看期间给他们分发食品和倒热水九、应急控制1、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由后勤组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由后勤组负责领导及来宾的服务工作；由监督组负责现场秩序的维持；由统筹组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。2、节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。十、晚会要求1.本次晚会举办的各个环节必须严格遵守安排，内容上不能包含不健康的消极思想。2.事前一定要有人负责各部门，包括流程、音乐、服装、时间、搭台，出场方式，对白。3.本次晚会要求组织者与参与者积极配合，各个部门之间也应密切配合，互相支持，有困难应及时联系，迅速解决问题，以保证晚会的顺利进行。十一、对赞助方的宣传方式1.官方微博鸣谢2.官方QQ鸣谢3.话筒口头鸣谢4.节目单（背面商家宣传页）5.横幅6.由商家提供小奖品7.海报加商家商标资金预算物品价格/元灯光音响套组2000幕布100服装（演出）800邀请函100条幅海报制作100气球500彩带彩灯一次性杯子其他（主持人手卡、节目单、水、剪刀、胶带等）食品200小奖品200合计4000附件1：序号节目名称负责人联系电话节目类别备注签到12345678910111213141516171819附件2：晚会前期安排进度表时间内容12月14日周一1向各部各系宣传舞会2让各部出节目3体育部内部出节目12月15号周二1各部节目进行初次排练，整理进行汇总到内部节目负责组。（周五之前上交）2各系节目进行汇总到学院节目负责组。（周五之前上交）3由中心六个部门统一对节目进行审查，大致确定节目个数4进行主持人的选取12月16号周三12月17号周四12月18号周五12月19号周六12月20号周日1向主任团汇报节目列表，最后进行审核，对下周工作进行安排12月21号周一1向各部门公布节目表，督促各部门赶紧排练节目12月22号周二1体育部进行内部节目训练（各部人员无特殊情况不要请假）2进行各部门节目排练的监督（暂定为周二和周四晚进行检查）3对这一周节目排练进行验收，对一些不好的节目进行剔除（暂定周六晚上）确定舞蹈人数和类型。12月23号周三12月24号周四12月25号周五12月26号周六12月27号周日1向主任团汇报舞会情况。指导下周工作12月28号周一1通知各学院这周日进行舞会第一次彩排。12月29号周二1各部继续进行舞蹈和节目的排练。2赞助准备到位.（最迟到20号晚上）3体育部进行节目安排表的整理。4进行节目主持人的串词。5进行邀请函的撰写12月30号周三12月31号周四1月1号周五1月2号周六1月3号周