第三届经典老歌音乐会策划书

PAGEPAGE10天津大学北洋艺术团周末音乐会之第三届老歌唱不停音乐会策划书天津大学北洋艺术团音乐爱好者会二〇一一年四月目录一、协会介绍……………2二、活动背景及目的……3三、活动宣传……………41.宣传时间…………42.宣传地点…………43.宣传方式…………5四、时间安排……………7五、活动流程……………81.彩排时间……………82.演出形式…………93.演出流程…………94.现场人员安排……95.布场物品…………9六、费用明细……………9七、备注…………………10协会介绍天津市音乐爱好者协会成立于1997年，总部设于天津大学北洋艺术团，活动目标人群为全天津市各阶层爱乐人士，以普及高雅音乐为主要活动目标。成立十二年来，音乐爱好者协会邀请天津音乐学院等地的专业音乐人士做指导，组织会员们进行了以提高爱乐者艺术修养为主题的讲座，沙龙，音乐视听等形式多样的活动400余场并联系著名音乐家为会员演出200余场。在我们的活动中最具特色和影响力的就是周末音乐会，参与演出的有包括中央民族乐团在内的国内外知名艺术团体。天津大学艺术教育成果在国内很受瞩目，尤其是周末音乐会的举办是教育部向全国推广的三种成功的素质拓展教育的模式之一。我们比较有代表性的活动有与FM99的欧阳老师合作的唱片典藏季，08、09年两次与英国大使馆合作举办的airplayUK音乐动画展映,奥运会词作者北大教授龙协涛先生北洋大讲堂专场讲座。我们协会是天津众多高校社团中唯一被英国大使馆选中并合作的的音乐社团而且在活动结束后得到了文化教育处沈衍处长的高度评价。音乐爱好者协会现有在校会员400余人，校外会员200余人，已经成为天津爱乐人士的一个重要的音乐交流平台。活动背景及目的1.活动背景岁月如歌，一曲曲经典老歌，一段段难忘的故事，取数帧流动的音符旋律，记几个淡远的岁月章回。老歌让我们陶醉，经典让我们铭记。本次活动为天津大学首届以经典老歌为主题的活动，由北洋艺术团音乐爱好者协会主办。2.活动目的此次演唱会以老歌为主题，为广大喜爱经典老歌的朋友提供一个交流的舞台。本次老歌演唱会演唱会是音乐爱好者的品牌专场—老歌唱不停音乐会的第三个年头。前两届的成功举办使得这一音乐会赢得了巨大赞誉，因此广大师生对第三届也充满了期待，本次演出正是应了广大音乐爱好者同仁的要求，届时将会在校园里吸引广大师生的热切关注与踊跃参与，施展大学生的艺术才能，陶冶大学生的情操，进而丰富大学生校园生活。同时扩大北洋艺术团在广大师生中的影响力和知名度，让更多人了解北洋艺术团，喜爱北洋艺术团，支持北洋艺术团。活动宣传宣传时间4月26日—5月13日期间宣传地点A．学五食堂门前B.鹏翔学生公寓大门口C.学一食堂门前D.学二食堂门前E.学四食堂侧门F.大活门口在这六处派人发放传单（或者搭建舞台）进行宣传，贵公司亦可派员工参与协助。宣传方式传单：5000份。正面包括本次演唱会的信息，反面为赞助商宣传信息，学生宿舍发放达到点对点的宣传。并在中午在食堂门口发放。海报：50张。海报拟张贴于本科生，硕士生，博士生宿舍楼下宣传栏上，二是校园内的宣传栏上保证海报张贴之后，达到良好的宣传程度。条幅:2条。悬挂于大学生活动中学舞厅和学五食堂门前现场。灯箱布：3张。悬挂于鹏翔学生公寓正门篮球场围墙上和大学生活动中心外和七里台学生公寓冠名宣传：经典流行音乐演唱会活动面大参与人员多，宣传效应大，贵公司可以对该活动进行冠名宣传，以达到良好的宣传效果。网站：“天外天”网站是天津大学学生的门户网站，其目前已成为全国最大的大学生校园综合网站。有我们利用“天外天”这个巨大的网络资源为本次活动进行最为广泛的宣传，其中包括：弹出窗口、FLASFH、活动预告，BBS进站画面等。另外“天外天”网站不仅有天津大学的学生浏览还有其他高校的学生也会浏览，宣传效果有很大的提高。天大广播：天津大学广播站是天大学生主要信息媒体之一，各主干道路每隔10米放有一个广播，收听天大广播已成为天大学生不可缺少的生活内容。借助天津大学广播站“校园风向标”栏目，可以实时播报活动进展。纸质媒介：我们可以派出相关人员与天津大学的纸质媒体进行沟通，包括《北洋人报》《天津大学报》等，在其版面上进行宣传。舞台场地布置：主要由我方完成。但可根据贵企业的要求双方合作完成。直接宣传：可以借活动之际，设立产品展示台，搞一个展示活动，达到直接宣传目的。可在各大食堂门口发予同学优惠券，凭此优惠券，到指定产品销售出购买相关产品。并可以给当天去促销点的学生给予印有贵公司广告的书签，便笺本，纸巾等。服装宣传：我方还设想贵公司能提供活动工作人员的工作服（印有贵公司logo的文化衫），借以对贵公司进行宣传。舞台宣传：条件允许的情况下可由公司方提供舞台，进行宣传，同时可以请邀请的歌手来进行预热表演。入场券：在发票期间可以有过公司的人员陪同工作，对来领票的同学进行现场宣传，比如：将公司产品的某些优惠券绑定入场券一同发放；在贵公司消费达一定金额的消费者可凭门票免排队领票，等等。其它可能的宣传方式：因本次演出会邀请其它天津兄弟院校及北京高校的知名校园歌手，因此在条件许可的情况下，亦可在相关院校进行一定宣传。鉴于大一新生对这一音协的传统活动不太熟悉，在条件允许的情况下可与有关方面协调后将校内机房的屏幕全部替换成本次活动的广告，由于这是新生上网的唯一途径，因此很容易达到像新生宣传的效果。条件允许的情况下。我们可以派人与宿舍管理协会方面联系，在鹏翔公寓以及东门宿舍区的电子屏幕上进行实时动态宣传。音乐爱好者协会与天津音乐电台有长期合作，因此如果能够与对方谈好也可利用天津音乐电台对整个天津范围进行宣传。时间安排4月16日—25日：印制海报、条幅、灯箱布，并将其悬挂好，贴好。印制传单并选取互动游戏所用的歌曲，采购小奖品。将演出材料及信息交于各学院团委，天外天发新闻，BBS上发帖，北洋之声新闻等。4月26日—5月6日：正式进行宣传阶段。10：30—11：00分配传单及场地。11：00—13：00开始发放传单。13：00活动结束（注：过公司亦可全程参与宣传，可在允许的地点搭建舞台，宣传本次活动的同时进行公司产品的宣传。）5月7日——5月11日:时间安排同上，但是宣传量加大，下午到15：00宣传活动截止。5月12、13日，中午在大活进行小彩排，练习引领以及音响，播放等问题，检查各设备。同时开始进行发票工作。5月13日，工作人员在演出前提前三小时到场，布置现场，调试音响设备。18：30演出正式开始，一直进行到22：00，具体时间依时间而定。活动流程彩排时间5月12、13日中午12：00—15：30，每位演员提前将演唱歌曲报到主办处。演出形式演出形式将包括小合唱，独唱（通俗、美声），对唱，全场齐唱，舞蹈（由新疆同学组队表演），乐器演奏等。演出人员包括北洋合唱团骨干成员，第一，二届校园十佳歌手前三名，新生歌手大赛获奖歌手，天津大学校园歌手及乐队，天津大学留学生，天津大学学院辅导员，音乐爱好者协会会员，南开大学南开合唱团主力成员以及北京高校歌手等。演员要自带伴奏，且伴奏必须提前剪切好相应的时长。在指定的时间前铐到主办方处。演出流程（5月13号）18：20引领演员到休息室等后，特邀嘉宾就座。18：30视频播放。19：00主持人宣布演出正式开始，第一位演员入场，第二位演员准备。每位演员依次进行，其间间隔3分钟。现场人员安排主持人4人，2男2女。大活门口引领人员2人，发票人员2人，催场人员1人，音响灯光控制2人，秩序维持4人，机动人员4人，现场总指挥2人，共计21人。布场物品条幅一个，挂于大活一层报告厅内。气球若干，烟花、喷筒若干，泡泡机两台，用于布置装饰会场。音响设备一套，麦克风4个，嘉宾饮用水，座签若干。费用明细费用统计表物品单价数量费用（元）条幅6元/米2*9米普通1*9米彩色160传单（黑白）0.1元/张3000300海报10元/张30300门票0.1元/张60060节目单0.2元/张500100灯箱布8元/平米2个2*31个3*4200泡泡机200元/台1200荧光棒0.2元/支1000200气球0.1元/个50050礼花8元/个1080嘉宾用品100交通费用200场地费1500总计————3450备注各海报，条幅以及灯箱布提前挂好，各团委的材料提前送达各学院。若宣传