采购供应商管理制度

第页共页采购供应商管理制度第一章总则第一节目的和依据1.1目的本制度旨在规范公司的采购供应商管理，确保供应商的选择、合作和管理过程合规化、公平化、高效化。1.2依据本制度依据国家相关法律法规、公司相关规章制度以及市场行业实践进行制定。第二节适用范围2.1本制度适用于公司所有部门和员工。2.2所有涉及采购供应商选择、合作及管理的行为都应遵循本制度的规定。第二章采购供应商选择第一节采购供应商注册管理1.1公司设立采购供应商注册管理制度，所有潜在供应商必须按照规定进行注册。1.2供应商注册表包括供应商的基本信息、注册时间、业绩等相关信息，供应商需提供真实、准确的信息。第二节供应商审查与评估2.1公司建立供应商审查与评估制度，对注册的供应商进行审查和评估。2.2供应商审查主要包括供应商的合法性、信用等方面的评估，如有必要，还可对供应商进行财务审计。2.3供应商评估主要包括供应商的产品质量、交货期、服务水平等方面的评估。2.4供应商审查与评估的结果需要进行记录和归档，供日后参考。第三节供应商选择3.1供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则。3.2采购需求部门需提供明确的采购需求和技术要求，由采购部门负责寻找合适的供应商。3.3采购部门应综合考虑供应商的质量、价格、交货能力、服务等因素进行供应商选择。第四节供应商合同管理4.1供应商合同应明确双方的权利和义务，合同内容需要包括供应商的产品、价格、交货期、付款条件等要求。4.2供应商合同需经相关部门审核和法务审查，并由法务部门签署和归档。4.3经签署的供应商合同需及时通知供应商，并建立相应的跟进机制，确保合同执行的有效性。第三章采购供应商合作第一节供应商评价与管理1.1公司建立供应商评价与管理制度，对供应商的业绩进行定期评估和管理。1.2供应商评价主要包括供应商的产品质量、交货期、服务水平等方面的评估。1.3供应商评价结果将作为供应商绩效考核和合作决策的依据。第二节供应商质量管理2.1公司建立供应商质量管理制度，要求供应商提供符合公司质量要求的产品。2.2公司对供应商提供的产品进行抽检和验收，确保产品质量符合公司的要求。2.3如发现供应商提供的产品存在质量问题，公司有权采取相应的措施，如返工、退货等。第三节供应商价格管理3.1公司建立供应商价格管理制度，要求供应商提供合理的价格。3.2公司可通过招标、竞价等方式进行供应商价格的比较和选择。第四章采购供应商退出第一节供应商绩效监测和退出制度1.1公司建立供应商绩效监测和退出制度，对供应商的绩效进行定期监测和评估。1.2如供应商在一段时间内绩效不达标，或出现重大违约行为，公司有权决定是否终止与供应商的合作关系。第二节供应商退出的程序2.1供应商退出需要经过采购部门提出申请，并经公司领导批准。2.2供应商退出的程序包括通知供应商、协商解决问题、解除合同等。2.3供应商退出后，需及时寻找替代供应商，确保公司的正常运转。第五章监管与问责第一节监管机构及职责1.1公司建立采购供应商监管机构，由相关部门负责供应商管理工作。1.2相关部门应负责监督和指导各部门对供应商的管理工作。第二节问责机制2.1如发现采购供应商管理违反相关规定，相关责任人将被追究相应的责任。2.2供应商也有权利对公司的采购供应商管理行为提出投诉，公司应及时处理并给予回复。第六章附则1.1对于特殊情况下的采购供应商相关事项，可以根据实际情况进行调整。1.2本制度的解释权归公司所有。以上是关于采购供应商管理制度的大致内容，制度