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文档简介

第页共页办公室行政管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室行政管理，提高工作效率，保障办公秩序，特制定本办公室行政管理规章制度（以下简称“本制度”）。第二条本制度适用于办公室内的所有工作人员，包括正式员工、临时工作人员以及外聘人员。第三条办公室行政管理的目标是保证办公活动的顺利进行，提高工作效率，保证员工权益，维护公司形象。第四条管理原则：公平、公正、公开、高效。第二章办公时间和办公地点第五条办公时间为每周五天，周一至周五，每天9:00-18:00。法定节假日除外。第六条在办公室正常工作时间内，员工不得随意离开工作岗位，如有特殊情况需要离开，应事先请示上级，并进行记录。第七条办公地点为公司办公楼，员工在正式上班期间应在办公室内完成工作任务。第八条非正式的例外工作时间，如加班或周末加班，应提前经过上级批准，并记录加班时间和原因。第三章办公室日常行政管理第九条办公室内不得存在歧视、侮辱、谩骂、诽谤等行为，一经发现，将根据情节轻重进行处理，严重者将受到纪律处分。第十条员工在办公室内的着装应整洁得体，不得穿着过于暴露或不得体的服装。第十一条办公室内设有各种重要文件、文件柜、随机文件箱，员工必须正确使用，谨慎保存，不得私自拆读或随意丢弃。第十二条办公桌和工位应保持整洁，个人物品应摆放整齐，且不得占用其他工位或办公桌的空间。第十三条禁止在办公室内吸烟，禁止带入或私自摆放易燃、易爆、有毒、有害物品。第十四条员工离开办公室时，应关闭电脑、电源插座，并保持办公桌上的文件和物品整齐，避免遗失和泄露。第四章办公设备和资源的使用第十五条办公设备包括电脑、打印机、传真机等，并应根据工作需要合理使用。第十六条使用办公设备前，员工应接受设备使用培训，并遵守设备使用规范。第十七条员工应爱护公共办公设备，使用后应及时关闭、清理，并保持整洁。第十八条禁止随意私用办公设备，禁止私自安装软件、下载网站或游戏等不相关的应用程序。第十九条办公资源包括办公用纸、碎纸机、墨盒等，员工应避免浪费，并妥善保管和使用。第二十条禁止擅自调拨、转移、私占或私自出借配置给其他部门或人员使用的办公设备和资源。第五章办公室内的卫生和安全第二十一条办公室内应保持整洁，定期进行卫生清洁，确保环境干净、卫生。第二十二条禁止在办公室内存放、使用易燃、易爆、有毒、有害物品，以及违法和危险品。第二十三条发生火灾、地震、泄漏等突发情况时，员工应迅速有序撤离，并按照应急预案进行救援。第二十四条保管重要文件和资料时，应妥善保管、分类放置，并定期备份。第六章违纪和处分第二十五条任何人员违反本制度的规定，将根据情节轻重进行处理，包括口头警告、书面警告、罚款、停职、降级和解雇等处理。第七章附则第二十六条对于未提及的事项，应按国家相关法律、法规和公司规定执行。第二十七条本制度自发布之日起生效。总结本办公室行政管理规章制度旨在规范办公室内管理行为，保障工作效率和员工权益，维护公司形象。制度内容涵盖了办公时间和办公地点、办公室日常行政管理、办公设备和资源的使用、

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