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文档简介
第会计档案管理岗位职责集锦(21篇)
会计档案管理岗位职责集锦(通用21篇)
会计档案管理岗位职责集锦篇1
1、加强档案管理业务理论学习,坚持四项基本原则,认真贯彻上级有关档案工作的方针、政策和法规,刻苦学习,不断提高政治和业务水平,适应会计f彳案管理工作需要。
2、负责收集、整理有关信用社工作的各项文书档案,并做好信贷、会计档案资料的'后期管理工作。
3、按要求编制检索工具,积极主动地做好档案保管、利用工作。
4、严格实行会计朽案调(查)阅登记制度,对调(
会计档案管理岗位职责集锦篇2
物业公司稽核(含会计档案管理)工作岗位职责
第一条负责审核各岗位编制的记帐凭证的.合法合规及标准性。
第二条负责按标准整理并装订记帐凭证。
第三条负责检查各种归档的会计档案的标准性。对不符合标准的会计档案,有权要求相关人员重新整理、修改、装订。
第四条负责保管、查阅装订成册会计档案,做好有关备查簿的登记工作,保证会计档案的完整性。
第五条负责定期向财务部经理反映会计档案管理的执行情况。
第六条完成领导交办的其它工作。
会计档案管理岗位职责集锦篇3
第一条负责审核各岗位编制的记帐凭证的合法合规及标准性。
第二条负责按标准整理并装订记帐凭证。
第三条负责检查各种归档的会计档案的标准性。对不符合标准的会计档案,有权要求相关人员重新整理、修改、装订。
第四条负责保管、查阅装订成册会计档案,做好有关备查簿的`登记工作,保证会计档案的完整性。
第五条负责定期向财务部经理反映会计档案管理的执行情况。
第六条完成领导交办的其它工作。
会计档案管理岗位职责集锦篇4
物业档案管理员岗位职责及素质要求
岗位名称:档案管理员
直接上级:客户服务中心主管
直接下级:无
具体职责:
1、对客服中心主管负责,自觉遵守公司及物业管理中心的各项管理规定。
2、做好物业档案管理工作,建立、建全档案管理制度,按类别标明,以便快速查找。
3、树立'业主至上'的服务意识,确保业主资料的完整、保密。
4、积极参加岗位知识学习,坚守岗位保证资料管理有序。
5、完成上级交办的其它工作。
任职要求:
具有良好的职业道德、身体健康、沟通能力强、有一定的亲和力,具有高度的责任感、事业心强,具有一定的'物业管理经验和丰富的专业知识。
会计档案管理岗位职责集锦篇5
一、负责制定本室工作计划,进行学期、年终总结,拟定规章制度,并组织实施。贯彻执行档案工作法规;
二、在分管校长领导下,组织召开全校性的档案工作会议,承办档案协作组交办的工作;
三、对本室管理的各门类档案的系统、准确、安全负有完全的`责任;
四、经常检查、督促档案工作人员做好档案工作的接收、整理、保管、鉴定、统计工作;
五、组织本室工作人员深入各职能部门检查、监督,并帮助做好立卷归档工作;
六、对超过保管期限的档案提出存毁的初审意见,报分管校长审批;
七、负责组织对校内各单位(部门)档案员的培训;
八、完成校领导交办的其它工作任务。
会计档案管理岗位职责集锦篇6
职责描述:
1、负责公司工程档案资料管理,对工程竣工文件的档案资料收集、查验。
2、负责对移交后的竣工档案资料举行收编归档,编制名目,作好借阅记下及保管。
3、负责在建工程技术资料填制、收集的.检查指导,指导竣工文件的编制和工程档案资料移交等事宜。
4、负责部门内业资料的收集和收拾。
任职要求:
1、工民建、工程安装类相关专业,专科以上学历;
2、具有一年以上工作阅历,能熟知建造工程相关的档案资料,认识运用工程类及办公类软件;
3、具备一定的书写本事,交流协调本事强;
4、具备高度的责任心,仔细细致,耐劳踏实。
会计档案管理岗位职责集锦篇7
(1)认真贯彻执行《中华人民共和国国档案实施办法》等有关档案工作政策、法规,根据公司发展的需求提出档案室的发展规划,制定档案的工作计划,进行工作总结、指导、监督、检查。
(2)负责公司各类档案(包括文书档案、工程档案、各类证件、照片、实物等)的归档、立卷、存档等工作。
(3)按照公司相关规定,做好档案的借阅和利用,指导并督促公司各部门档案资料的`归档。
(4)积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
(5)根据公司档案管理要求,办理档案的接收、移交手续。
(6)管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决。
(7)完成领导交办的其他工作。
会计档案管理岗位职责集锦篇8
1、负责制定执行集团档案管理制度;
2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作;
3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员;
4、负责集团档案文件收集整理与归档工作;
5、负责档案电子信息化工作。
会计档案管理岗位职责集锦篇9
学校分管档案工作领导的职责范围
一、组织全校性的学习、宣传、贯彻国家档案法规和上级有关档案工作的各项方针政策活动。经常听取档案的部门的工作汇报;
二、加强对档案工作的领导,把档案工作纳入学校的整体发展规划并列入学校议事日程,督促各职能部门明确分管档案的负责人和兼职档案员;
三、定期研究、检查档案工作的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持、改善工作条件,帮助解决工作中出现的困难。使档案工作与学校其他工作同步协调发展;
四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定,审批档案存毁的`意见,维护档案的安全。
会计档案管理岗位职责集锦篇10
一.贯彻执行国家颁发的《档案法》《档案管理工作条例》以及上级部门的有关指示,及时向主管部门报告工作执行情况。
二.努力学习档案管理专业知识,使自己成为有觉悟、懂专业、会管理的专门人才。
三.认真负责地做好档案收集、整理、保管、鉴定和统计等基础工作,按时按质量完成各项目标管理工作。
四.积极主动的.做好档案管理工作,编制检索工具、汇编参考资料,努力开发利用档案信息资源,有效提供档案资源为企业各项工作服务。
五.切实做好本单位本部门文书处理和下属单位档案部门的业务指导,促进公司档案管理工作,不断提高管理水平。
六.保管并编制详细目录,各类资料装订成册,归档保存。备用图纸和设施设备技术资料,部门或个人如需借用,必须填写《资料借用单》,经公司总经理批准后方可借阅,但必须限期归还。
七.各部门归档保存的重要设施设备的运行记录、巡查巡逻记录及日常工作记录等,每月必须装订成册,归档保存。如有破损应责成相关责任部门重新抄写。
八.每月底对档案室所存档案集中系统整理、盘查一次,发现丢失、损坏的档案资料,及时报告。
九.负责公司文件的归类、整理、装订和计算机录入,建立档案管理台帐。
十.严格执行档案管理制度和保密规定,确保档案完整和安全。
会计档案管理岗位职责集锦篇11
1)、负责工程项目设计施工技术资料管理、保密工作;准时收集、分析市场信息,强化对工程设计、施工资料的现代化管理。
2)、负责工程项目设计施工技术资料的收集、保管,按照工作需要,为现场提供准时、有效、适用的资料;准时收集、收拾工程设计、施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做到生产管理,做好文件资料管理规范、完整。
3)、按工程技术资料管理要求,仔细做好技术资料的收集、收拾、归档工作,确保技术资料的真切与完整;掌控施工技术质量资料的归档要求,乐观参加施工生产管理,做好资料的管理和监控。做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等举行自立组合案卷和归档。
4)、负责为竣工结算和优良工程提供完整的.技术资料,工程竣工后准时将技术资料装订成卷,送公司生技部负责人审核后,移交公司办公室办档案室保存。处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系。
5)、完成上级交办的其他工作目标。
会计档案管理岗位职责集锦篇12
第一条为切实做好公司公文处理和档案管理,使之规范化、制度化,结合本公司实际,制定本制度。
第二条公司的公文,各种业务资料,设专人具体负责保管。
第三条公文处理要做到准确、及时、安全,由专管人员统一收发、公办、传递、用印、立卷和归档。
第四条公文处理和档案管理,必须严格执行有关保密规定,确保重要文件、业务资料和机密安全。
第五条凡需办理的公文,专管人员应根据公文内容和性质,按规定程序,及时送领导批示或交业务主管办理。
第六条草拟公文,要使用钢笔或毛笔,并力求做到情况真实,观点明确,条理清楚,层次分明,文字精炼,书写工整,标点准确,篇幅简短。
第七条公文办完后,要根据文书立卷,档案管理的`有关规定,及时将公文定稿、附件等分类整理,保证材料齐全、完整,便于保管,查找和利用。
第八条本公司工作人员查阅公文、档案资料,一般在办公室进行,如因工作需要,非带出不可时,须在借阅登记本上登记,阅用完毕,及时退回注销。外单位因工作需要查阅、抄录、复印有关业务档案资料时,须持介绍信,并经领导批准。
第九条文书、档案专管人员、工作人员,如因工作疏漏,造成遗失,应视情节给予行政的、经济的处罚,直至解聘。
第十条本制度自批准设立之日起实行
会计档案管理岗位职责集锦篇13
1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;
2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的.接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;
3、严格执行集团及公司档案室管理制度,负责定期对档案库房进行检查,认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;
4、严格按照保密级别的有关规定,负责做好公司有关资料的_工作,确保机密安全;
5、负责完成上级领导交办的其他工作。
会计档案管理岗位职责集锦篇14
岗位概述:负责公司文件、档案、资料的立卷、归档及管理工作。
岗位职责
1.负责公司档案的完整性、安全性和保密性;
2.负责公司档案的建立、整理、保管和借阅等有关事务;
3.负责文件与资料有效性的监控,负责公司过期无效文件的收回、作废、销毁及暂留文件的保管;
4.负责编制档案的各种检索工具;
5.负责公司工商登记、房产证及商标注册证等公司重要资料原件及复印件的.保管和维护;
6.编制档案工作情况统计年报并报送上级主管部门档案管理部门;
7.负责公司各类文件、资料、信函的登记、传阅、催办、整理和归档;
8.负责对公司其他部门的档案管理工作进行指导;
9.负责公司图书、杂志和有关技术资料的采购、登记、保管和借阅;
10.负责档案库房的日常管理工作,做到整洁、安全、保密;
11.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。
会计档案管理岗位职责集锦篇15
岗位基本信息
岗位名称档案管理员所属部门技术中心岗位职等
直接上级主任直接下属无
岗位概要:负责项目技术资料的收集、整理、发放及归档工作
职责描述
重点工作
1、档案建立:根据项目总体规划和各阶段出图计划,以项目为单位从设计任务书开始,收集、整理各阶段、各环节技术资料并加以审核,发现有不完整的及时向相关人员追索,收集项目公司和监理单位拍摄的工程业务上的像片,形成项目技术资料档案;
2、档案管理:根据项目开发流程规范,负责技术图纸、文件、资料的签收、分发、借阅、保管立卷归档等工作,逐步建立和完善技术档案管理工作;实地调查、指导各项目(部)公司档案管理工作;
3、合同管理:根据合同管理制度,负责做好设计合同的存档、保管等工作;
一般工作
1、支持服务:根据公司相关制度,及时做好项目技术资料的支持服务工作及项目(部)公司档案管理指导;
2、其它事项:完成上级领导交办的其它事项;
主要责任
1、保证技术档案建立的及时性;
2、保证技术档案的完备性、最新性;
3、保证支持服务的及时性;
4、保证本岗位各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规和差错;
岗位权力
1、要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;
2、根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;
3、依据公司的.相关制度,要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力;
4、在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力;
5、根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
6、按公司制度享有的其他权力;
任职资格
资历:档案、建筑等相关专业,大专及以上学历,具有二年以上相关工作经验;
能力:较强的工程技术档案管理能力、沟通协调能力;
品质:工作细致,责任心强;
知识结构:熟悉房地产相关知识和业务流程;
关键指标:档案资料完整性、资料发放准确性、资料发放及时性、出现重大差错次数
会计档案管理岗位职责集锦篇16
1、认真学习和贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针政策和规定,钻研档案业务,提高档案科学管理水平。
2、熟悉本公司的工作性质与任务,认真收集、整理各种门类的档案,确保档案资料的完整性。
3、负责档案的分类,编目、编制必要的'检索工具,做好档案及资料的接收、登记、保管、借阅等服务工作。
4、努力学习业务知识和专业技术,熟悉档案的内容和库藏情况,做好编篡工作,主动提供档案信息。
5、对所保管的档案、资料经常进行检查和清理,做到库房柜架整洁,做好防盗、防火、防潮、防鼠、防虫工作,确保档案安全。
6、负责办理档案的鉴定和销毁工作,对超出保管期限的档案,提出存、毁意见。
7、严格执行国家的《保密法》及公司保密制度,确保公司档案的机密、安全,杜绝丢失和泄密事故的发生。
8、监督、协助、指导各部门的档案工作。
9、严格遵守各项规章制度,为实现我公司档案管理规范化、制度化、科学化而尽职尽责。
10、完成领导交办的其他任务。
会计档案管理岗位职责集锦篇17
岗位职责:
1、负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷工作。
2、按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料,并负责办理移交手续。
3、收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。
4、科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。
5、工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作。
6、准确、快捷提供工程档案资料,满足各方面对工程档案资料的`利用需求。
7、工程竣工验收前,联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后,将所有工程档案、资料移交相关部门存档。
8、工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。
9、上级交办的其他工作。
任职条件:
1、专业知识与技能:建筑、土建专业,有2年以上专业工作经验。
2、教育水平:大学本科及以上
3、年龄要求:不限
4、个人素质:有一定分析能力和创新能力,具有较强的职业素养和敬业奉献精神。
5、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力,能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。
会计档案管理岗位职责集锦篇18
一、档案管理机构职责
1、宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。结合本局工作实际,制定档案工作各项规章制度;拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划,并组织实施。
2、对本局各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。
3、集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。
4、对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导,并组织开展档案专业培训。
5、做好档案利用服务工作,编制档案检索工具,积极提供利用。
6、开发档案信息资源,编研参考资料,为领导决策、机关建设服务。
7、做好档案统计工作,按规定报送上级部门和自治区档案局。
8、组织进行档案价值鉴定。
9、按规定向自治区档案局移交档案。
10、办理领导交办的.其他有关档案业务工作。
二、档案管理人员工作职责
1、认真贯彻执行档案工作的各项规章制度,掌握档案管理专业知识。熟悉所藏档案的情况。
2、指导各部室做好文件材料的收集、整理、归档工作,提高档案整理质量。
3、做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作。
4、做好保护工作,维护档案的安全。
5、编制档案检索工作,迅速准确地提供利用。
6、做好档案信息化工作,提高档案科学管理水平。
7、遵守保密制度。不得擅自扩大档案利用范围,不得泄露档案机密。
三、兼职档案管理人员工作职责
1、认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。
2、按规定做好本部室各种档案资料的收集、整理、归档工作。
3、定期向局档案管理机构移交档案资料。
4.接受本局档案管理机构的档案工作监督和检查、指导。
5、积极参加档案工作技能培训,提高档案整理水平。
6、遵守保密制度。不得随意丢放保密资料,泄露档案机密。
会计档案管理岗位职责集锦篇19
岗位职责
1、负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、堆积和立卷工作。
2、根据规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料,并负责办理移交手续。
3、收集施工全过程中形成的其他技术文件并举行立卷归档。
4、科学分类、合理编目、收拾全部归档工程技术
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