办公室定置管理规定

第页共页办公室定置管理规定是保障办公室设施使用和维护的重要文件。在办公室日常工作中，各种设施的合理使用和定期维护对提高工作效率和保障员工安全至关重要。下面是一份办公室定置管理规定的示例，共____字。办公室定置管理规定（二）第一章总则第一条为规范办公室设施的使用和维护，提高办公室工作效率，保障员工生产安全，制定本管理规定。第二条本规定适用于本公司办公室的所有设施，包括但不限于办公桌椅、电脑、打印机、复印机、传真机、空调、照明等。第三条办公室设施的使用和维护应遵循科学合理、安全高效、节能环保的原则。第四条各部门、员工应严格遵守本规定，对办公室设施进行合理使用和及时维护。第五条本规定的解释权归公司办公室管理部门所有。第二章办公室设施的使用管理第六条办公桌椅的使用管理（一）办公桌椅应根据员工的工作需要进行合理布置，在保证员工工作舒适度的前提下，尽量节约办公空间。（二）办公桌上的物品应保持整洁有序，不得随意堆放无关物品，以免影响工作效率和办公环境。（三）办公椅应调整合适的高度和靠背角度，以减少员工工作带来的压力和疲劳。第七条电脑、打印机、复印机、传真机的使用管理（一）电脑使用应注意正确操作，经常清理电脑内部风扇和键盘，保持电脑的正常运行。（二）打印机、复印机、传真机使用时应注意用纸的质量，不得使用破损、脏污的纸张，以免影响输出效果和设备寿命。（三）打印机、复印机、传真机的墨盒和耗材应合理使用，避免浪费和环境污染。第八条空调、照明的使用管理（一）空调的使用应根据季节和室温进行合理设置，避免过度制冷或制热，以节约能源。（二）办公室照明应使用节能灯具，避免长时间过度使用灯光。（三）员工在离开办公室时应及时关闭空调和照明设备，以节约能源。第三章办公室设施的维护管理第九条办公桌椅的维护管理（一）办公桌椅应定期进行清洁，防止灰尘、细菌的滋生，并及时更换损坏的部件。（二）员工在使用办公桌椅时，应注意避免撞击、划伤等损害设施的行为。第十条电脑、打印机、复印机、传真机的维护管理（一）电脑定期清理硬盘、优化系统，及时更新安全补丁，保证电脑的安全和运行效果。（二）打印机、复印机、传真机应定期清洁设备表面和内部，检查有无故障，如有问题应及时报修。第十一条空调、照明的维护管理（一）空调的过滤网应定期清洗和更换，以保证空气的清洁和通畅。（二）办公室照明灯管和开关应定期检查和更换，防止发生漏电、短路等安全问题。（三）空调、照明设备如有故障应立即报修，不得私自打开或修理。第四章工作流程管理第十二条使用设施前应进行常规检查（一）员工在开始工作之前，应检查所使用的设施是否正常工作，如发现问题应及时报修。（二）员工应按照设施操作指南正确使用和保养设施，不得随意更改设备设置和操作方式。第十三条设施使用记录（一）公司应建立设施使用记录表，对设施的使用情况进行记录和统计。（二）员工在使用设施时，应填写设施使用记录，包括使用时间、问题描述、维修情况等。第十四条设施使用情况的定期汇报（一）每个部门应定期向办公室管理部门汇报设施使用情况和维护问题。（二）办公室管理部门应及时处理和解决设施使用和维护中的问题，提供技术支持和维修服务。第五章处罚条款第十五条违反本规定的行为，按照公司相关纪律管理条例进行处理。第六章附则第十六条本规定的解释权归公司办公室管理部门所有。第十七条本规定自发布之日起生效。以上是办公室