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文档简介

第页共页董事长秘书岗位职责说明书岗位名称：董事长秘书岗位职责：1.协助董事长管理日常工作，安排和组织会议、行程，保证工作的顺利进行。2.筹备和撰写会议议程、会议纪要和文件材料，并及时进行传阅和归档。3.负责董事长办公室的文件和资料管理，包括收发文、登记和归档等工作。4.跟进和协调董事长交办的工作事项，在规定时间内完成，并向董事长汇报工作进展。5.负责董事长的日程安排和时间管理，协调各部门和个人与董事长的会面安排。6.配合董事长处理公司重要客户和合作伙伴联系事宜，并安排相关会面和协调工作。7.协助董事长处理公司内外部的涉及董事长的重要信函、来访接待和电话咨询等事宜。8.负责董事长会议室的设备管理和维护，确保设备正常运行和会议顺利进行。9.维护董事长办公室的机密性和高度保密性，妥善保管重要文件和资料，防止泄露和不当使用。10.协助其他董事会成员和高管履行工作职责，协调董事会会议和决议的制定和执行。11.参与和协助董事长进行公司战略规划、业务决策和重大事项的研究和讨论。12.及时向董事长反馈公司运营情况，提供相关资料和分析报告，参与制定和改进公司管理制度。13.执行其他董事长交办的临时性工作任务。任职要求：1.本科及以上学历，秘书、行政管理或相关专业优先考虑。2.具备较强的组织、协调和沟通能力，能够高效地完成工作任务。3.具备较高的责任心和保密意识，能够保护公司机密信息的安全。4.熟练使用办公软件和办公设备，具备较好的文字处理和文件管理能力。5.具备良好的时间管理和压力应对能力，能够在快节奏的工作环境中保持高效率。6.具备良好的团队合作精神和服务意识，能够有效地与各部门和个人进行协作。7.具备较高的学习能力和自我提升意愿，能够适应并主动应对工作中的变化和挑战。8.具备较好的英语听说读写能力，能够处理公司对外交流和沟通事宜。以上职责说明仅供

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