办公用品申请购买领用制度范本

第页共页办公用品申请购买领用制度范本第一章总则第一条为规范公司内部办公用品的申请、购买和领用，提高办公用品的管理水平，特制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有员工的办公用品的申请、购买和领用。第三条办公用品指公司非固定资产的日常使用品，包括但不限于纸张、文具、耗材、办公设备等。第四条办公用品的申请、购买和领用应遵循公平、公正、公开的原则，做到合理配置、节约使用。第五条所有员工在办公用品的申请、购买和领用过程中，应遵守本制度的规定，如有违反，将受到相应的处罚。第六条公司需根据实际需求制定详细的办公用品清单，供员工申请、购买和领用参考。第二章办公用品的申请第一条员工在有需要的情况下，可向所属部门申请购买办公用品。第二条办公用品的申请需填写《办公用品申请表》，并详细描述所需品名、数量和用途。第三条办公用品申请表由申请人在提出申请时同时提交给所属部门的主管审核。第四条办公用品申请表的审核应在3个工作日内完成，主管应认真审核申请表的内容，根据实际需求进行审批。第五条通过审核的办公用品申请表将交由所属部门的财务部门进行预算核准，并记录至预算表中。第六条办公用品申请表如有错误或者不符合要求，应由主管及时退回申请人进行修改。第七条对于频繁申请办公用品的员工，应进行评估，并根据实际需求进行适度控制。第三章办公用品的购买第一条办公用品的购买由财务部门统一负责。根据预算表的记录，财务部门负责向合作单位进行采购。第二条采购过程中，财务部门应确保所购买的办公用品与申请表上一致，并有合格的质量和价格。第三条财务部门应采取多方比价的方式，力求在保证质量的前提下，选择价格最优的供应商。第四条对于实物较大或数量较多的办公用品，财务部门应提前安排合适的时间和方式进行运输和存储。第五条财务部门在办公用品购买完成后，需将购买明细及相关凭证及时归档，并记录在购买明细表中。第六条购买明细表包括但不限于购买日期、购买项目、购买数量和购买金额等。第四章办公用品的领用第一条办公用品领用由所属部门的主管负责，领用时应填写《办公用品领用表》，并详细描述领用品名、数量和领用目的。第二条办公用品领用表由主管在确认申请人的申请情况正确无误后签字确认。第三条办公用品的领用应尽量按照“谁申请、谁领用”的原则进行，如确因工作需要需要他人代领的，应填写《代领批准表》。第四条办公用品的领用不得超过申请数量，超额领用需经过相关部门的批准。第五条办公用品的领用应及时归还，保持良好的使用状态，如因疏忽或损坏导致的损失，需由领用人承担责任。第六条领用人应定期清点、检查所领用的办公用品，如有丢失或损坏的情况需及时报告所属部门。第七条不得私自将领用的办公用品转借、转让或外借给他人，如需他人使用，应经过相关的批准。第五章监督和奖惩第一条公司设立专门的办公用品管理部门，负责对办公用品的申请、购买和领用进行监督和管理。第二条对于违反本制度的行为，将根据公司的相关规定进行相应的纪律处分。第三条对于积极节约使用办公用品的员工，公司将适时给予奖励和表彰。第六章附则第一条本制度自颁布之日起生效。第二条制度的解释权和修订权归公司所有。第三条本制度如与公司其他制度、规定存在冲突，以公司其他制度、规定为准。第四条本制度如需修改，须经公司领导班子讨论决定，并进行公告和通知。第五条