前台文员的职责内容范文_第1页
前台文员的职责内容范文_第2页
前台文员的职责内容范文_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第页共页前台文员的职责内容范文一、前台接待工作1.负责前台接待工作，包括接待来访人员，及时、热情地引导和接待；2.核对来访人员的身份证明文件，进行登记和记录；3.协助来访人员查询相关信息，解答疑问；4.负责电话接听和转接工作，及时、准确地传递信息；5.维护前台的秩序和整洁，保持良好的工作环境；6.协助处理一些紧急情况，如火警、断电等，并及时通知有关人员；7.维护前台的安全，做好安全防范工作；8.完成上级交办的其他工作。二、行政支持工作1.负责办公室用品的采购、领取、发放和管理；2.负责文档的复印、传真、装订等工作；3.负责文件的归档和管理，保证信息的有效保存；4.协助上级进行行程安排和会议安排，协调各方面工作；5.根据上级的要求，完成各种办公文件的起草、输入和整理工作；6.负责会议室的预约和会议的准备工作；7.拟订各种行政管理制度和规章制度，确保办公秩序的正常运行；8.正确处理和回复办公室收到的来信和来函。三、外勤工作1.负责外勤工作，如银行业务、快递邮件的收发等；2.负责机票、火车票等交通工具的购买和预订；3.负责办公用品的采购、领取和发放；4.代办各种证件的办理，如商标注册、营业执照等；5.协助上级处理一些紧急事件和突发情况，保证工作的正常进行；6.携带办公文件和资料进行各类外勤活动，如会议、培训等。四、文件管理1.负责办公文件的收集、整理、归档和管理；2.确保文件的安全性和机密性，防止丢失和泄漏；3.组织办公室的文件清理和整理工作；4.对文件进行扫描和存储，提供查询和检索服务；5.阅读、理解和处理文件中的信息，正确传递和处理信息内容。五、电脑操作1.熟练操作办公软件，如Word、Excel、PPT等；2.熟悉办公自动化设备的操作和维护；3.能够进行简单的网络操作，处理电子邮件和QQ等工具；4.能够熟练使用办公设备，如复印机、传真机、扫描仪等。六、其他工作1.负责接待客户和来访人员，提供有关的信息和服务；2.协助上级进行会议和座谈会的组织和准备工作；3.完成上级交办的其他工作任务；4.发放办公用品和名称标识，确保各种物品和设备的正常使用；5.维护各类设备的安全和正常运行，协助维修和保养工作；6.完成上级交办的其他

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论