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文档简介

车辆借用管理制度1.背景介绍车辆是公司重要的固定资产之一，为了合理管理和使用车辆，提高车辆资源的利用效率，特制定本《车辆借用管理制度》。本制度适用于公司内部所有员工和外部人员对公司车辆的借用行为。2.借用申请2.1申请人要求申请人必须为公司内部员工或经过授权的外部人员。申请人应提供有效的身份证明材料和相关证件。2.2借用申请流程申请人向车辆管理部门提交书面申请，包括以下内容：借用车辆的型号和数量借用日期和时间段借用目的地和行程安排预计还车日期和时间车辆管理部门对借用申请进行核实和审批。批准后，车辆管理部门将向申请人发放借用准许证明，并记录借用信息。3.车辆借用规定3.1车辆使用期限借用车辆的使用期限以准许证明上的时间为准，过期需重新申请。如有特殊情况需要延长使用期限，须提前向车辆管理部门申请并获得批准。3.2车辆使用范围借用车辆只能用于公司业务相关的活动，不得以任何形式外借给非公司人员使用。借用车辆不得用于违法、违规行为，不得开展危险驾驶、酒后驾驶等违章行为。3.3车辆使用责任借用人应对借用车辆负有保管责任，需妥善保管车钥匙和相关证件。借用人应按时归还车辆，如需延误需提前与车辆管理部门进行沟通，并获得书面批准。3.4车辆事故处理发生车辆事故时，借用人应立即通知车辆管理部门，并配合进行事故处理。借用人应全力配合保险索赔工作，如有未按规定报案或故意隐瞒事实的行为，需承担相应的责任。3.5违反规定处理对于违反规定的行为，车辆管理部门有权采取下列措施之一或多种进行处理：停止借用人继续使用车辆并收回车辆；给予借用人相应的纪律处分；追究借用人的法律责任。4.车辆维护和保养借用人在借用期间应爱惜和维护车辆，确保车辆的正常运行。如发现车辆故障、损坏或需要保养时，借用人应及时通知车辆管理部门进行维修和保养工作。5.归还车辆借用人在到期归还车辆时，需确保车辆处于良好状态。车辆管理部门将对归还车辆进行核实和检查，如发现任何损坏或遗失，借用人需承担相应的赔偿责任。6.其他事项本制度的解释权归车辆管理部门所有，并有权对本制度进行修订和解释。本制度自发布之日起生效。如有任何问题，请咨询车辆管理部门。以上为《车辆借用管理制度》的内容要点，详细内容请参阅实施细则和相关规定

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