全国计算机等级考试二级MS-office讲义(看看)

考试方式

全国计算机等级考试二级MSOFFICE高级应用培训资料120100分。题型及分值20分〔10分〕80分〔Word、ExcelPowerPoint〕考试环境Windows7MicrosoftOffice2010第一章考试大纲一、根本要求把握计算机根底学问及计算机系统组成。了解信息安全的根本学问，把握计算机病毒及防治的根本概念。把握多媒体技术根本概念和根本应用。了解计算机网络的根本概念和根本原理,把握因特网网络效劳和应用。WordExcelPowerPoint中娴熟应用。Word的操作技能，并娴熟应用编制文档。把握Excel的操作技能，并娴熟应用进展数据计算及分析。把握PowerPoint的操作技能，并娴熟应用制作演示文稿。二、具体要求〔一〕、计算机根底学问计算机的进展、类型及其应用领域。计算机软硬件系统的组成及主要技术指标。计算机中数据的表示与存储。多媒体技术的概念与应用。计算机病毒的特征、分类与防治。计算机网络的概念、组成和分类；计算机与网络信息安全的概念和防控。因特网网络效劳的概念、原理和应用。〔二〕、Word的功能和使用MicrosoftOffice应用界面使用和功能设置。Word的根本功能，文档的创立、编辑、保存、打印和保护等根本操作。设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作。文档中表格的制作与编辑。文档中图形、图像〔片〕对象的编辑和处理，文本框和文档部件的使用，符号与数学公式的输入与编辑。文档的分栏、分页和分节操作，文档页眉、页脚的设置，文档内容引用操作。文档批阅和修订。利用邮件合并功能批量制作和处理文档。多窗口和多文档的编辑，文档视图的使用。分析图文素材，并依据需求提取相关信息引用到Word文档中。〔三〕、Excel的功能和使用Excel的根本功能，工作簿和工作表的根本操作，工作视图的掌握。工作表数据的输入、编辑和修改。单元格格式化操作、数据格式的设置。工作簿和工作表的保护、共享及修订。单元格的引用、公式和函数的使用。多个工作表的联动操作。迷你图和图表的创立、编辑与修饰。数据的排序、筛选、分类汇总、分组显示和合并计算。数据透视表和数据透视图的使用。数据模拟分析和运算。宏功能的简洁使用。猎取外部数据并分析处理。分析数据素材，并依据需求提取相关信息引用到Excel文档中。〔四〕、PowerPoint的功能和使用PowerPoint的根本功能和根本操作，演示文稿的视图模式和使用。演示文稿中幻灯片的主题设置、背景设置、母版制作和使用。幻灯片中文本、图形、SmartArt、图像〔片〕、图表、音频、视频、艺术字等对象的编辑和应用。幻灯片中对象动画、幻灯片切换效果、链接操作等交互设置。幻灯片放映设置，演示文稿的打包和输出。分析图文素材，并依据需求提取相关信息引用到PowerPoint文档中。其次章考试学问点讲解第一局部利用Word高效创立电子文档1功能区与选项卡功能区的内容不是一成不变的，会依据应用窗口内容自动调整在功能区中显示的内容。上下文选项卡在编辑、处理某些特定对象的时候才会在功能区中显示出来。如插入表格，会消灭“表格工具”选项卡实时预览增加的屏幕显示当鼠标移动某个命令时，就会弹出相应的屏幕提示信息快速访问工具栏后台视图单击“文件”可翻开后台视图〔最右边〕，可以治理文档和有关文档的相关数据。如检查文档是否包含隐蔽的元数据或个人信息。office功能区2使用模板快速创立文档模板：就是起始文档，供给了文档设计和文本格式化，而且常常还会有一些占位文本或者建议输入的文本。输入自己的文本内容，就完成了文档的创立。输入文本选择并编辑文本拖动鼠标选择文本选择一行选择一个段落选择不相邻的多段文本选择垂直文本文本块〔Alt+鼠标〕选择整篇文档使用键盘选择文本复制与粘贴文本复制与粘贴文本内容复制与粘贴文本格式删除与移动文本查找与替换文本检查文档中文字的拼写和语法在后台视图中设置“键入时检查语法”在功能区中翻开“批阅”选项卡保存文档手动保存自动保存打印文档3设置文本格式设置字体和字号设置字形设置字体颜色设置字符间距设置段落格式段落对齐方式段落缩进行距和段落间距调整页面设置设置页边距〔设置对称页边距〕设置纸张方向设置纸张大小设置页面颜色和背景在文档中使用文本框在文档中使用表格使用即时预览创立表格使用“插入表格”命令创立表格手动绘制表格使用快速表格将文本转换化表格〔插入表格文本转换成表格〕治理表格中的单元格、行和列拆分和合并单元格设置标题行跨页重复〔表格工具-布局-数据〕文档中的图片处理技术在文档中插入图片设置图片与文字的围绕方向〔排列—>自动换行〕设置图片在页面上的位置〔排列—>位置〕在文档中插入剪贴画截取屏幕图片删除图片背景与裁剪图片使用绘图画布使用智能图形呈现观点“插入”选项卡中的“插入”选项组中的SmartArt按钮使用主题快速调整文档外观文档主题是一套具有统一设计元素的格式选项，包括一组主题颜色〔配色方案的集合〕、一组主题字体〔包括标题字体和正文字体〕和一组主题效果〔包括线条和填充效果〕。通过应用主题可以快速而轻松地设置整个文档的格式。插入文档封面〔插入封面〕4定义并使用样式样式：假设宠爱对文本应用的格式设置的特定组合，可将这种格式设置组合保存为样式，这样就可以很便利的对其它文本应用一样的格式设置组合。在文档中应用样式创立样式复制并治理样式文档分页与分节单纯分页，插入“页”选项组上的“分页”按钮将文档依据内容划分为不同的页面，并依据不同的节进展页页设置，则要选择“页面布局”选项卡中的“页面设置”选项组中的“分隔符”按钮，翻开“插入分页符和分节符”选项列表进展设置。文档的分栏处理设置文档的页眉和页脚在文档中插入预设的页眉和页脚创立首页不同的页眉和页脚为奇偶页创立不同的页眉和页脚为文档各节创立不同的页眉和页脚在页眉/页脚中插入文档部件〔如插入标题等〕使用工程符号使用编号列表在文档中添加引用内容插入脚注和尾注脚注和尾注一般用于文档和书籍中显示引用资料的来源，或者用于输入说明性或补充性的信息。脚注位于当前页面的底部或指定文字的下方，尾注则位于文档的结尾处或者指定节的结尾。脚注和尾注都是用一条短横线与正文分工的。而且，二者都用于包含注释文本。插入题注题注是一种可以为文档中的图表、表格、公式或其它对象添加的编号标签，假设在文档的编辑过程中对题注执行了添加、删除或移动操作，则可以一次性更全部题注编号，而不需要进展单独调整。标记并创立索引索引用于列出一篇文档中争论的术语和主题，以及它们消灭的页码。在创立索引前要先标记出组成文档索引的如单词、短语或符号之类的全部索引项。索引项用于标记索引中的特定文字的域代码。当用户选择文档并将其标记为索引项时，word将会添加一个特别的XE〔索引项〕域，该域包括标记好了的主索引项以及用户选择的包含的任何穿插引用信息。创立文档名目5批阅与修订文档修订文档word会跟踪文档中全部内容的变化状况，会把用户在当前文档中所作的修改、删除、插入的每一项内容标登记来。插入批注批阅修改和批注快速比较文档删除文档中的个人信息翻开后台视图，“信息”“检查问题”“检查文档”标记文档的最终状态翻开后台视图，“信息”“保护文档”“标记为最终状态”〔将文档设为只读，并禁用相关的编辑命令〕构建并使用文档部件与他人共享文档使用电子邮件共享pdf文档格式6word的邮件合并可以将一个主文档与一个数据源结合起来，最终生成一系列输出文档。主文档：是经过特别标记的word文档，它是用于创立输出文档的“蓝图”。其中包含了根本的文本内容，这些文本内容在全部输出文档中都是一样的，比方信件的信头、主体以及落款等。另外还有一系列指令〔称为合并域〕，用于插入在每个输出文档中都要发生变化的文本，比方收件人的姓名和地址等。数据源：实际上是一个数据列表，其中包含了用户期望合并到输出文档的数据。通常它保存了姓名、通信录地址、电子邮件地址、号码等字段。word的邮件合并运行很多类型的数据源，其中主要包括以下几种数据源：office地址列表：在邮件合并的过程中，“邮件合并”任务窗格为用户供给了创立简洁的“office地址列表”的时机，用户可以在建的列表中填写收件人的姓名和地址等相关信息。此方法最适用于不常常使用的小型、简洁列表。wordword文档作为数据源。该文档应当只包含一个表格，该表格的1行必需用于存放标题，其它行必需包含邮件合并所需要的数据记录。excel工作表：可以从工作簿内的任意工作表或命名区域选择数据。Microsoftoutlook联系人列表：可直接在“Microsoftoutlook联系人列表”中直接检索联系人信息。accessaccess中数据的数据库。htmlhtml1行必需用于存放标题，其它行只必需包含邮件合并所需要的数据。最终文档：包含了全部的输出结果，其中，有些文本内容在输出文档中都是一样的，而有些会随着收件人的不同而发生变化。利用“邮件合并”功能可以创立信函、电子邮件、、信封、标签、名目〔打印出来或保存在单个word文档中的姓名、地址或其他信息的列表〕等文档。使用邮件合并技术制作邀请函对于初次使用该功能的用户可使用“邮件合并分步向导”，引导用户一步步的了解整个邮件合并的使用过程，并高效、顺当的完成邮件合并任务。使用邮件合并技术制作信封使用邮件选项卡中的“创立中文信封”，通过“信封制作向导”可以制作出秀丽又标准的中文信封。考题讲解：其次局部通过Excel创立并处理电子表格1Excel制表根底在表格中编辑和输入数据EXCEL中的一些概念工作簿与工作表工作表标签行号列号单元格、单元格地址与活动单元名称框编辑栏直接输入各种类型的数据数值文本日期向单元格中自动填充数据智能填充柄掌握数据的有效性对数据进展编辑和修改修改删除对表格进展根本整理和修饰选择单元格或区域行列操作〔调整行高、列宽、隐蔽行和列、插入行和列、删除行或列、移动行或列〕设置字体及对齐方式设置数据格式EXCEL数据类型设置数据格式的根本方式自定义数据格式，如将日期显示为日期加星期，见第六套题。〔+AAAA〕添加边框和底纹案例讲解录入如以下图表示数据进展数据的格式设置，最终如以下图所示：格式化的高级技巧自动套用格式设定与使用主题条件格式案例讲解：为家庭收支流水账设置条件格式〔源文件为：3.1家庭收支流水账(5)〕300的用红色，加粗，加下划线表示。工作表的打印和输出页面设置打印标题2工作簿根本操作创立一个工作簿保存工作簿并设置密码关闭与退出工作簿创立和使用工作簿模板工作簿的隐蔽与保护隐蔽工作簿保护工作簿〔“批阅”功能区“更改”选项组工作表根本操作插入工作表删除工作表设置工作表名称设置工作表标签颜色移动或复制工作表隐蔽或显示工作表工作表的保护同时对多张工作表进展操作选中多张工作表同时对多张工作表进展操作填充成组工作表(在需要一次输入多张表格内容的单元格中写什么，“工作组”中全部表格的同一位置都显示出相应内容.)(要将多张表格中一样位置的数据统一转变格式的操作方法是：变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，在子菜单中选择“至同组工作表”。Excel就会弹出“填充成组工作表”的对话框，选择“格式”一项，点“确定”后，同组中全部表格该位置的数据格式都转变了)工作窗口的视图掌握多窗口显示与切换冻结窗口拆分窗格窗口缩放3Excel公式和函数使用公式根本方法生疏公式〔以“=”开头的一组表达式〕公式的输入和编辑公式的复制与填充单元格引用名称的定义与使用使用函数的根本方法i.ii.

生疏函数Excel函数的分类

入与编辑Excel入与编辑Excel中常用函数的应用求和函数sum条件求和函数(sumif)例题

函数的输sumifs：sumifs.excel公式公式说明结果=SUMIFS(A2:A9B2:B9*“C2:C91)

计算以“香”开头并由销售人员1售出的产品的总 20量。=SUMIFS(A2:A9=SUMIFS(A2:A9B2:B9C2:C91)计算由销售人员1售出的产品〔不包括香蕉〕的总量。30abs向下取整函数int〔不进展四舍五入〕roundIFnowyeartodayAverageAverageifAverageifsCountCountifCountifs：sumifs.excel=COUNTIFS(B2:B9,“=香*“,C2:C9,“=1“)maxmin匹配函数可在单元格区域中搜寻指定项，然后返回该项在单元格区域中的相对位置。例如：在以下工作表中找出姓名为“付青青”的同学在数据表中的相对位置。MATCH函数的语法如下：MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])它具有以下参数：lookup_value：需要在lookup_array参数中查找的数据，它是一个必备参数，也就是这个参数不能省略，必需输入。lookup_array：要搜寻的单元格区域或数组match_type0、1或者-1。index：有两种形式：INDEX(array，row_num，column_num)52列的值。使用函数=index(A2:C10,5,2)A2：C10A1：C105行，2列的单元格的值。“对值的引用”，语法如下：INDEX(reference，row_num，column_num，area_num)使用函数A2：B10，D2：D10241列的内容。使用函数index((A2:A10,D2:D10),4,1,2)2D2-D101就是A2-A10找出的值”综合例题：在以下数据表中，找出年龄最小的学生的姓名match函数，消灭两个值都符合条件时，以先消灭的行为准。如，找出年龄最大的学生的姓名，则会找出：郭真真，而不是习远。排位函数concatenatemidleftrighttrimlen列查找函数Vlookup：依据查找值参数，在查找范围的第一列搜寻查找值，找到该值后，则返回值为：以第一列为准，往后推数查找列数值返回值为：以第一列为准，往后推数查找列数值的这一列所对应的值。如：依据如以下图所示的学生信息，找出初一〔1〕班学生的姓名查找结果如以下图所示：=VLOOKUP(A22,A3:D11,2,0)VLOKUP(匹配标准，需匹配的值所在范围，输出相应第几列,0)查找结果如以下图所示：4Excel中创立图表创立并编辑迷你图(“插入”功能区“迷你图”选项组)创立图表插入图表后，会消灭“图表工具”工作区修饰与编辑图表打印图表5Excel数据分析与处理合并计算〔3.5班分班级学生成绩单〕对数据进展排序从数据中筛选自动筛选高级筛选分类汇总与分级显示通过数据透视表分析数据数据透视表是一种可以从源数据列表中快速提取并汇总大量数据的交互式表格。使用数据透视表可以汇总、分析、扫瞄数据以及呈现汇总数据，到达深入分析数值数据，从不同角度查看数据，并对相像数据的数字进展比较的目的。假设要创立数据透视表，必需先行创立其源数据。数据透视表是依据源数据列表生成的，源数据列表中的每一列都成为汇总多行信息的数据透视表字段，列名称为数据透视表的字段名。创立一个数据透视表〔3.5学生勤工俭学状况统计〕对于源数据列表区域必需具有列标题，并且该区域中没有空行。翻开文件“3.5学生勤工俭学状况统计”A3：E39中任意一单元格内单击在“插入”选项卡中，单击“数据透视表”，翻开创立“数据透视表”对话框指定数据来源〔默认已经选中〕，指定数据透视表存放位置单击确定，空的数据透视表就会添加到指定区域中，同时在窗口的右侧消灭“数据透视表字段列表”窗口向数据透视表中添加字段〔非数据字段自动添加到“行标签”，数据字段自动添加到“数值”区域，日期和时间字段自动添加到“列标签”区域。〕对透视表进展更和维护设置数据透视表的格式创立一个数据透视图为数据透视图供给源数据的是相关联的数据透视表。在相关联的数据透视表中对字段布局和数据所做的更改，都会马上反映在数据透视图中。除了数据源来自数据透视表之外，数据透视图与标准图表组成的元素根本一样。在数据透视表中单击，单击“工具”选项组中的“数据透视图”，可翻开“插入图表”对话框。与创立一般图表一样，选择相应的图表及子图表类型。此处选柱形图中的“积存柱形图”，单击“确定”即可。在数据透视图中单击，功能区会消灭“设计”，“布局”、“格式”和“分析”四个选项卡。通过这四个选项卡可对透视图进展修改和设置。删除数据透视表或数据透视图模拟分析和运算模拟分析是指通过更改某个单元格中数值来查看这些更改对工作表中引用该单元格的公式结果的影响的过程。单变量求解用来解决以下问题：先假定一个公式的计算结果是某个固定值，当其中引用的变量所在单元格应取值为多少时该结果才成立。例：〔3.5本量得分析〕通过本钱价〔确定〕、单价〔确定〕及销量〔可变〕计算出利润，给出特定的利润值，计算需要销售多少件产品才能到达这个值。模拟运算表可以测算将某个公式中的一个或两个变量替换成不同值时对公式计算结果的影响，结果显示在一个单元格区域中。模拟运算表最多可以处理两个变量，但可以猎取与这些变量相关的众多不同的值。模拟运算