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文档简介
邮箱命名规则方案一:1、常规规则采用人员姓名拼音全称2、重名规则大大财富成员如遇到人员拼音全称存在重名现象,首先采用拼音全称后边加“_”+“所在公司的市级城市拼音首字母”,举例所在上海市重名的姓名张三邮箱账号为zhangsan_sh@;其次由于城市首字母也存在重复或者单个城市存在姓名重复,根据此前开通账号前缀依次加数字递增,举例邮箱账号依次为zhangsan_sh1@、zhangsan_sh2@。集团及产业分公司如遇到人员拼音全称存在重名现象,首先采用拼音全称后边加“_”+“所在公司简称拼音首字母”,举例a.所在鱼鱼科技重名的姓名李四邮箱账号为lisi_yy@;b.所在集团重名的姓名李四邮箱账号为lisi_jt@。其次如果对应集团及产业分公司内存在重名现象,根据此前开通账号前缀依次加数字递增,举例邮箱账号依次为a.lisi_yy1@、lisi_yy2@;b.lisi_jt1@、lisi_jt2@。3、优缺点优点:能够识别集团、分子公司人员缺点:人员调岗后,不方便继续使用邮箱当重名超过10个后,出现11不好识别;字母“l”和数字“1”就容易混淆、字母“o”和数字“0”就容易混淆对于下划线,有些员工可能不会打方案二:常规规则采用人员姓名拼音全称+序号例:李芳:lifang001@优缺点优点:每人对应唯一的邮箱标识,不会出现重名的情况缺点:对公司、部门的描述需要其他信息进行支持以下为排除方案方案三:1、常规规则姓全拼+名字首字母+分公司城市拼音首字母/子公司简称拼音首字母集团:李芳:lifang_jt@分公司:lifang_sh@子公司:lifang_yy@2、重名规则如果按常规规则设置邮箱出现重名的现象,另一个员工的命名规则为姓名全拼+城市拼音首字母如果按以上规则出现重名的现象(城市重复),按姓名全拼+城市拼音全拼3、优缺点优点:根据姓名来命名,方便识别记忆缺点:当出现重名的现象,邮箱地址比较长;人员调岗后,不方便继续使用邮箱方案四:常规规则部门职位+序号+分公司城市拼音首字母/子公司简称拼音首字母例如:
销售---Sales办公室---Office
销售经理---SalesManager
财务---Finance集团:Sales001_jt@分公司:Sales001_sh@子公司:Office001_yy@重名规则如果按以上规则出现重名的现象(城市重复),按部门职位+序号+/分公司城市拼音首字母3、优缺点优点:员工离职后可接替继续使用此邮箱,来往邮件不需要备份,可永久查看使用缺点:不显示员工姓名方案五:常规规则部门+姓名首字母+分公司城市拼音首字母/子公司简称拼音首字母集团:sglf_jt@/dmlf_jt@(数据管理部)分公司:sglf_sh@/dmlf_sh@子公司:sglf_yy@/dmlf_yy@重名规则如果按以上规则出现重
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