物资采购计划员岗位责任制模版

第页共页物资采购计划员岗位责任制模版一、岗位概述物资采购计划员是负责组织和执行公司物资采购计划的专业职位。岗位主要职责包括制定物资采购计划、调研物资采购市场、寻找供应商、签订合同、跟踪订单进度等工作。二、岗位职责1.制定物资采购计划根据公司的发展需求和业务计划，制定年度、季度、月度等物资采购计划，确保物资采购的合理性和有效性。2.调研物资采购市场及时关注市场行情和情报信息，对物资价格和市场变化进行分析和研判，为物资采购决策提供依据。3.寻找供应商通过招标、询价、竞争性谈判等方式寻找合适的供应商，评估供应商的能力和信誉，确保采购物资的质量和供应的可靠性。4.签订合同与供应商进行谈判、商务洽谈，并参与起草、审查和签订物资采购合同，确保合同条款的合理性和风险的控制。5.跟踪订单进度与供应商保持密切沟通，及时跟踪采购订单的执行进度，确保订单按时交付，并解决可能出现的问题和风险。6.数据统计与分析及时进行物资采购数据的收集、整理和分析，编制相应的报表和统计分析，为公司物资采购决策提供参考。7.风险管理及时识别和评估采购过程中的风险，并采取相应措施进行风险管控，确保采购过程的合规性和安全性。8.供应商管理与供应商建立良好的合作关系，定期评估供应商的绩效，并及时解决供应商可能存在的问题和纠纷。9.现场考察与验收参与供应商的现场考察和物资的验收工作，确保物资的质量和符合要求。10.完善采购流程和制度不断改进和优化公司的物资采购流程和制度，提高采购效率和管理水平。三、任职资格1.教育背景：本科及以上学历，物资管理、采购管理等相关专业。2.工作经验：具备一定的物资采购管理经验，主导过大型物资采购项目者优先。3.专业知识：了解物资采购相关法律法规及流程，熟悉采购市场和供应链管理。4.技能要求：具备较强的数据分析和解决问题的能力，熟练运用办公软件和采购管理软件。5.语言能力：具备良好的英语听说读写能力，熟练运用英语进行商务沟通。6.人际沟通能力：具备较好的人际沟通和协调能力，能够有效与供应商和内部相关部门进行沟通和协调。7.职业素养：具备较高的职业道德和敬业精神，能够承受一定的工作压力和时间压力。四、岗位权责关系1.上级：物资主管、采购总监。2.下级：无。3.同级：与其他部门的采购专员、供应链专员等进行合作沟通。五、工作环境物资采购计划员主要在办公室内工作，需要经常外出市场调研和与供应商进行谈判和洽谈，也需要不定期进行现场考察和验收。六、工作场景1.制定采购计划：物资采购计划员在办公室内根据公司的需求和采购策略制定物资采购计划。2.与供应商谈判：物资采购计划员与供应商进行面谈、电话沟通等方式进行谈判和商务洽谈。3.与内部协调：物资采购计划员与公司内部的相关部门进行沟通和协调，了解公司的采购需求和物资情况。4.现场考察与验收：物资采购计划员对供应商进行现场考察，并进行物资的验收工作。七、工作目标1.准确制定物资采购计划，确保采购的物资及时、准确地提供给公司各部门。2.确保物资采购过程的合规性和合理性，降低采购风险和供应风险。3.提高采购效率和管理水平，优化物资采购流程和制度。4.与供应商