办公室管理制度模板范文

第页共页办公室管理制度模板范文第一章总则第一条为了规范办公室的日常管理行为，提高办公效率和工作质量，保障员工的权益，制定本办公室管理制度。第二条本制度适用于本办公室的全部员工，并具有普遍的约束力。第三条本制度的宗旨是：合理、公平、公正、透明、高效、互动。第四条本制度的遵守是每位员工的基本义务，在办公室工作中应严格遵守本办公室管理制度。第五条办公室主任及其办公室主管人员应当是本制度的执行者。第六条本制度的修改由办公室主任提出，报请办公室主管人员讨论，并经办公室主任批准后生效。第七条本制度自发布之日起施行。第二章工作时间及考勤制度第八条办公室的工作时间为每天上午9:00至下午6:00，午休时间为中午12:00至下午1:00。第九条具体工作安排由办公室主任根据工作需要和员工的实际情况进行合理调配。第十条员工应按时到岗，并按时下班。如遇特殊情况不能按时到岗或下班，应提前向办公室主任请假。第十一条请假制度：1.员工请假应提前向办公室主任申请，并注明假期的具体天数和请假事由。2.请假事由包括病假、事假、年假等情况。员工请假时应提供相应证明材料。3.请假时间不得超过规定的假期天数。第十二条员工的考勤记录应由办公室主任或办公室主管人员负责。第十三条迟到、早退、旷工等行为将按照公司相关规定进行处理。第十四条加班制度：1.员工如需要加班，应提前向办公室主任申请，经批准后方可加班。2.员工加班应按规定填写加班工作记录表，由办公室主任或办公室主管人员审核。第三章工作职责第十五条办公室主任的主要职责包括：1.安排、组织和协调办公室的日常工作。2.报告工作情况、提出工作建议和改进意见。3.监督和考核办公室的工作。第十六条办公室主管人员的职责包括：1.协助办公室主任完成工作。2.组织协调分管领域的工作。3.监督和指导下属员工的工作。第十七条员工的工作职责由办公室主任或办公室主管人员指定。第十八条员工应按照工作分工和要求认真完成本职工作，不得私自调整工作内容和工作时间。第四章通知制度第十九条办公室主任或办公室主管人员可以通过会议、通告、电话、短信等方式发布通知。第二十条通知应包括内容、时间、地点等信息，并确保被通知人能及时收到。第二十一条员工应及时查阅通知，如对通知有异议，应及时向办公室主任提出。第二十二条员工因故不能按时查阅通知，应请他人代查或向办公室主任说明情况。第二十三条对于必须参加的会议、培训等活动，员工应当按时参加，如因故不能参加，应事先向办公室主任请假。第五章客户接待制度第二十四条客户接待工作由办公室主任或办公室主管人员负责安排。第二十五条员工接待客户时应做到礼貌、热情、专业，并保持良好形象。第二十六条员工接待客户时应主动了解客户需求，提供满意的服务。第六章保密制度第二十七条办公室的各项工作及相关信息属于公司的商业秘密，员工应严守保密义务。第二十八条员工不得将公司的商业秘密泄露给外界或以任何方式利用商业秘密谋取私利。第二十九条对于需要将商业秘密告知他人的情况，员工应先经过办公室主任的同意。第七章违纪与处分第三十条违纪行为包括但不限于：1.违反工作时间及考勤制度。2.违反工作职责。3.未经允许将商业秘密泄露给外界。4.私自调整工作内容和工作时间。5.故意损坏办公设备和资料。第三十一条违纪行为将按照公司相关规定给予相应处罚。第三十二条已实施处罚的员工，可以向办公室主任提出申诉，办公室主任应及时处理申诉。第八章附则第三十三条对本制度的解释权和修改权属于办公室主任。第三十四条对本制度的执行中出现的问题，办公室主任有权根据需要进行解释和处理。第三十五条本制度自发布之日起施行，原有有关办公室