办公室秘书工作责任制模版

第页共页办公室秘书工作责任制模版第一章总则为规范办公室秘书工作，明确工作职责，提高工作效率和质量，制定本办公室秘书工作责任制模板。第二章职责分工2.1办公室秘书应具备下列基本素质和能力：（1）具备良好的沟通能力，能够与各部门、个人进行有效沟通、协调和配合；（2）具备较强的组织和协调能力，能够有效安排和协调各项工作；（3）具备较强的计划和执行能力，能够根据工作需要进行合理规划，并按时完成任务；（4）具备较强的学习和适应能力，能够迅速掌握新知识和技能；（5）具备较强的保密意识和责任感，严格保守机密信息；（6）具备较强的抗压能力，能够有效应对各种工作压力。2.2办公室秘书的具体工作职责如下：（1）负责办公室的日常管理和组织，包括人员调配、工作任务安排等；（2）负责接待来访人员，安排会议室和接待事宜，并记录会议纪要；（3）负责办公室的文件、资料的整理和归档工作；（4）负责行政事务的协调和执行，包括办公用品的采购和管理等；（5）负责安排和协调领导日常工作的行程安排和会议安排；（6）负责收发公文等文件，及时传达并督促办理；（7）负责领导交办的其他临时性工作。第三章工作流程3.1办公室秘书的工作流程如下：（1）收文环节：接收各种文稿，分类并登记，及时传达并督促办理；（2）文件管理环节：负责办公室文件的登记、整理和归档，确保文件的安全保密；（3）会议安排环节：根据领导工作需要，安排会议室和接待事宜，并记录会议纪要；（4）行程安排环节：根据领导日常工作的需要，合理安排出行行程和会议安排；（5）领导交办的其他临时性工作：根据领导要求，完成各种临时性工作。3.2工作流程的具体操作如下：（1）收文环节操作流程：①接收文稿，按照类别进行分类；②登记文稿，包括文号、发文单位、主题等信息；③及时传达文稿至相关人员，并督促办理；④妥善保管原文和复印件，确保文件的安全保密。（2）文件管理环节操作流程：①登记文件并进行编号；②制定文件分类和归档规范，按照规范整理和归档文件；③定期检查文件归档情况，补充和修正文件分类和归档规范。（3）会议安排环节操作流程：①根据领导工作需要和会议规模，预订会议室；②安排会议接待事宜，包括会议材料、茶点等；③记录会议纪要，包括会议议程、参会人员、会议内容等。（4）行程安排环节操作流程：①根据领导日常工作需要和出行行程，合理安排出行计划；②与相关单位和人员进行预约和安排，确保行程的顺利进行；③开展出行前和出行后的事务性工作，包括机票预订、报销等。（5）领导交办的其他临时性工作操作流程：根据领导的要求，进行任务分析和安排，合理分配资源和时间，高效完成任务。第四章工作绩效评估办公室秘书的工作绩效将按以下指标进行评估：4.1工作效率：根据工作任务完成的质量、效率和准时率进行评估。4.2协调能力：根据协调工作中与各部门和个人沟通、协调和配合的情况进行评估。4.3学习能力：根据学习新知识和技能的能力和效果进行评估。4.4保密意识和责任感：根据对机密信息保守的效果和保密工作的质量进行评估。4.5抗压能力：根据应对工作压力和处理突发事件的能力进行评估。第五章附则5.1本责任制模板经办公室秘书确认后，生效。5.2办公室秘书应遵守本责任制的各项规