军队文职-政治理论-公文-公文处理练习一

军队文职-政治理论-公文-公文处理练习一[单选题]1.以机关名义对外签发公文，必须遵循()。A.集体会商的原则B.先核后签的原则C.正职签发的原则D.规范签发的原则正确答案：B（江南博哥）参考解析：B项正确。签发是指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿和发出意见并签注姓名、日期的活动。签发是对文稿的又一次全面核查，更是对公文质量与正式效用的最终确认。做好签发工作必须注意：①不得越权签发公文；②必须“先核后签”；③联合行文时，必须做好会签工作；④必须在“发文稿纸”相应栏目批注定稿及发出意见并签注完整的姓名与日期。A、C两项错误。公文签发不一定是机关正职领导人签发，也不一定需要集体会商。D项不选。该项说法过于笼统，不是最佳选项。故本题选B。[单选题]2.下列公文处理程序中属于收文办理的是()。A.承办B.复核C.印制D.核发正确答案：A参考解析：A项正确。收文办理的主要程序是签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。B、C、D三项错误。发文办理的主要程序是复核、登记、印制、核发。故本题选A。[单选题]5.在承办公文时，应根据()科学安排承办的次序。A.时效原则B.意义大小C.先党后政D.主次缓急正确答案：D参考解析：D项正确。承办是公文办理的中心环节，在承办公文时，应注意分清主次、区分缓急、科学安排承办的次序。A、B、C三项错误。其均不是承办公文应当遵循的次序。故本题选D。[单选题]6.对来文如何办理作出批示的程序，称()。A.批办B.注办C.拟办D.承办正确答案：A参考解析：A项正确。批办是指负责人就来文应如何处理作出批示。B项错误。注办是由承办人在公文尾角或文书处理单上简要注记公文的处理情况(如是否办理、复文字号和日期等)，以备日后查考。C项错误。拟办是对来文如何办理提出建议和处理意见。D项错误。承办是指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文。故本题选A。[单选题]7.需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定，及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文()。A.原件由上级机关归档B.原件由主办机关归档，相关机关保存复制件C.原件由主办机关归档，相关机关无权保存复制件D.原件由主办机关归档，并与相关机关共同保存复制件正确答案：B参考解析：B项正确。《党政机关公文处理工作条例》第二十七条规定，“需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定，及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关归档，相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的，在履行所兼职务过程中形成的公文，由其兼职机关归档”。A、C、D三项错误。其表述均与《党政机关公文处理工作条例》的规定不符，排除。故本题选B。[单选题]8.在公文中，登记不包括()。A.印制份数B.分送范围C.发文字号D.签发人正确答案：D参考解析：D项当选。根据《党政机关公文处理工作条例》的规定，登记是指对复核后的公文，应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。A、B、C三项不选。其均为登记的步骤，排除。故本题选D。[单选题]9.对档案存放进行管理和维护档案完整与安全的活动属于档案()。A.整理工作B.保管工作C.统计工作D.分析工作正确答案：B参考解析：A项错误。档案整理是对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务，是档案管理中的一项基础工作。B项正确。档案保管是指档案馆(室)对档案进行系统存放和安全保护的工作，是档案管理中的一项重要内容。其基本任务和要求是维护档案的完整与安全，便于调用。C项错误。档案统计就是运用一系列的统计技术和方法，通过表册和数字的形式描述和分析档案工作的各种现象、状态和趋势的工作过程。它是了解、认识和掌握档案工作总体情况的重要手段。D项错误。档案分析是指通过对档案统计整理的资料进行分析研究，最终形成档案统计结论的过程。通过分析，可揭示档案和档案工作的内在联系及发展变化的规律，发现问题，为决策提供数据支撑。故本题选B。[单选题]10.特急公文其送达与办理时限一般不得超过()。A.12小时B.24小时C.36小时D.48小时正确答案：B参考解析：B项正确。特急公文，也称特急件，指内容与事项特别紧急的公文。其送达与办理时限一般不得超过24小时。C项错误。加急公文，也称急件，指内容与事项比较紧急的公文。其送达与办理时限一般不能超过3日(36小时)。A、D两项错误。一般公文，也称平件，其办理时限一般不宜超过15个工作日。故本题选B。[单选题]11.下列哪一做法是在催办、查办工作中共同具有的？()A.对公文产生时效的全部过程都需要给予监督控制B.查办、催办的目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办毕C.查办、催办都以一份具体的公文为单位展开D.查办、催办都是带有监督性质的管理活动正确答案：D参考解析：A、B两项错误。催办是对承办公文过程的监督控制，重点在于使公文按“时”办毕。查办则不仅要监控承办过程，还要对公文产生实效的全部过程给予监督控制，按时、按质、按量地将有关事务办毕。C项错误。催办一般是以一份具体公文为单位展开。查办则是以一件“事情”为单位进行，在若干份公文反映同一“事情”的情况下，查办往往就围绕这样一组公文而展开。D项正确。公文查办与催办都是带有监督性质的管理活动。故本题选D。[单选题]12.公文的密级需要变更或者解除的，由()决定。A.发文机关B.原确定密级的机关或者其上级机关C.主送机关D.国务院正确答案：B参考解析：B项正确。《党政机关公文处理工作条例》第三十条规定，“公文确定密级前，应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后，应当按照所定密级严格管理。绝密级公文应当由专人管理。公文的密级需要变更或者解除的，由原确定密级的机关或者其上级机关决定”。A、C、D三项错误。其表述均与《党政机关公文处理工作条例》的规定不符，排除。故本题选B。[单选题]13.下列关于公文的撤销和废止，说法正确的是()。A.公文被撤销的，自撤销之日起无效B.公文被废止的，自废止之日起无效C.只能由发文机关撤销或废止D.公文被撤销和废止，视为自始无效正确答案：B参考解析：A项错误。公文被撤销的，视为自始无效。B项正确。公文被废止的，视为自废止之日起失效。C项错误。公文的撤销和废止，由发文机关、上级机关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定。D项错误。公文被撤销的，视为自始无效；公文被废止的，视为自废止之日起失效。故本题选B。[单选题]14.后面阅批人的批示意见需要向前面已经作过批示的领导同志通报，这种倒流的传阅方式被称为()。A.分传B.专传C.横传D.回传正确答案：D参考解析：公文的传阅方法包括分送传阅法、集中传阅法、设立阅文室法、横传法、回传法、专传法。A项错误。分送传阅法是指先送第一应阅人，第一应阅人退回后，再送第二应阅人，依次传阅。B项错误。专传法是指由专人将文件送给有关领导同志，坐等领导同志阅完后，马上送给其他领导，直到传完为止。C项错误。横传法是指文件从主任部门送出后，第一应阅人阅后传至第二应阅人，直至由最后一位阅文人将文件退回办公室。D项正确。后面阅批人的批示意见需要向前面已经作过批示的领导同志通报，这种倒流的传阅方式被称为回传。故本题选D。[单选题]15.下列关于公文管理的做法错误的一项是()。A.文书的签发不可以用纯蓝墨水B.运转中的文书放入文件夹，避免折叠磨损C.对外发出的重要文书用复印机复印D.未经秘书部门统一审核的文书，不得缮印、下发正确答案：C参考解析：A项正确。起草、校核、签发公文文书，应根据档案管理要求一律使用钢笔(不得用纯蓝墨水)、中性笔、签字笔或毛笔。B项正确。运转中的文书放入文件夹，避免折叠磨损。C项错误。《党政机关公文处理工作条例》第三十二条规定，“复制、汇编机密级、秘密级公文，应当符合有关规定并经本机关负责人批准。绝密级公文一般不得复制、汇编，确有工作需要的，应当经发文机关或者其上级机关批准。复制、汇编的公文视同原件管理。复制件应当加盖复制机关戳记。翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注”。D项正确。未经秘书部门统一审核的文书，不得缮印、下发。故本题选C。[单选题]16.会议文件分发传递的正确步骤是()。A.清点、登记、装封、发出B.登记、附清退目录、装封、发出C.附清退目录、清点、登记、装封D.登记、装封、发出正确答案：B参考解析：B项正确。会议文件分发传递的正确步骤是登记、附清退目录、装封、发出。A、C、D三项错误。其均不符合会议文件分发传递的步骤，排除。故本题选B。[单选题]17.下列关于发文办理的表述，错误的是()。A.发文机关已经签批的公文，可以直接印发B.对复核后的公文，应该确定发文字号、分送范围和印制份数C.公文印制必须确保质量和时效性D.公文印制完毕，仍需检查正确答案：A参考解析：A项错误。根据《党政机关公文处理工作条例》第二十五条的相关规定，已经发文机关负责人签批的公文，印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核；需作实质性修改的，应当报原签批人复审。B项正确。对复核后的公文，应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。C项正确。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。D项正确。公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。故本题选A。[单选题]18.涉密公文解密的时间、形式和渠道，由()确定。A.保管机关B.发文机关C.主管机关的机要部门D.发文机关的机要部门正确答案：B参考解析：B项正确。《党政机关公文处理工作条例》第三十一条规定，“涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道，由发文机关确定”。A、C、D三项错误。其表述均与《党政机关公文处理工作条例》的规定不符，排除。故本题选B。[单选题]19.下列关于公文的处理，表述正确的是()。A.让领导人自行传阅不妥B.需要办理的公文，应由单位负责人对文件进行审核C.审核重点主要在于是否应由本机关办理D.对符合规定的公文，应由单位负责人批准后，可以退回呈报单位并说明理由正确答案：A参考解析：A项正确。公文的传阅不能让领导人自行横向传阅，要以秘书人员为轴心，进行直传。领导人阅完后交还给秘书，由秘书送给下一位领导人。B、C两项错误。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是：是否应当由本机关办理；是否符合行文规则；文种、格式是否符合要求；涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签；是否符合公文起草的其他要求。D项错误。经初审不符合规定的公文，应当及时退回呈报单位并说明理由。故本题选A。[单选题]20.公文被撤销的，视为()。A.自撤销决定之日起无效B.自规定撤销的具体日期之日起无效C.自始无效D.以上均不对正确答案：C参考解析：C项正确。公文被撤销的，视为自始无效；公文被废止的，视为自废止之日起失效。A、B、D三项错误。应当注意公文撤销和废止的区别，公文废止，自废止之日起无效。故本题选C。[单选题]21.公文的收文办理和发文办理都包含的程序是()。A.核发B.登记C.传阅D.初审正确答案：B参考解析：B项正确。收文办理的主要程序是签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。发文办理的主要程序是复核、登记、印制、核发。故登记程序是公文的收文办理和发文办理都包含的程序。A项错误。核发为发文办理的程序。C、D两项错误。传阅和初审均为收文办理的程序。故本题选B。[单选题]22.公文在制发的程序上，必须履行法定的()。A.审批手续B.登记手续C.会签手续D.承办手续正确答案：A参考解析：A项正确。公文效用的生成条件：①公文作者必须依法成立并具有法定职权；②公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；③公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；④公文的制发必须履行法定程序与审批手续。B、D两项错误。登记和承办均是公文收文办理的程序。C项错误。会签，也称会稿，是持草拟的公文与有关部门会商审稿。联合发文才需要所有联署机关的负责人会签。故本题选A。[单选题]23.下列关于公文签发，不正确的是()。A.签发人签署时，应明确签署意见，如“同意”字样B.以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或主持工作的负责人签发C.以本机关名义制发的下行文，可以由主要负责人授权其他负责人签发D.公文签发可用钢笔、圆珠笔等正确答案：D参考解析：A项正确。签发人签署时，应明确签署意见。B项正确。以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或主持工作的负责人签发。C项正确。以本机关名义制发的下行文，可以由主要负责人授权其他负责人签发。D项错误。公文的拟稿、写稿和签发，一律用钢笔，禁止使用圆珠笔和铅笔等。故本题选D。[单选题]24.公文处理的最后一道程序是()。A.发文登记B.承办C.封发D.整理(立卷)正确答案：D参考解析：A项错误。发文登记为公文发文的一道程序。B项错误。承办是公文收文的一道程序。C项错误。封发不属于公文处理的程序。D项正确。公文办理分为发文(复核、登记、印制、核发)、收文(签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复)、整理归档(清退、销毁、暂存、立卷归档)。公文处理的最后一道程序是整理(立卷)。故本题选D。[单选题]25.下列关于公文处理工作表述不正确的是()。A.公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作B.公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则C.各级党政机关必须设立文秘部门负责公文处理工作D.各级党政机关办公厅(室)主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查正确答案：C参考解析：A项正确。《党政机关公文处理工作条例》第四条规定，“公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作”。B项正确。《党政机关公文处理工作条例》第五条规定，“公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则”。C项错误。《党政机关公文处理工作条例》第六条规定，“各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作”。D项正确。《党政机关公文处理工作条例》第七条规定，“各级党政机关办公厅(室)主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查”。故本题选C。[单选题]26.对审核后认为不宜发文的公文文稿应该()。A.直接撤销B.直接废立C.退回并说明理由D.退回修改正确答案：C参考解析：C项正确，A、B、D三项错误。《党政机关公文处理工作条例》第二十一条规定，“经审核不宜发文的公文文稿，应当退回起草单位并说明理由；符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的，由起草单位修改后重新报送”。故本题选C。[单选题]27.下列关于复制、汇编的公文，说法不正确的是()。A.复制、汇编机密级、秘密级公文，应当符合有关规定并经本机关负责人批准B.绝密级公文一般不得复制、汇编，确有工作需要的，应当经发文机关或者其上级机关批准C.复制、汇编的公文视同原件处理D.汇编本的密级按照编入公文的最低级密级标注正确答案：D参考解析：A项正确。复制、汇编机密级、秘密级公文，应当符合有关规定并经本机关负责人批准。B项正确。绝密级公文一般不得复制、汇编，确有工作需要的，应当经发文机关或者其上级机关批准。C项正确。复制、汇编的公文视同原件管理。复制件应当加盖复制机关戳记。翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。D项错误。汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注。故本题选D。[多选题]1.关于公文起草，下列表述正确的有()。A.一切从实际出发，分析问题实事求是B.内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练C.有方向性的分析和建议即可，不一定需要具体的措施和办法D.文种正确，格式规范正确答案：ABD参考解析：A、B、D三项正确。《党政机关公文处理工作条例》第十九条规定，“公文起草应当做到：(一)符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，完整准确体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接。(二)一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。(三)内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练。(四)文种正确，格式规范。(五)深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。(六)公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项，起草单位必须征求相关地区或者部门意见，力求达成一致。(七)机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作”。C项错误。公文起草要一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。故本题选ABD。[多选题]2.在公文处理中，下列属于发文机关办公厅(室)职责的有()。A.主管本机关的公文处理工作B.公文文稿签发前，对文稿进行审核C.需要发文机关审议的重要公文文稿，审议前由发文机关办公厅(室)进行初核D.不得越权批办公文正确答案：ABC参考解析：A项当选。《党政机关公文处理工作条例》第七条规定，“各级党政机关办公厅(室)主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查”。B、C两项当选。《党政机关公文处理工作条例》第二十条规定，“公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是：(一)行文理由是否充分，行文依据是否准确。(二)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。(三)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。(四)文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。(五)其他内容是否符合公文起草的有关要求。需要发文机关审议的重要公文文稿，审议前由发文机关办公厅(室)进行初核”。D项不选。对批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理。故本题选ABC。[多选题]3.根据《党政机关公文处理工作条例》的规定，收文办理的主要程序包括：①承办；②催办；③签收；④初审；⑤答复；⑥登记；⑦传阅。排序不正确的是()。A.③⑥①④⑦②⑤B.③⑥④⑦①②⑤C.③⑥④①⑦②⑤D.③④⑥①⑦②⑤正确答案：ABD参考解析：C项排序正确。根据《党政机关公文处理工作条例》第二十四条的规定，收文办理主要程序依次是：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。收文办理的主要程序正确顺序为③⑥④①⑦②⑤。A、B、D三项排序均不正确。本题为选非题，都应选。故本题选ABD。[多选题]4.重要公文的签发者应是机关()。A.正职领导B.主持常务的副职领导C.主持专项业务的副职领导D.综合部门负责人正确答案：AB参考解析：2012年《党政机关公文处理工作条例》第二十二条规定，“公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文，由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意。联合发文由所有联署机关的负责人会签”。A、B两项正确。机关主要负责人是机关正职领导或主持常务的副职领导。C、D两项错误。其均不是机关主要负责人，排除。故本题选AB。[多选题]5.下列公文处理环节属于收文处理过程的有()。A.拟稿B.签发C.批办D.拟办正确答案：CD参考解析：A项不选。拟稿属于发文处理前的环节。B项不选。签发属于发文办理环节。C、D两项当选。批办和拟办均属于收文处理过程。故本题选CD。[多选题]6.在公文审核阶段，核稿人员需要对()等进行把关。A.公文格式B.文字内容C.行文依据D.法规政策正确答案：ABCD参考解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第二十条的规定，公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅(室)进行审核。A项当选。核稿人员需审核文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。B项当选。核稿人员需审核其他内容是否符合公文起草的有关要求。C项当选。核稿人员需审核行文理由是否充分，行文依据是否准确。D项当选。核稿人员需审核内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。故本题选ABCD。[多选题]7.发文处理是对所收到的公文进行加工处理的过程，主要包括公文稿的形成、公文的制作、公文的对外传播、处置办毕公文四个阶段。其中处置办毕公文阶段的主要活动包括()。A.文档归卷B.清退C.销毁D.暂存正确答案：ABCD参考解析：A、B、C、D四项均包括。处置办毕公文阶段的主要活动包括清退、销毁、暂存、立卷、归档。故本题选ABCD。[多选题]8.涉密公文的传输途径包括()。A.密码电报B.机要交通C.计算机信息技术系统D.邮政机要通信正确答案：ABCD参考解析：A、B、C、D四项当选。《党政机关公文处理工作条例》第二十六条规定，“涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递，通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输”。故本题选ABCD。[多选题]9.下列属于公文收文办理的主要程序的有()。A.答复B.登记C.承办D.核发正确答案：ABC参考解析：A、B、C三项当选。根据《党政机关公文处理工作条例》第二十四条的规定，收文办理主要程序是：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。D项不选。核发是发文办理的主要程序。故本题选ABC。[多选题]10.公文进入拟稿阶段的步骤是()。A.明确发文主旨B.收集有关材料C.拟出写作提纲D.认真起草正文正确答案：ABCD参考解析：A、B、C、D四项当选。公文进入拟稿阶段的步骤是：明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。四项均为公文进入拟稿阶段的步骤。故本题选ABCD。[多选题]11.公文的紧急程度指公文送达和办理的时限要求，根据紧急程度，紧急公文应当分别标注()。A.特提B.特急C.平急D.加急正确答案：BD参考解析：B、D两项当选。《党政机关公文处理工作条例》第九条规定，紧急程度是指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急…加急”。A、C两项不选。电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。故本题选BD。[多选题]12.公文登记的形式主要有()。A.簿式B.卡片式C.联单式D.条据式正确答案：ABC参考解析：A、B、C三项当选。公文登记的形式主要有簿式(簿册式)、卡片式、联单式、电脑登记式等。D项不选。条据式的特点在于方便、小巧，不是公文登记的主要形式。故本题选ABC。[判断题]1.公文处理的安全原则主要包括两个方面：一是指公文实体不受损坏、不丢失：二是指公文机密不泄露。()A.正确B.错误正确答案：A参考解析：公文处理要遵循的原则有准确原则、时效原则、安全原则、精简原则、集中统一原则。其中，安全原则主要包括两个方面：一是指公文实体不受损坏、不丢失；二是指公文机密不泄露。故本题判断正确。[判断题]2.公文的审核中，对文字的要求是严谨而细致的，要求审核人员把准确性、简洁性作为最基本的要求。()A.正确B.错误正确答案：A参考解析：公文的审核中，对文字的要求是严谨而细致的，要求审核人员以一丝不苟、严肃认真的科学态度，字斟句酌，锤炼文字，力求使文稿准确运用公文语体，达到以记述为特征，以实用为目的，把准确性、简洁性作为最基本的要求；力求文稿准确传达政令，如实反映情况，确切体现公文的内容和基本精神，观点明确。故本题判断正确。[判断题]3.公文的签署权为机关正职负责人所有，副职负责人不必连署，除特殊情况外，一般不能由副职代签，公布性公文尤其如此。()A.正确B.错误正确答案：A参考解析：公文签署是指以机关领导人名义对外发文时，签发公文的领导人亲笔在文件落款处签字，代表发文机关证实文件正式生效。公文的签署权为机关正职负责人所有，副职负责人不必连署，除特殊情况(如正职因故离职)外，一般不能由副职代签，公布性公文尤其如此。故本题判断正确。[判断题]4.签收是收文办理的第一道程序，指收到文件后收件人在对方的文件投递单