民营医院会计信息化建设的重要性、问题及对策分析

在我国当前时代背景下，信息化建设已经成为各个行业领域实现进一步发展的重要手段，医疗行业作为我国人民群众生命安全和身体健康的重要保障，推动信息化建设显得尤为重要。为了更好地顺应时代发展，民营医院的会计信息化建设水平也需要在医院运营及其发展过程中不断进行有效提升，这样才能为民营医院正常业务的开展提供便利条件。一、加强民营医院会计信息化建设的重要性（一）满足医院发展需求在民营医院运营及发展过程中，由于大多数民营医院是由社会出资，以营利性机构为主导所办立的卫生机构，因此在民营医院中的财务工作会受到医院投资方、管理层的高度关注。随着民营医院持续发展和医疗行业的不断变化，民营医院各个部门在医院运营中承担的工作量也在不断增加，而日常经营数据归集分析工作的有效运行，有助于促进民营医院的高质量发展[1]。通过加强民营医院会计信息化建设，能够促使民营医院内部构建统一的信息化管理系统，进一步保证数据归集分析工作的全面性和有效性，从而帮助医院实现运营状况的改善及医院内部管理水平的提升。（二）应对市场激烈竞争面对这一现实情况，民营医院需要充分利用会计信息化建设，从财务管理方面发挥出财务信息化软硬件设备、系统的价值，同时加大对医院内部工作活动的管控力度，以提升民营医院的内部控制水平，为民营医院在经营管理过程中做出的各项重大发展决策提供更为有力的财务信息支持，进一步保证决策的科学合理。（三）提升会计工作效率民营医院作为大众获取医疗卫生服务的重要场所，其在正常运营过程中产生的财务数据量极为庞大，且都需要财务人员通过财务系统进行归集，并将其转换为财务信息，但在现有的信息化软硬件设备及相关系统功能支持下，很难做到对数据处理效率的保障。因此必须加强医院会计信息化建设，为会计人员提供更加先进的设备、系统支持，通过会计人员与会计信息化的相互配合，能够实现对财务数据信息的高效处理和转换，进一步提升会计工作的效率。二、民营医院会计信息化建设存在的问题（一）会计信息化建设重视程度较低大多数民营医院普遍存在“重临床，轻管理”的现实情况，对于其他方面的关注度相对较低，会计信息化建设对于民营医院而言仍属于一项全新的内容，因此在民营医院正常运营过程中，存在对会计信息化建设重视程度较低的情况，这导致民营医院的会计信息化工作在实际落实过程中不能得到有效的支持。就目前民营医院的实际运营状况来看，虽然财务部门属于民营医院的重点部门，但财务部门与医院其他部门、科室的联系相对较少[3]。因此，除财务部门以外，其他部门的工作人员对于会计信息化建设的价值和相关内容的了解相对有限，这就导致民营医院中忽视会计信息化建设的问题长期存在。（二）会计信息化人才缺乏就目前民营医院的会计信息化工作落实情况来看，民营医院内部普遍存在会计信息化人才缺乏的情况。加上在当前信息时代背景下，民营企业在财务管理、会计核算等方面的工作需要考虑更多的因素，因此就更需要具有高水平的专业化人才，以满足会计信息化工作的要求。具体而言，会计人员不仅需要在会计专业方面拥有较为充足的知识储备以及在信息化技术方面具有较高的水平，同时更需要做到对这两方面内容的有效融合，以充分发挥出会计专业知识和信息化技术的价值，而民营医院内部会计人员可能在会计专业方面的知识储备能达到相应的要求，但在信息化技术方面和知识、技术融合运用上还存在较大的欠缺。（三）会计信息化工作不规范、相对单一民营医院会计信息化工作的有效落实，需要考虑到多个方面的内容，因此对于该项工作不仅要考虑规范性，而且还要考虑其全面性，但由于民营医院的管理重心集中在临床医疗服务方面，且内部工作人员对于信息化方面的了解相对有限，操作人员存在操作不熟练，甚至部分操作存在明显违规的情况，这些问题导致会计信息化系统及软硬件设备在实际使用过程中并未发挥出其应有的价值[4]。按照式(5)的定义，图9和图10分别给出了r1为35mm，r2为50mm时，花岗岩中粒子速度的频率响应函数的实部和虚部随圆频率的变化曲线，并采用幅值按指数衰减的正弦振荡函数曲线进行了拟合，拟合结果一并在图中给出。拟合函数为民营医院内部现有财务系统本身存在的问题对于会计信息化工作的负面影响更为显著。财务系统要想发挥出系统应有的价值就必须做好与医院HIS系统的联系，但就目前民营医院的财务系统而言，其与HIS系统严重脱节，致使医院内部数据无法有效流通，进而直接影响到正常财务工作的落实。加上不同系统之间的统计口径存在明显差异，并且财务系统在实际建设、落实过程中并未做好对统计口径的调整，这给民营医院财务管理工作增加了大量不必要的工作内容，同时也对医院财务管理工作的处理效率造成了影响。此外，还有部分民营医院存在对具体部门、岗位工作人员的管理权限划分不明确，在利用信息化管理系统的过程中存在随意性较强的情况，甚至还可能出现越权行为，这些问题对于民营医院信息化管理系统的正常运转造成了严重的影响。（四）管理制度不完善民营医院会计信息化工作的落实需要具备较强的规范性，因此这就要求需要会计信息化制度不断进行完善。但是就目前我国医疗行业中的民营医院运营情况来看，能够在内部完成高质量会计信息化建设的民营医院并不多，还有部分民营医院在会计工作中，仍采用以纸质化方式为主，信息化为辅的工作处理模式，因此也并未建立较为完善的信息化管理制度。在这一现实情况的影响下，民营医院会计信息化管理系统、软硬件设备很难得到合理利用，在实际使用过程中出现问题的概率较大。比如，因为管理制度要求不严格，部分工作人员对自身工作内容的重视程度不足，出现资料泄露或者纸质文件丢失等情况。三、加强民营医院会计信息化建设的有效对策（一）提高会计信息化建设重视程度在当前时代背景下，信息化建设的价值已经得到了多个行业领域的认可，并在实践过程中起到了重要作用，因此民营医院也需要看到信息化建设的价值，进一步提高对会计信息化建设的重视程度。民营医院管理层在医院正常经营管理过程中，其思想观念、工作模式都对内部工作人员有着直接影响，因此民营医院管理层更需要带头起到表率作用。民营医院管理层需要主动做好对会计信息化建设价值和相关内容的学习，做好对会计信息化建设的全面把握，以便会计信息化建设在医院内部能够有效落实以及对相关工作的推进提供支持和帮助。通过这种方式能够让民营医院内部全体工作人员意识到在当前阶段下，管理层对会计信息化建设的高度重视，进一步引导工作人员改变对会计信息化建设的态度，进而在民营医院内部形成高度重视会计信息化建设的工作氛围，为民营医院会计信息化建设价值的充分发挥提供更加完善的基础条件。在医院管理层和内部全体工作人员的支持下，重新规划民营医院的会计信息化建设方案，有助于保证民营医院在会计信息化方面始终具备较高的能力水平，这样就能够让医院更好地适应当前竞争激烈的医疗行业和发展变化较快的外部环境。（二）培养会计信息化人才会计信息化建设力度的加大离不开高素质专业人才的支持，因此民营医院需要重视对会计信息化方向复合型人才的培养。在民营医院内部建立一支专业的会计信息化团队，以实现对会计信息化工作的合理化处理和相关问题的解决。在对会计信息化人才进行培养的过程中，需要始终明确进入到民营医院中的会计人员在综合能力水平上还存在一定的欠缺，因此对于会计信息化人才的培养需要保证全面性，在培训内容的安排上，需要从会计工作处理能力、信息化技术水平，以及信息化技术和会计工作的有效融合等方面进行培训。以信息化技术和会计工作的有效融合为切入点，在民营医院内部构建完善的人才培养体系，而在培训内容的安排上，可以利用民营医院以往的会计数据信息作为实践案例，这样就能在实践过程中实现对会计信息化人才的针对性培养，通过这种较为直观的方式，能够让会计信息化人才体会到如何实现信息化技术与会计工作的有效融合[5]。此外，还可以通过与其他医院的合作交流，安排医院内部会计信息化人才到其他医院中进行学习，同时要了解其他医院在会计信息化工作中的先进经验和失败教训，在会计信息化人才回到医院后，再来根据医院自身的特点，对这部分经验、教训进行合理运用。（三）规范会计信息化工作民营医院对会计信息化工作的规范需要通过提升工作人员操作水平、构建统一的信息化管理系统，以及合理划分具体部门、岗位工作人员管理权限等手段来完成。首先，要不断提升工作人员操作水平。提升工作人员操作水平可以有效保证其信息化技术的能力。当前民营医院在正常运营过程中产生的数据信息量相对较大，因此会计人员需要具备较强的信息化技术能力才能保证对财务数据信息的合理化处理。民营医院可以对会计人员在信息化技术方面的内容进行重点培训，同时结合民营医院会计信息化系统的特点和信息化软硬件设备的使用注意事项，形成更具针对性的人才培养课程，这样才能有效提升会计人员利用信息化系统和软硬件设备的能力。其次，构建统一的信息化管理系统。在民营医院中，各个部门都存在一定的联系，因此每个部门在运行过程中产生的数据信息都有一定的价值，民营医院需要在医院现有信息化管理系统的基础上，对各个部门、科室的信息化管理系统进行有效整合，构建统一的信息化管理系统，以为民营医院内部数据信息的有效流转提供基础条件，确保会计人员在处理财务管理相关工作内容的过程中能够进一步提升工作处理效率，保证收集到的数据信息均具有较强的真实性、可靠性。最后，合理划分各部门、各岗位工作人员在信息化管理系统中的权限。在民营医院统一的信息化管理系统中，保存着医院内部多个方面的数据信息，保证数据信息的安全性就显得尤为重要，因此需要对各部门、岗位工作人员的管理权限进行限制，对于其他部门工作人员调用数据信息的权限也需要局限在部门内，这样才能避免医院内部数据信息出现无故泄露的情况，进一步提升数据信息的安全性[6]。此外，在必须调用其他部门数据信息时，也需要及时向上级领导部门进行报告、申请，在经过审批同意，并取得相关文件后才能进行调用。（四）完善管理制度完善的会计信息化管理制度是民营医院会计信息化工作有效落实的重要基础，这对会计信息化工作的顺利推进有着极为关键的指导意义。民营医院需要通过对会计信息化制度的完善，严格划分医院会计相关岗位的工作职责，并做好对工作处理流程的合理规范，确保在会计信息化实际处理过程中能够始终做好对工作规范性的保障。首先，梳理会计信息化管理流程，做好对各工作环节价值的把握。要分析所有工作环节在会计信息化管理工作中的价值，及时剔除其中的非必要环节，并做好对相关工作环节的补充，以确保医院会计信息化工作能够实现对所有相关工作内容的全覆盖，推动并实现会计信息化工作相关内容处理过程规范性的有效提升。其次，加大会计信息化管理力度。合理、科学的会计信息化管理流程也需要真正落实到实际工作中才能发挥出其应有的价值，因此，必须加大会计信息化管理力度。具体而言，民营医院需要针对会计信息处理过程中出现的问题进行严肃处理，比如文件丢失问题，一旦出现必须对相关工作人员及主要负责人进行追责，并将问题纳入具体工作人员和所属部门的评价考核中，这种直接影响工作人员切身利益的考