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文档简介

第页共页办公设备管理制度范本第一章总则第一条为了规范和加强对办公设备的管理，提高办公效率，保护和延长办公设备的使用寿命，减少资源浪费和环境污染，制定本制度。第二条本制度适用于公司内各部门、办事处、分支机构等单位的办公设备管理，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、电话等办公设备。第三条办公设备应按照合理使用、安全保管、统一管理、科学维护的原则进行管理。第四条办公设备管理的目标是提高设备的利用率和效率，降低维修成本和故障率，延长设备的使用寿命，确保设备正常运行。第二章设备的购置第五条设备的购置原则是合理需求、公开招标、公平竞争、合同管理、质量保证。第六条设备的购置应根据工作需要确定具体规格、配置和数量。第七条设备的购置应经过招标程序，制定招标文件，并公开招标。招标标准应合理、公正，并且满足工作需求。第八条在招标过程中，应注重设备的技术性能、品质、售后服务等综合性考虑，选择性价比最优的设备。第九条设备的购置应签订购买合同，并建立设备档案，包括设备的型号、产地、价格、购买日期、供应商信息等。第三章设备的使用第十条设备的使用应按照操作手册和相关规定进行，做到规范操作。第十一条设备的使用应注意节能环保，合理利用资源，避免浪费。第十二条使用设备过程中，如遇到故障和操作问题，应及时向技术支持部门寻求帮助。第十三条禁止擅自更改设备的配置、设置和系统，禁止非授权人员使用并接触设备，以免造成设备的损坏或数据的丢失。第四章设备的维护与保养第十四条设备的维护与保养负责人应按照规定制定维护保养计划，并安排专人负责执行。第十五条设备的维护与保养包括定期检查、清洁、维修、更换零部件等。第十六条设备的维护与保养应定期进行，确保设备的正常运行。第十七条设备维修应由专业技术人员进行。如设备出现故障，应及时联系维修部门进行处理。第十八条设备维修过程中，应做好记录，包括故障原因、维修时间、维修费用等。第五章设备的报废处理第十九条设备报废应按照公司的相关规定进行。第二十条设备报废前，应进行专业评估，确定是否报废，以及报废方式。第二十一条设备报废可以包括损毁处理、报废处理或二次利用。第二十二条设备报废处理需由设备管理负责人报批，并填写相应的报废表格。第六章违纪与处罚第二十三条违反本制度的，将根据情节轻重采取相应的处罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等。第二十四条对于故意销毁、盗窃或私自转移设备的行为，将追究法律责任，并按照法律规定进行处罚。第七章附则第二十五条本制度的解释权归公司所有，并可根据实际情况进行修订。第二十六条本制度自发布之日起生效，并适用于全体员工。第二十七条本制度未涵盖的事项，

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