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文档简介
圉青島和金授资茨:展股份有限公司QINGDAOHEJININVESTMENT&DEVELOPMENTCO.rLTD.办公室环境管理6S细则行政部2013年5月10日目录什么是6S6S的好处如何实施6S一圃固和金股份HeJMMKMVeSTMEMT26S是什么固和金股份HEJITJINVeSTMEMT广义概念:6s是基于所有人都参与基础上的一种管理方法。狭义概念:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全6S不是知识,不是技术,而是应该做的事!6S的好处固和金股份HEJITJINVeSTMEMT1<提升企处形象整齐清洁的工作环境,良好的现场管理不仅能使企此员工的士气得到激励,更是吸引顾客、增强客户信心的最佳广告。2.提升员工素质在干净、整洁的环境中工作,员工的尊严和成就感可以得到一定程度的满足,促使员工愿意为工作现场付出爱心和耐心。培养做事认真的态度,提高工作品质。3.提升工作效率优雅的工作坏境,良好的工作气氛以及有素养的工作伙伴,都可以让员工心情舒f更有利于发挥员工的工作潜力,物品的有序摆放减少了查找时间,工作效率自然能得到提升。4.保障安全工作场所宽敞明亮,工作态度严谨认真,安全隐患无处藏身。如何实施6S固和金股份HEJITJINVeSTMEMT整理(要与不要,留弃果断)整顿(科学布局,取用快捷)清洁(洁净环境,贯彻到底)清扫(清除垃圾,美化环境)素养(形成制度,养成习惯)安全(确保安全,以人为本)如何实施6S含义:将工作场所内的任何物品划分为有用的与没用的,将没用的处理掉。有没用用腾出最大空间立即整理固和金股份HEJITJINVeSTMEMT整理目的:<1〉扩大空间<2〉保持整洁6如何实施6S固和金股份HEJITJINVeSTMEMT整理(要与不要,留弃果断)1、办公桌椅摆放整齐,办公桌不堆放与工作无关的物品。2、垃圾筐要套上垃圾袋,当日垃圾当日清理;个人抹布放置在抽屉里。3、办公地面、桌面保持无纸屑和杂物。4、工作区域无私人物品摆放,工作中相关文件、记录分类摆放整齐,注意文件保密。5、及时清理抽屉及其他不用的物品。7如何实施6S含义:把有用的物品按规定位置整齐有序的摆放,并加以^5识。固和金股份HEJITJINVeSTMEMT目的:<1>维持整齐有序的工作环〈2>节省寻找物品的时间I<3〉防止积压物品或文件8如何实施6S固和金股份HEJITJINVeSTMEMT整顿(科学布局,取用快捷)1、办公室资料档案框及框内文件、书籍等物品摆放整齐,不得在办公桌随意摆放、堆积。2、人离开座椅后立即归位,衣服不得搭在背椅上。3、清洁工具使用完后放在原来位置。4、电话、隔离挡板、文件筐、电脑、键盘清洁无灰尘,纸笔、日历、文件筐等摆放整齐。5、电脑、电话、电器等电源线不得杂乱无章。9如何实施6S固和金股份HEJITJINVeSTMEMT雲将工作场所内各个角落清扫干净,保持干净的环境。如何清扫?①经常打扫,使环境尽量不产生灰尘、污渍。②看不见的地方,也要彻底打扫干净。10如何实施6S固和金股份HEJITJINVeSTMEMT清扫(清除垃圾,美化环境)1、地面保持无灰尘、无碎屑、纸屑等杂物。2、墙角、地脚线、电脑等下面应为重点清扫区,保持干净,无卫生死角。3、地面上沾污的赃物应及时清洗干净。4、花草干净无灰尘,及时浇水。11如何实施6S固和金股份HEJITJINVeSTMEMT露维持上述3S的成果,使其规范化,标准化,清洁是一种环境,一种现象,使人能体会到清洁的感觉,从而使工作的人产生无比的干如何清洁?①个人周边环境要经常打扫,保持舒适的工作环境.②盆栽,工位,挡板玻璃,地面,保持干净整洁.12如何实施6S固和金股份HEJITJINVeSTMEMT清洁(洁净环境,贯彻到底)1、门、玻璃等要干净明亮,无指印。2、地面、桌面无污垢,无灰尘、无纸屑。3、着装应整齐干净,不得脏污。4、清洁用具应整洁、干净使用后放置指定位置。5、拖把洗完空干后再用。6、办公室布置简洁大方,墙面、隔离档不得乱贴、舌L画、舌L挂。13如何实施6S固和金股份HEJITJINVeSTMEMT素养I每位员工需有良好的心态,积极上进的精神,以及养成良好的习惯,按规定行事。14如何实施6S固和金股份HEJITJINVeSTMEMT素养(形成制度,养成习惯)1、员工在上班时间内,统一着装、佩戴工作卡。2、文明用语,不讲脏话、粗话,严禁在办公区域内大声喧晔。3、不在办公区域用餐、吃零食。4、不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾应及时捡起。5、应注意良好的个人卫生,如不留长指甲、不化浓妆等》6、在其它办公室没有人员的情况下,不得乱窜办公室,未经许可,不得乱翻其它办公室的资料及文件。7、未经允许,不得私自挪动其它员工的办公桌椅。8、对上级及来宾保持礼仪。15如何实施6S安全如何防止危险的发生,和可靠的安全措施。固和金股份KMVeSTMEWTk就要有丰富的安全知识如何实施6S固和金股份HEJITJINVeSTMEMT安全(确保安全,以人为本)1、禁止触碰有明确危险标识的物品。2、办公区域禁止吸烟。3、灭火器摆放在指定位置,做好标识,处于可使用状态。4、办公室在下班时,应检查个人区域电脑、空调、灯、打印机等办公电器,确保关闭。5、强化防盗意识,下班、用餐时间要保持有人值班,避免发生意外。6、烟感器、喷淋器保持没有被杂物遮挡,没有损坏。17如何实施6S差固和金股份HEJITJINVeSTMEMT较好18如何实施6S固和金股份HEJITJINVeSTMEMT资料、资料架标示标准19如何实施6S好固和金股份HEJITJINVeSTMEMT20如何实施6S固和金股份HEJITJINVeSTMEMT分钟6S活动/1、检查你的着装状况和清洁度;\、2、整理和彻底清洁个人负责区域。1、2、3、4、5、检查存放文件的位置,将文件放回他们应该放置的地方;整理和彻底清洁桌面;扔掉不需要的物品,包括抽屉内的私人物品;固定可能脱落的标签;检查电源开关、门窗、空调等是否己关上(最后一个下班的同事)。如何实施6S固和金股份HEJITJINVeSTMEMT‘部分员工(勉强4习惯4自然)‘骨干员工(习惯4自然)•各阶管理者带头遵守6S要求•长期地向各级管理者、员工灌输6S•全体员工真正认识到6S的意义心态殳则态度变,态度变则行为变;行为变则习惯变,习惯变则人格变,格变则人生就将改变!如何实施6S固和金股份
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